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一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定:個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
需要明確指出的是,一個單位是否設(shè)置專職會計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。
代理記賬機構(gòu)需要具備哪些條件?
根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設(shè)立代理記賬機構(gòu),除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
1、接受委托簽訂財務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項目及費用。
2、接票(時間:每月20號-30號)
■ 屆時客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當(dāng)月做賬票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理。
■ 對于新設(shè)立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟合同等)編制會計分錄;記賬及結(jié)賬;編制會計報表。
3、做賬(時間:每月25號-30號)
■ 記賬會計對客戶票據(jù)進一步整理,對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務(wù)處理,稅款計算。
■ 審核會計對記賬會計做賬結(jié)果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務(wù)問題的隱患給予準確評估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記賬,并辦理稅務(wù)登記,減免稅手續(xù),一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
4、報稅(時間:每月1號-10號)
■ 外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
■ 外勤會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報。
■ 專人負責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅人申報。
5、回訪(時間:每月10號-20號)
■ 由本公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作
■ 及時反饋給客戶稅務(wù)最新的各項政策、通知。
每個地方收費標準不一樣,也要看企業(yè)的性質(zhì),是小規(guī)模企業(yè),還是一般納稅人,收費是不一樣,一般納稅人也要看是貿(mào)易型的還是生產(chǎn)型的,他們財稅公司收費都不一樣。江西這邊收費一般是小規(guī)模企業(yè)200元一個月,他們按照年收費2600元一年,貿(mào)易型一般納稅人是500元一個月,一年是6200元。我公司是在贛州,這邊市場價格比較亂,有的收取300一個月小規(guī)模企業(yè)的也有,當(dāng)時對比了三四家,最后選了一個3199財稅,收費是2000一年。
1、查看辦公場所
從事工商注冊代理的公司很多,但大多數(shù)規(guī)模非常小,就一兩個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規(guī),一旦辦事有問題,就聯(lián)系不上了。辦公地址一般在市區(qū),應(yīng)看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會因節(jié)省辦公費用在街邊或住宅里辦公。所以你最好到公司實地考察下,如果公司太小,你的委托的風(fēng)險就比較大了。
2、了解公司成立時間
很多小公司可能沒法給您提供專業(yè)的服務(wù),這就要了解代理公司的成立時間,如果時間較長,肯定積累了豐富的代辦經(jīng)驗,如太短就比較危險了。
3、查看工商營業(yè)執(zhí)照
在選擇代理企業(yè)時,可以看下對方的營業(yè)執(zhí)照,并在工商局網(wǎng)站上查詢下,是否有這家企業(yè)。 然后在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中,查看是否有工商登記代理的經(jīng)營項目。
4、查看客戶數(shù)量多少
客戶數(shù)量說明客戶對該公司的認可程度,所以應(yīng)該選擇客戶數(shù)量多的工商注冊代理公司。
5、代理公司的專業(yè)性
可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對企業(yè)注冊信息的介紹等方面,看其是否專業(yè)。網(wǎng)站內(nèi)容可以抄襲,主要應(yīng)從代理企業(yè)的服務(wù)人員的介紹的專業(yè)性、全面性判斷。如果一個代理企業(yè)連你問的問題都答不上來,如何信任他。
好的代理企業(yè)會為客戶著想,盡量依據(jù)客戶的需求、客戶注冊企業(yè)的類型而推薦合適的注冊地址,會把注冊企業(yè)的流程、準備的材料及注冊企業(yè)時的注意事項、企業(yè)維護等詳細向客戶闡述。
6、是否簽訂委托協(xié)議
正規(guī)的代理企業(yè)都會與客戶簽訂正式的委托協(xié)議。
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(1)內(nèi)資公司記賬所需資料清單
營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
國稅登記證復(fù)印件
地稅登記證復(fù)印件
組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件
法人代表復(fù)印件
員工身份證復(fù)印件
每月收入發(fā)票記賬聯(lián)
每月成本發(fā)票客戶聯(lián)
每月銀行對帳單
每月費用支出憑證(包括已粘貼好,計算無誤的審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發(fā)票)
每月員工工資單
每月社??劭顔?/p>
每月銀行扣稅單
有關(guān)銀行的收付款憑證(例如記賬單、支票頭等)
其他應(yīng)進行賬務(wù)處理的資料
浪琴代理記賬前最近一期的會計報表、納稅申報表
浪琴代理記賬前最近一期會計報表對應(yīng)的各項目(科目明細表)
國稅征管局: 區(qū) 科(分局)報稅電子證書報稅密碼:
地址:
地稅征管局: 區(qū) 科(分局 )
地址:
報稅密碼:
好幫手企業(yè)服務(wù)有限公司
(2)、外資公司記賬所需資料清單
營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
國稅登記證復(fù)印件
地稅登記證復(fù)印件
組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件
報稅電子證書、密碼
法人代表復(fù)印件
外匯登記證復(fù)印件
財政登記證復(fù)印件
批準證書復(fù)印件
海關(guān)登記證復(fù)印件
員工身份證復(fù)印件
每月收入發(fā)票記賬聯(lián)
每月成本發(fā)票客戶聯(lián)
每月銀行對帳單
每月費用支出憑證(包括審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發(fā)票)
每月員工工資單
每月社??劭顔?/p>
每月銀行扣稅單
有關(guān)銀行的收付款憑證(例如記賬單、支票頭等)
其他
浪琴代理記賬前最近一期的會計報表、納稅申報表
浪琴代理記賬前最近一期會計報表對應(yīng)的各項目(科目明細表)
國稅征管局: 區(qū) 科(分局)
報稅密碼:
地址:
地稅征管局: 區(qū) 科(分局
地址:
報稅密碼:
(3)、外國企業(yè)駐深代表處代理記賬所需資料
常駐機構(gòu)登記證復(fù)印件
國稅稅務(wù)登記證復(fù)印件
地稅稅務(wù)登記證復(fù)印件
組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件
首席代表身份證和工作證復(fù)印件
員工身份證復(fù)印件
首席代表薪金證明(在境外或國內(nèi)其他分支機構(gòu))
國、地稅稅種和稅率核準批文復(fù)印件
房屋租賃合同或房產(chǎn)證復(fù)印件
外匯登記證
報稅電子證書、密碼
開戶銀行賬號
其他:
《代理記賬管理辦法》第十四條規(guī)定,代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)。
2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密。
3、對委托人要求其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度行為的,予以拒絕。
4、對委托人提出的有關(guān)會計處理相關(guān)問題予以解釋。
企業(yè)好幫手免責(zé)聲明:以上代理公司計賬價格僅供參考用,不作為實際辦理的依據(jù)。企業(yè)網(wǎng)對此不承擔(dān)任何保證責(zé)任。
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