在企業(yè)開展審計工作的過程中,預付賬款審計是其中不可忽視的環(huán)節(jié)。所謂預付賬款,其是指企業(yè)按照購貨合同或勞務合同規(guī)定,預先支付給供貨方或提供勞務方的賬款。其既是資產(chǎn)的重要組成部分,同時也是資產(chǎn)負債表的主要項目。通常情況,預付賬款審計應結合購物與付款循環(huán)審計同時進行。

那么,預付賬款審計究竟應如何開展呢?在本文中,北京審計公司將對此進行說明。
1、審計人員應獲取或編制預付賬款明細表,確保復核加計正確,并與報表數(shù)、總賬數(shù)和明細賬合計數(shù)核對相符。同時,審計人員還需尋求企業(yè)相關負責人協(xié)助,在預付賬款明細表上標出會計報表日至審計日止已收到貨物并沖銷預付賬款的項目。
2、審計人員對預付賬款的賬齡及余額構成進行分析,根據(jù)審計策略選擇大額或異常的預付賬款重要項目(包括零余額賬戶),函證其余額是否正確。
3、進行預付賬款審計,審計人員還應結合應付賬款明細賬情況,抽查入庫記錄,核實有無重復付款或將同一筆已付清的賬款在預付賬款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況。
4、審計人員還需對預付賬款明細賬余額進行分析,對于出現(xiàn)貨方余額的項目,應徹查原因,必要時進行重新分類調整。
5、對于用非記賬本位幣結算的預付賬款,審計人員還應檢查其采用的折算匯率和匯兌損益處理的正確性。
此外,在進行預付賬款審計過程中,審計人員還應檢查企業(yè)存在預付賬款長期掛賬的原因,并對預付賬款是否在資產(chǎn)負債表上恰當披露進行檢查。另外,如果被審計單位是上市公司,則其會計報表附注通常應披露預付賬款賬齡分析,欠款金額較大單位的名稱、期末數(shù)額、欠款時間、欠款原因等。在這一點上,審計人員需要多加注意。
以上為預付賬款審計如何開展具體說明。北京審計公司認為,在企業(yè)開展審計工作的過程中,按要求進行預付賬款審計,對于實現(xiàn)企業(yè)財務安全具有十分重要的意義。因而,企業(yè)經(jīng)營者應對其予以足夠重視。在現(xiàn)實社會經(jīng)濟中,如若企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在預付賬款審計相關需求,也可以尋求專業(yè)北京審計公司進行審計委托。
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