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一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。
國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定:個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
代理記賬機構需要具備哪些條件?
根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;
2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。
1、整理原始單據、記賬憑證;
2、出具財務報表(資產負債表、損益表);
3、每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
代理記賬能有效地強化企業財務管理,提高企業會計信息的質
代理記賬信息是一個社會經濟體發展所需的最基礎的必要要素之一。是必然的要求必然的結果。時代在進步,社會在進步,對專業的要求也在不斷提升。所以才會出現代理記賬公司這些高效優質的機構。
| 代理種類 | 收費標準(僅供參考) |
| 小規模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
| 零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
| 一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
| 高新技術企業代理記賬 | ¥800起 |
| 生產企業代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿企業代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿企業出口退稅 | 面議 |
| 幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
| 其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決于企業規模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企業聘請專門的財務人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當地市場行情和代理公司如何收費,但是差異不會太大。
小規模戶
(只為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價格,良好的服務才是目標。如果低價不能帶來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價就會停止、低價的服務質量就會下降。服務質量的下降還會帶來嚴重的后果。比如:
1.因沒有正常申報稅務,導致現在面臨罰款而且法人會受到信用上面的影響,直接牽扯到新的企業運營問題。
2.稅收方面已經有很多企業法人及股東被拉為黑名單,嚴重的會被阻止出境,購買火車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規范。
4.找了不專業的代理機構一年的賬目只有這么點,這樣會導致公司以后擴大、融資和并購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節省成本,提升效率,沒有制定合理嚴謹的工作制度,雇傭專業基礎差,或者根本就沒有基礎的初學人員為企業做賬,而這些人往往沒有辨別票據真假,是否合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂,不利于企業控制自己的成本,不能使企業的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企業資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業資金的利用率。少繳稅款會受到有關部門的處罰,不僅要補回應交稅款,給企業造成不好的影響外還會遭到相應的處罰,繳納相應的滯納金。
選擇代理記賬公司時候價格的問題,很多的企業選擇代理記賬,就是為了降低自己的成本,但是不要說一味的追求低價,而影響了財務的正確管理,很多的代理記賬公司,對企業的收費價格低,可能是通過長期零申報的方式,但是對企業來說,長期的零申報很容易讓企業面臨稅務風險或者面臨稽查。
當然在選擇代理記賬公司的時候,那么也要相互的交流,聽從建議,一般來說專業的代理記賬公司,在財務記賬方面確實有著專業的經驗和技術。到了年末很多的代理記賬公司都會建議企業老板對公司做夠匯算清繳報告,可以避免和減少公司被查賬的風險,但是很多的企業為了能夠降低成本,少花這個錢而拒絕,那么到后面被稅務查到也會面臨處罰。
所以選擇專業的代理記賬公司,對企業來說是不可馬虎的事情,關注公司的賬目,了解自己公司的財務狀況,以及合理的聽從代理記賬公司的意見,讓自己避免各種稅務糾紛和麻煩,讓企業順利發展。
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找代理記賬公&司做賬每月需要提供的資料:
1、現金單據(差旅費、業務招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等)
2、銀行單據(提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等)
3、發&票(本月1日---31日開具的所有發&票)
4、增值稅清單(銷項匯總清單、銷項明細清單)
5、報表上所需蓋的公章
6、商年檢、稅務年檢需要的其他資料
業務內容:
1、整理原始單據、記賬憑證。
2、出具財務報表(資產負債表、損益表)。
3、每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳。
代理記賬優勢:
1、費用節省。
2、高效,低差錯率。
3、政府審批,專業正規,保障經濟責任。
4、避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
5、會計工作專業。
企業好幫手免責聲明:以上許可證辦理相關內容僅供參考用,不作為實際代理公司收費的依據。企業網對此不承擔任何保證責任。
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