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《會計法》第36條的定義明確規定代理記賬 :“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
代理記賬機構,是指依法經批準設立從事代理記賬業務的中介機構。
代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、稅務師事務所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等幾大類。代理記賬機構從事代理記賬業務必須符合財政部發布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業務應具備條件的規定。
1、代理各個稅種的納稅申報,代理企業納稅情況自查及清算各種稅款業務;
2、代理企業整體稅務安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書。
3、建立企業納稅核算體系用辦稅制度,為企業設計財務制度。
4、協助企業進行股份制改及企業間兼并、收購工作,代理設計經營管理制度。
5、為企業提供報表分析,提供其他管理建議。
6、委托人要求的其他常年代理業務。
| 代理種類 | 收費標準(僅供參考) |
| 小規模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
| 零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
| 一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
| 高新技術企業代理記賬 | ¥800起 |
| 生產企業代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿企業代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿企業出口退稅 | 面議 |
| 幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
| 其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決于企業規模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企業聘請專門的財務人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當地市場行情和代理公司如何收費,但是差異不會太大。
小規模戶
(只為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價格,良好的服務才是目標。如果低價不能帶來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價就會停止、低價的服務質量就會下降。服務質量的下降還會帶來嚴重的后果。比如:
1.因沒有正常申報稅務,導致現在面臨罰款而且法人會受到信用上面的影響,直接牽扯到新的企業運營問題。
2.稅收方面已經有很多企業法人及股東被拉為黑名單,嚴重的會被阻止出境,購買火車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規范。
4.找了不專業的代理機構一年的賬目只有這么點,這樣會導致公司以后擴大、融資和并購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節省成本,提升效率,沒有制定合理嚴謹的工作制度,雇傭專業基礎差,或者根本就沒有基礎的初學人員為企業做賬,而這些人往往沒有辨別票據真假,是否合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂,不利于企業控制自己的成本,不能使企業的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企業資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業資金的利用率。少繳稅款會受到有關部門的處罰,不僅要補回應交稅款,給企業造成不好的影響外還會遭到相應的處罰,繳納相應的滯納金。
1、查看辦公場所
從事工商注冊代理的公司很多,但大多數規模非常小,就一兩個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規,一旦辦事有問題,就聯系不上了。辦公地址一般在市區,應看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規模、歷史、專業的代理企業不會因節省辦公費用在街邊或住宅里辦公。所以你最好到公司實地考察下,如果公司太小,你的委托的風險就比較大了。
2、了解公司成立時間
很多小公司可能沒法給您提供專業的服務,這就要了解代理公司的成立時間,如果時間較長,肯定積累了豐富的代辦經驗,如太短就比較危險了。
3、查看工商營業執照
在選擇代理企業時,可以看下對方的營業執照,并在工商局網站上查詢下,是否有這家企業。 然后在營業執照的經營范圍中,查看是否有工商登記代理的經營項目。
4、查看客戶數量多少
客戶數量說明客戶對該公司的認可程度,所以應該選擇客戶數量多的工商注冊代理公司。
5、代理公司的專業性
可以從代理企業的宣傳資料、網站內容、服務人員對企業注冊信息的介紹等方面,看其是否專業。網站內容可以抄襲,主要應從代理企業的服務人員的介紹的專業性、全面性判斷。如果一個代理企業連你問的問題都答不上來,如何信任他。
好的代理企業會為客戶著想,盡量依據客戶的需求、客戶注冊企業的類型而推薦合適的注冊地址,會把注冊企業的流程、準備的材料及注冊企業時的注意事項、企業維護等詳細向客戶闡述。
6、是否簽訂委托協議
正規的代理企業都會與客戶簽訂正式的委托協議。
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一般情況下,企業尋求代理記賬機構進行財務委托,其都需要提供相應的材料,這些材料主要包含:
(1)委托企業的各種證件復印件,包括公司法人身份證、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等等;
(2)企業需要委托給代理記賬公司處理的各種票據和憑證;
(3)企業轉賬或者借記的銀行單據;
(4)一個月之內公司所有對外或者對內的發票原件;
(5)企業為員工辦理社保的相關材料和員工個人信息;
(6)一證通或者國稅、地稅CA證書、報稅密碼。
代理記賬需要以下資料:
1. 現金單據:如辦公費、差旅費、房租費、通訊費、業務招待費、運輸費等;
2. 銀行單據:如提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單等;
3. 發票:當月1日——31日期間的所有發票;
企業好幫手免責聲明:以上許可證辦理相關內容僅供參考用,不作為實際代理公司收費的依據。企業網對此不承擔任何保證責任。
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