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一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。
國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定:個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
代理記賬機構需要具備哪些條件?
根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;
2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。
一、代辦稅務登記、變更登記、注銷登記手續;代辦一般納稅人認證;
二、代辦納稅申報事宜;
三、擔任常年稅務、會計顧問,提供會計、稅務咨詢服務;
四、代理建帳、記帳、設計企業財務制度,為企業提供財務報表分析;
五、代辦減稅、退稅、免稅事項;
六、代辦財產損失、投資損失鑒證,代辦報批手續;
七、開展稅收籌劃工作。
代理記賬一般多少錢才合適,其實這個問題并沒有一個準確的答案,但是可以肯定的就是低價的代理記賬是存在著很大的風險的,因為這些低價的代理記賬公司,往往是一些沒有競爭力,為了吸引客戶想出來的手段,這些低價代理記賬往往帶來的服務也是低價的。
在北京,企業想要尋求代理記賬公司提供代賬服務,其價格通常在300元以上,一般納稅人企業可能會更高一些。之所以代賬價格會比二三線的城市高,這是由當地的經濟發展水平決定的。企業如果處于北京這類經濟發達的城市,其代賬費用通常會高一些。
代理記賬的價格一般受一下因素影響。
第一,代理記賬價格收費標準受代賬機構知名度和影響力影響。
第二,代理記賬公司所在城市和地區也影響著代賬收費標準。一般而言,一線城市和四五線城市的記賬收費標準會存在很大的差距。
第三,企業的類型。企業類型不同,代理記賬報稅操作不同。因此,企業財務處理所需的人力、物力也存在著不同。
第四,企業自身的賬務。在進行代理記賬工作時,除了要幫助委托單位進行賬務處理,還要及時解決企業在代理記賬報稅過程中出現的稅務問題。
1、查看辦公場所
從事工商注冊代理的公司很多,但大多數規模非常小,就一兩個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規,一旦辦事有問題,就聯系不上了。辦公地址一般在市區,應看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規模、歷史、專業的代理企業不會因節省辦公費用在街邊或住宅里辦公。所以你最好到公司實地考察下,如果公司太小,你的委托的風險就比較大了。
2、了解公司成立時間
很多小公司可能沒法給您提供專業的服務,這就要了解代理公司的成立時間,如果時間較長,肯定積累了豐富的代辦經驗,如太短就比較危險了。
3、查看工商營業執照
在選擇代理企業時,可以看下對方的營業執照,并在工商局網站上查詢下,是否有這家企業。 然后在營業執照的經營范圍中,查看是否有工商登記代理的經營項目。
4、查看客戶數量多少
客戶數量說明客戶對該公司的認可程度,所以應該選擇客戶數量多的工商注冊代理公司。
5、代理公司的專業性
可以從代理企業的宣傳資料、網站內容、服務人員對企業注冊信息的介紹等方面,看其是否專業。網站內容可以抄襲,主要應從代理企業的服務人員的介紹的專業性、全面性判斷。如果一個代理企業連你問的問題都答不上來,如何信任他。
好的代理企業會為客戶著想,盡量依據客戶的需求、客戶注冊企業的類型而推薦合適的注冊地址,會把注冊企業的流程、準備的材料及注冊企業時的注意事項、企業維護等詳細向客戶闡述。
6、是否簽訂委托協議
正規的代理企業都會與客戶簽訂正式的委托協議。
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(1)內資公司記賬所需資料清單
營業執照復印件
國稅登記證復印件
地稅登記證復印件
組織機構代碼證復印件
法人代表復印件
員工身份證復印件
每月收入發票記賬聯
每月成本發票客戶聯
每月銀行對帳單
每月費用支出憑證(包括已粘貼好,計算無誤的審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發票)
每月員工工資單
每月社保扣款單
每月銀行扣稅單
有關銀行的收付款憑證(例如記賬單、支票頭等)
其他應進行賬務處理的資料
浪琴代理記賬前最近一期的會計報表、納稅申報表
浪琴代理記賬前最近一期會計報表對應的各項目(科目明細表)
國稅征管局: 區 科(分局)報稅電子證書報稅密碼:
地址:
地稅征管局: 區 科(分局 )
地址:
報稅密碼:
好幫手企業服務有限公司
(2)、外資公司記賬所需資料清單
營業執照復印件
國稅登記證復印件
地稅登記證復印件
組織機構代碼證復印件
報稅電子證書、密碼
法人代表復印件
外匯登記證復印件
財政登記證復印件
批準證書復印件
海關登記證復印件
員工身份證復印件
每月收入發票記賬聯
每月成本發票客戶聯
每月銀行對帳單
每月費用支出憑證(包括審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發票)
每月員工工資單
每月社保扣款單
每月銀行扣稅單
有關銀行的收付款憑證(例如記賬單、支票頭等)
其他
浪琴代理記賬前最近一期的會計報表、納稅申報表
浪琴代理記賬前最近一期會計報表對應的各項目(科目明細表)
國稅征管局: 區 科(分局)
報稅密碼:
地址:
地稅征管局: 區 科(分局
地址:
報稅密碼:
(3)、外國企業駐深代表處代理記賬所需資料
常駐機構登記證復印件
國稅稅務登記證復印件
地稅稅務登記證復印件
組織機構代碼證復印件
首席代表身份證和工作證復印件
員工身份證復印件
首席代表薪金證明(在境外或國內其他分支機構)
國、地稅稅種和稅率核準批文復印件
房屋租賃合同或房產證復印件
外匯登記證
報稅電子證書、密碼
開戶銀行賬號
其他:
《代理記賬管理辦法》第十四條規定,代理記賬機構及其從業人員應當履行下列義務:
1、遵守有關法律、法規和國家統一的會計制度的規定,按照委托合同辦理代理記賬業務。
2、對在執行業務中知悉的商業秘密予以保密。
3、對委托人要求其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規和國家統一的會計制度行為的,予以拒絕。
4、對委托人提出的有關會計處理相關問題予以解釋。
企業好幫手免責聲明:以上許可證辦理相關內容僅供參考用,不作為實際代理公司收費的依據。企業網對此不承擔任何保證責任。
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