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一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言,單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監督,以保證會計工作的效率和會計信息的質量。
國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定:個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職會計人員,應該由單位自行決定,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。
代理記賬機構需要具備哪些條件?
根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;
2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。
1、代理各個稅種的納稅申報,代理企業納稅情況自查及清算各種稅款業務;
2、代理企業整體稅務安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書。
3、建立企業納稅核算體系用辦稅制度,為企業設計財務制度。
4、協助企業進行股份制改及企業間兼并、收購工作,代理設計經營管理制度。
5、為企業提供報表分析,提供其他管理建議。
6、委托人要求的其他常年代理業務。
有百分之九十八的代理記賬機構會提供整理原始憑證、編制會計憑證、登記賬冊、編制會計報表、納稅申報五項基本服務。
一般,代理機構會提供以下業務:
1、整理原始單據、記賬憑證;
2、出具財務報表(資產負債表、損益表);
3、每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳;
4、新公司國地稅報到等;
另外,有些機構可以提供免費的每月報稅短信通知,郵件通知服務。
稅計顧問
1、提供日常財稅知識咨詢,包括電話咨詢、上門咨詢、網上咨詢。
2、指導或協助企業辦理日常涉稅事項;
3、協助或指導企業進行財稅知識培訓,免費參加所統一組織的業務培訓;
4、定期組織客戶參加稅務咨詢列會;
5、每月發放一期《稅務咨詢信息》,每年贈送《企業財稅法規匯編》。
6、委托人要求的其他業務。
稅務籌劃
代理記賬1、進行不同目的稅務審閱,揭示現存稅收結構中存在的稅收風險和有待改進的環節;
2、全面了解公司經營結構和財務運作特點,對經營過程中涉稅項目進行分析,挖掘節稅潛力;
3、結合公司整體經營思路,為公司確定、改變經營方針與戰略提供相關內部稅務政策的調整與改進建議;
4、幫助公司貫徹實施稅收籌劃方案。
建賬業務
1、記賬服務能為您解決以下問題:
a. 使用電腦進行代理記賬,能為您提供及時的財務會計信息,如:往來款明細;成本費用分項明細;當期損益等。
b.能長期穩定財務,可避免頻繁更換公司的財會人員;
c.能節約費用,支付代理記賬費比招聘職員的費用低;
d.代理記賬比一般的財會人員更專業,做賬時,有效的進行稅收籌劃降低納稅風險。
e.開具了發票的代理記賬費用可全額在當年稅前列支。
2、代理記賬業務工作程序:
a. 簽訂《代理記賬業務約定書》,約定雙方的權利和義務;
b.根據公司情況,設立公司賬簿,進行建賬初始化;
c.指導出納完成現金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉庫明細賬;
d.審核憑證,登記賬簿,編制報表,填寫納稅申報表;
收費標準
1 小規模 200元/月起
2 一般納稅人 400元/月起
一般客戶需要準備資料:
1.收入發票:記賬聯;
2.成本發票:購貨發票、原材料發票、提供勞務服務發票;
3.費用票:如餐費(收入的5‰或者全部餐費的60%,取較低)、話費、汽車油費、差旅費(如機票、火車票、汽車票、打車票、旅館費等)、辦公用品、交通費、房租費、物管費、機器設備費(以上票據除定額發票外抬頭需公司名稱)等;
4.銀行單據:每月用回單卡到開戶行或網上打印對賬單和回單(如提現、轉賬、與銀行發生業務的所有票據等);
5.員工工資表:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;
6.其他原始單據(如:借款合同或單據、還款合同或單據、委托收款合同或單據等)。
1、查看辦公場所
從事工商注冊代理的公司很多,但大多數規模非常小,就一兩個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規,一旦辦事有問題,就聯系不上了。辦公地址一般在市區,應看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規模、歷史、專業的代理企業不會因節省辦公費用在街邊或住宅里辦公。所以你最好到公司實地考察下,如果公司太小,你的委托的風險就比較大了。
2、了解公司成立時間
很多小公司可能沒法給您提供專業的服務,這就要了解代理公司的成立時間,如果時間較長,肯定積累了豐富的代辦經驗,如太短就比較危險了。
3、查看工商營業執照
在選擇代理企業時,可以看下對方的營業執照,并在工商局網站上查詢下,是否有這家企業。 然后在營業執照的經營范圍中,查看是否有工商登記代理的經營項目。
4、查看客戶數量多少 (具體可以咨詢慧眾服務)
客戶數量說明客戶對該公司的認可程度,所以應該選擇客戶數量多的工商注冊代理公司。
5、代理公司的專業性
可以從代理企業的宣傳資料、網站內容、服務人員對企業注冊信息的介紹等方面,看其是否專業。網站內容可以抄襲,主要應從代理企業的服務人員的介紹的專業性、全面性判斷。如果一個代理企業連你問的問題都答不上來,如何信任他。
好的代理企業會為客戶著想,盡量依據客戶的需求、客戶注冊企業的類型而推薦合適的注冊地址,會把注冊企業的流程、準備的材料及注冊企業時的注意事項、企業維護等詳細向客戶闡述。
6、是否簽訂委托協議
正規的代理企業都會與客戶簽訂正式的委托協議。
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(1)內資公司記賬所需資料清單
營業執照復印件
國稅登記證復印件
地稅登記證復印件
組織機構代碼證復印件
法人代表復印件
員工身份證復印件
每月收入發票記賬聯
每月成本發票客戶聯
每月銀行對帳單
每月費用支出憑證(包括已粘貼好,計算無誤的審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發票)
每月員工工資單
每月社保扣款單
每月銀行扣稅單
有關銀行的收付款憑證(例如記賬單、支票頭等)
其他應進行賬務處理的資料
浪琴代理記賬前最近一期的會計報表、納稅申報表
浪琴代理記賬前最近一期會計報表對應的各項目(科目明細表)
國稅征管局: 區 科(分局)報稅電子證書報稅密碼:
地址:
地稅征管局: 區 科(分局 )
地址:
報稅密碼:
好幫手企業服務有限公司
(2)、外資公司記賬所需資料清單
營業執照復印件
國稅登記證復印件
地稅登記證復印件
組織機構代碼證復印件
報稅電子證書、密碼
法人代表復印件
外匯登記證復印件
財政登記證復印件
批準證書復印件
海關登記證復印件
員工身份證復印件
每月收入發票記賬聯
每月成本發票客戶聯
每月銀行對帳單
每月費用支出憑證(包括審批單及原始憑證,例如租金、電話費、車票、餐票等發票)
每月員工工資單
每月社保扣款單
每月銀行扣稅單
有關銀行的收付款憑證(例如記賬單、支票頭等)
其他
浪琴代理記賬前最近一期的會計報表、納稅申報表
浪琴代理記賬前最近一期會計報表對應的各項目(科目明細表)
國稅征管局: 區 科(分局)
報稅密碼:
地址:
地稅征管局: 區 科(分局
地址:
報稅密碼:
(3)、外國企業駐深代表處代理記賬所需資料
常駐機構登記證復印件
國稅稅務登記證復印件
地稅稅務登記證復印件
組織機構代碼證復印件
首席代表身份證和工作證復印件
員工身份證復印件
首席代表薪金證明(在境外或國內其他分支機構)
國、地稅稅種和稅率核準批文復印件
房屋租賃合同或房產證復印件
外匯登記證
報稅電子證書、密碼
開戶銀行賬號
其他:
業務內容:
1、整理原始單據、記賬憑證。
2、出具財務報表(資產負債表、損益表)。
3、每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳。
代理記賬優勢:
1、費用節省。
2、高效,低差錯率。
3、政府審批,專業正規,保障經濟責任。
4、避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
5、會計工作專業。
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