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一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。
國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定:個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
代理記賬機構需要具備哪些條件?
根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;
2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。
代帳會計的工作內容主要取決于:
企業的納稅人資格、規模、業務量的大小,要視情況而定,如:記賬、查賬、審計、報稅等
代帳會計同時也需要掌握一款工具軟件,能夠提高工作效率。
具體如下:
1、 每個月25號—30號之間去客戶公司取本月所有票據,整理本月所有票據、對票據進行合理分配,黏貼。
2、 對整理出來的票據按所有科目進行記賬,記賬之后結轉科目,登錄總賬明細賬,結出報表。
3、 根據報表、對客戶告知當月所繳納的增值稅、所得稅、地方附加稅,對所繳納的稅款告知怎么繳納以及如何規避。
4、 確定稅款后、月初進行報稅。
5、 報稅之后的稅款在網上直接進行繳納。
6、 繳納之后告知客戶進行銀行明細查詢。
7、 每個月為客戶提供免費的財務咨詢業務。
8、 填制平時稅務機關的稅務文書及表格.
代理記賬一般多少錢才合適,其實這個問題并沒有一個準確的答案,但是可以肯定的就是低價的代理記賬是存在著很大的風險的,因為這些低價的代理記賬公司,往往是一些沒有競爭力,為了吸引客戶想出來的手段,這些低價代理記賬往往帶來的服務也是低價的。
在北京,企業想要尋求代理記賬公司提供代賬服務,其價格通常在300元以上,一般納稅人企業可能會更高一些。之所以代賬價格會比二三線的城市高,這是由當地的經濟發展水平決定的。企業如果處于北京這類經濟發達的城市,其代賬費用通常會高一些。
代理記賬的價格一般受一下因素影響。
第一,代理記賬價格收費標準受代賬機構知名度和影響力影響。
第二,代理記賬公司所在城市和地區也影響著代賬收費標準。一般而言,一線城市和四五線城市的記賬收費標準會存在很大的差距。
第三,企業的類型。企業類型不同,代理記賬報稅操作不同。因此,企業財務處理所需的人力、物力也存在著不同。
第四,企業自身的賬務。在進行代理記賬工作時,除了要幫助委托單位進行賬務處理,還要及時解決企業在代理記賬報稅過程中出現的稅務問題。
1.查看營業執照
正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照,如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的。
2.查看辦公環境
正規的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司是不能信任的。
3.查看公司人員
代理記賬的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的。
4.看是否能簽專業代理記賬協議
在協議中明確雙方的權利和義務
5查看硬件設備
隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦做賬已經取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司應該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備,以便開發票、網上報稅等業務。
6.是否合理收費
判斷收費的合理性不能僅考慮金額的高低,而要綜合考慮,全面比較。
7.與代理記賬公司的相關人員面談
確定公司接觸人的專業水平。
8.是否提供完整的服務內容。
服務的內容是否完整,有否遺漏等,有的公司只提供簡單的記賬、報稅的基本財務要求,有的公司還會提供一些日常的財務咨詢、財務分析、稅務籌劃。
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一般情況下,企業尋求代理記賬機構進行財務委托,其都需要提供相應的材料,這些材料主要包含:
(1)委托企業的各種證件復印件,包括公司法人身份證、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等等;
(2)企業需要委托給代理記賬公司處理的各種票據和憑證;
(3)企業轉賬或者借記的銀行單據;
(4)一個月之內公司所有對外或者對內的發票原件;
(5)企業為員工辦理社保的相關材料和員工個人信息;
(6)一證通或者國稅、地稅CA證書、報稅密碼。
《代理記賬管理辦法》第十四條規定,代理記賬機構及其從業人員應當履行下列義務:
1、遵守有關法律、法規和國家統一的會計制度的規定,按照委托合同辦理代理記賬業務。
2、對在執行業務中知悉的商業秘密予以保密。
3、對委托人要求其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規和國家統一的會計制度行為的,予以拒絕。
4、對委托人提出的有關會計處理相關問題予以解釋。
企業好幫手免責聲明:以上代理公司計賬價格僅供參考用,不作為實際辦理的依據。企業網對此不承擔任何保證責任。
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