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一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定:個體工商戶可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。
需要明確指出的是,一個單位是否設(shè)置專職會計人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強(qiáng)制性的要求,是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。
代理記賬機(jī)構(gòu)需要具備哪些條件?
根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu),除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員;
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。
1、整理原始單據(jù)、記賬憑證;
2、出具財務(wù)報表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表);
3、每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
代理記賬能有效地強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理,提高企業(yè)會計信息的質(zhì)
代理記賬信息是一個社會經(jīng)濟(jì)體發(fā)展所需的最基礎(chǔ)的必要要素之一。是必然的要求必然的結(jié)果。時代在進(jìn)步,社會在進(jìn)步,對專業(yè)的要求也在不斷提升。所以才會出現(xiàn)代理記賬公司這些高效優(yōu)質(zhì)的機(jī)構(gòu)。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1 小規(guī)模 200元/月起
2 一般納稅人 400元/月起
一般客戶需要準(zhǔn)備資料:
1.收入發(fā)票:記賬聯(lián);
2.成本發(fā)票:購貨發(fā)票、原材料發(fā)票、提供勞務(wù)服務(wù)發(fā)票;
3.費(fèi)用票:如餐費(fèi)(收入的5‰或者全部餐費(fèi)的60%,取較低)、話費(fèi)、汽車油費(fèi)、差旅費(fèi)(如機(jī)票、火車票、汽車票、打車票、旅館費(fèi)等)、辦公用品、交通費(fèi)、房租費(fèi)、物管費(fèi)、機(jī)器設(shè)備費(fèi)(以上票據(jù)除定額發(fā)票外抬頭需公司名稱)等;
4.銀行單據(jù):每月用回單卡到開戶行或網(wǎng)上打印對賬單和回單(如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、與銀行發(fā)生業(yè)務(wù)的所有票據(jù)等);
5.員工工資表:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;
6.其他原始單據(jù)(如:借款合同或單據(jù)、還款合同或單據(jù)、委托收款合同或單據(jù)等)。
第一、代理記賬公司的品牌
查看公司是否具有相關(guān)證件,例如營業(yè)執(zhí)照、記賬許可證,但因為會計師事務(wù)所和財務(wù)公司有自己的代理記賬資格,所以也許沒有“記賬資格證”。如:西安辰宇財務(wù)是經(jīng)財政局批準(zhǔn),工商局注冊具有工商財稅事務(wù)代理資質(zhì)的專業(yè)合法機(jī)構(gòu)。
一個更安全、更正常的公司肯定會做賬,比購買或租用自己的辦公空間,正規(guī)公司肯定會有自己買下或租下的辦公地點和相關(guān)電腦做賬軟件以及設(shè)備;
第二、代理記賬公司的服務(wù)
對比代理公司服務(wù)是否適合自身企業(yè),服務(wù)有沒有其余增值服務(wù)、有什么樣保障,一般正規(guī)有經(jīng)驗和實力的公司,是可以承諾只要“企業(yè)所用來記賬的發(fā)票沒有問題。沒有問題,你可以把它記錄在合同里。
相比之下,質(zhì)量態(tài)度與人員和服務(wù)人員的互動,自身企業(yè)是不是可以對記賬流程進(jìn)度,進(jìn)行查看和監(jiān)督;
第三、代理記賬記的價格
一般小規(guī)模納稅人在200~300元/月、一般納稅人在400~500元/月,具體費(fèi)用要看公司的規(guī)模和行業(yè),但是不論在哪家公司辦理服務(wù),都要詢問清楚所需費(fèi)用的地方,有沒有隱形收費(fèi)的地方;
結(jié)合以上幾點,就可以判斷出代理記帳公司的資質(zhì)與實力,選擇一個適合自身企業(yè)的代理公司辦理服務(wù);
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代理記賬所需的材料:
⒈ 現(xiàn)金單據(jù):差旅費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi),員工工資,社保費(fèi),通訊費(fèi),郵遞費(fèi)等(白條、收據(jù)除外)。
⒉ 銀行單據(jù):提現(xiàn),解現(xiàn),轉(zhuǎn)賬,電匯,進(jìn)賬單,銀行對賬單等。
⒊ 發(fā)票:當(dāng)月1日——31日開具的所有發(fā)票。
⒋ 增值稅銷項發(fā)票:銷項匯總表和銷項明細(xì)清單。
⒌ 增值稅進(jìn)項發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)(進(jìn)項匯總表和進(jìn)項明細(xì)清單)
代理記賬的流程:
⒈ 我們會根據(jù)企業(yè)實際情況預(yù)先設(shè)計會計核算及納稅方案;
⒉ 陪同稅務(wù)約談(部分開發(fā)區(qū)不需法人到場,我方財務(wù)直接代辦);
⒊ 一般納稅人申請;
⒋ 核定稅種;
⒌ 建立完整的記賬、核算、匯總報表并裝訂成冊;
⒍ 較后電子報稅及納稅。
《代理記賬管理辦法》第十四條規(guī)定,代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)。
2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密。
3、對委托人要求其作出不當(dāng)?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度行為的,予以拒絕。
4、對委托人提出的有關(guān)會計處理相關(guān)問題予以解釋。
企業(yè)好幫手免責(zé)聲明:以上許可證辦理相關(guān)內(nèi)容僅供參考用,不作為實際代理公司收費(fèi)的依據(jù)。企業(yè)網(wǎng)對此不承擔(dān)任何保證責(zé)任。
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