資料還須給報(bào)關(guān)員審單，問題反饋下來和客人聯(lián)系，然后打配艙回單箱子需要報(bào)關(guān)，船開前和客人做提單確認(rèn)(其實(shí)是就像大家來找茬一樣，修修改改，最后確認(rèn)好OK件，電放或是正本，還有些是自出單)還要做海單(就是和船公司做的提單確認(rèn))船開以后放提單給客人

　　外資貨代公司單證員的工作內(nèi)容就是操作貨運(yùn)單據(jù)：接收外貿(mào)公司的單據(jù)(里面的環(huán)節(jié)有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書的買進(jìn)等等)進(jìn)行報(bào)關(guān)報(bào)檢，把船公司的單據(jù)(海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等 )返還給外貿(mào)公司。

　　從業(yè)務(wù)員接到單子，任務(wù)就開始了，如果是T/T，就要業(yè)務(wù)員催客戶付錢，等客戶匯款確認(rèn)，開始準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料(商業(yè)發(fā)票，裝箱單，出口貨物明細(xì)，報(bào)關(guān)單，核銷單(核銷單備案))，寄給報(bào)關(guān)行。

　　如果是信用證，就先審核信用證，沒問題就按信用證要求準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料，寄給報(bào)關(guān)行，如果信用證有需要修改的，就通知客戶修改信用證，接到信用證修改通知書再按最新信用證要求操作報(bào)關(guān)程序，在委托報(bào)關(guān)的時(shí)候，同時(shí)聯(lián)系拖車來工廠把貨拖到港口，交給貨運(yùn)代理做的，然后就跟蹤貨代催提單，同時(shí)準(zhǔn)備客戶清關(guān)單據(jù)。

　　如果是信用證就寄給議付行或者開證行審核，等審核通過付款給我們，然后催報(bào)關(guān)行退單準(zhǔn)備核銷退稅，接下來就是財(cái)務(wù)的事。

單證員的主要工作如下：

　　1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理和信用證的審核。

　　2、收集整理各類單證，完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等單證的各種處理，輸入并歸檔基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　3、跟蹤每一單貨物的交付情況，統(tǒng)計(jì)核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　4、及時(shí)、準(zhǔn)確地聯(lián)系貨代公司進(jìn)行包裝并交付倉庫。

　　5、在整個(gè)過程中，與銷售員、跟單員、客戶和貨運(yùn)代理協(xié)調(diào)。

　　6、改革開放以來，隨著我國外向型經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，外貿(mào)業(yè)務(wù)量迅速增長，各類應(yīng)用型外貿(mào)專業(yè)人才短缺開始顯現(xiàn)。

　　7、2002年，中國正式加入世貿(mào)組織。根據(jù)中國與世貿(mào)組織的協(xié)議，從2004年底起，中國對(duì)外貿(mào)企業(yè)的準(zhǔn)入將實(shí)行備案制。

　　8、大量集中在外貿(mào)企業(yè)出口代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)將分散到生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè)自行出口，這將使外貿(mào)專業(yè)人才短缺問題更加突出。