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一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。
國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定:個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
代理記賬機構需要具備哪些條件?
根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;
2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。
1、配合賬務檢查;
2、提供年度會計賬簿;
3、遠程協助代開發票;
4、提供年度所得稅匯算報告;
5、提供全年納稅申報表;
6、定期配送憑證;
7、協助繳納稅款;
8、每月賬本制定;
9、每月稅務報表填制;
10、每年年檢年報;
11、隨時提供稅務咨詢;
12、定期客戶回訪
1、小規模:200/月
2、一般納稅人:240/月起(根據開票金額的不同價格會有變化)
3、外資企業:600-1200/月
可能大部分公司會有簽一年贈送一兩個月的這種優惠
第一、代理記賬公司的品牌
查看公司是否具有相關證件,例如營業執照、記賬許可證,但因為會計師事務所和財務公司有自己的代理記賬資格,所以也許沒有“記賬資格證”。如:西安辰宇財務是經財政局批準,工商局注冊具有工商財稅事務代理資質的專業合法機構。
一個更安全、更正常的公司肯定會做賬,比購買或租用自己的辦公空間,正規公司肯定會有自己買下或租下的辦公地點和相關電腦做賬軟件以及設備;
第二、代理記賬公司的服務
對比代理公司服務是否適合自身企業,服務有沒有其余增值服務、有什么樣保障,一般正規有經驗和實力的公司,是可以承諾只要“企業所用來記賬的發票沒有問題。沒有問題,你可以把它記錄在合同里。
相比之下,質量態度與人員和服務人員的互動,自身企業是不是可以對記賬流程進度,進行查看和監督;
第三、代理記賬記的價格
一般小規模納稅人在200~300元/月、一般納稅人在400~500元/月,具體費用要看公司的規模和行業,但是不論在哪家公司辦理服務,都要詢問清楚所需費用的地方,有沒有隱形收費的地方;
結合以上幾點,就可以判斷出代理記帳公司的資質與實力,選擇一個適合自身企業的代理公司辦理服務;
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一般情況下,企業尋求代理記賬機構進行財務委托,其都需要提供相應的材料,這些材料主要包含:
(1)委托企業的各種證件復印件,包括公司法人身份證、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等等;
(2)企業需要委托給代理記賬公司處理的各種票據和憑證;
(3)企業轉賬或者借記的銀行單據;
(4)一個月之內公司所有對外或者對內的發票原件;
(5)企業為員工辦理社保的相關材料和員工個人信息;
(6)一證通或者國稅、地稅CA證書、報稅密碼。
《代理記賬管理辦法》第二十一條代理記賬機構有下列情形之一的,審批機關應當辦理注銷手續,并收回批準證書或予以公告:
(一)代理記賬機構依法終止的;
(二)代理記賬機構的行政許可被依法撤銷或撤回的;
(三)法律、法規規定的應當注銷行政許可的其他情形。
第二十二條代理記賬機構有下列情形之一的,由縣級以上人民政府財政部門責令其改正,拒不改正的,予以公告:
(一) 違反本辦法第九條、第十條規定的;
(二) 違反本辦法第十五條、第十九條規定又不向審批機關說明原因的。
第二十三條代理記賬機構及其從事代理記賬業務人員在辦理業務中違反會計法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的,由縣級以上人民政府財政部門依據《中華人民共和國會計法》及相關法規的規定處理。
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