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一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。
國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定:個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
代理記賬機構需要具備哪些條件?
根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;
2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。
一、記賬:
1.建立賬冊
2.取得客戶票據
3.核查客戶票據
4.編輯記賬憑證
5.確認稅源
6.編制財務報表
7.打印憑證
8.整理憑證
9.粘貼憑證
10.裝訂憑證
11.打印納稅申報表
12.打印全年明細賬
13.打印全年總賬
二、報稅:
1.增值稅申報
2.附加稅申報
3.房產稅申報
4.土地使用稅申報
5.個稅申報
6.企業所得稅申報
7.印花稅申報
8.公會經費申報
9.企業所得稅匯算清繳
10.工商年報
11.殘保金申報
一般來說小規模的內資代理記賬200元每月起,如果公司的賬目比較復雜,涉及的多會有所提高,外資的一般要加100到200,一般納稅人(就是公司規模大一點的,公司一年的營業額超過500萬就會從小規模成為一般納稅人)要加100到200
1.查看營業執照
正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的。
2.查看辦公環境
正規的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司是不能信任的。
3.查看公司人員
代理記賬的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的。
4.看是否能簽專業代理記賬協議
在協議中明確雙方的權利和義務
5查看硬件設備
隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦做賬已經取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備,以便開發票、網上報稅等業務。
6.是否合理收費
判斷收費的合理性不能僅考慮金額的高低,而要綜合考慮,全面比較。
7.與代理記賬公司的相關人員面談
確定公司接觸人的專業水平。
8.是否提供完整的服務內容。
服務的內容是否完整,有否遺漏等,有的公司只提供簡單的記賬、報稅的基本財務要求,有的公司還會提供一些日常的財務咨詢、財務分析、稅務籌劃。
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(1)內資公司記賬所需資料清單
營業執照復印件
國稅登記證復印件
地稅登記證復印件
組織機構代碼證復印件
法人代表復印件
員工身份證復印件
每月收入發票記賬聯
每月成本發票客戶聯
每月銀行對帳單
每月費用支出憑證(包括已粘貼好,計算無誤的審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發票)
每月員工工資單
每月社保扣款單
每月銀行扣稅單
有關銀行的收付款憑證(例如記賬單、支票頭等)
其他應進行賬務處理的資料
浪琴代理記賬前最近一期的會計報表、納稅申報表
浪琴代理記賬前最近一期會計報表對應的各項目(科目明細表)
國稅征管局: 區 科(分局)報稅電子證書報稅密碼:
地址:
地稅征管局: 區 科(分局 )
地址:
報稅密碼:
好幫手企業服務有限公司
(2)、外資公司記賬所需資料清單
營業執照復印件
國稅登記證復印件
地稅登記證復印件
組織機構代碼證復印件
報稅電子證書、密碼
法人代表復印件
外匯登記證復印件
財政登記證復印件
批準證書復印件
海關登記證復印件
員工身份證復印件
每月收入發票記賬聯
每月成本發票客戶聯
每月銀行對帳單
每月費用支出憑證(包括審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發票)
每月員工工資單
每月社保扣款單
每月銀行扣稅單
有關銀行的收付款憑證(例如記賬單、支票頭等)
其他
浪琴代理記賬前最近一期的會計報表、納稅申報表
浪琴代理記賬前最近一期會計報表對應的各項目(科目明細表)
國稅征管局: 區 科(分局)
報稅密碼:
地址:
地稅征管局: 區 科(分局
地址:
報稅密碼:
(3)、外國企業駐深代表處代理記賬所需資料
常駐機構登記證復印件
國稅稅務登記證復印件
地稅稅務登記證復印件
組織機構代碼證復印件
首席代表身份證和工作證復印件
員工身份證復印件
首席代表薪金證明(在境外或國內其他分支機構)
國、地稅稅種和稅率核準批文復印件
房屋租賃合同或房產證復印件
外匯登記證
報稅電子證書、密碼
開戶銀行賬號
其他:
代理記賬需要以下資料:
1. 現金單據:如辦公費、差旅費、房租費、通訊費、業務招待費、運輸費等;
2. 銀行單據:如提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單等;
3. 發票:當月1日——31日期間的所有發票;
企業好幫手免責聲明:以上代理公司計賬價格僅供參考用,不作為實際辦理的依據。企業網對此不承擔任何保證責任。
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