竅門一:與主管會計分工合作
出納整理手中的原始憑證并分類記賬,往往只記現金和銀行存款,這樣相當于只做了一半記賬憑證,相對應的另一部分由主管會計來制作。不禁有人要問,為什么不都由會計主管來制作呢?這樣做當然有獨到之處。第一,這樣做可以避嫌;當現金會計手中的現金或存款出現差錯的時候可以迅速分清是誰的責任;二來也可以提高現金會計的水平,以達到其能獨立制作憑證的程度。
竅門二:學會編號
現金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號,并按編號分別登記現金日記賬或銀行存款日記賬。然后將原始憑證轉給主管會計。由主管會計全面制作記賬憑證,再按記賬憑證另外登記一本現金日記賬或銀行存款日記賬。
竅門三:賬本的分門別類非常重要
根據企業業務量設置賬本。賬本要專本專用,不要把不同的賬記在一本本子上,這樣很容易混亂。打個比方,可以分類成日記明細賬,數量金額明細賬,低值易耗品明細賬,多欄明細賬,應交增值稅明細賬。多欄明細賬主要用是成本費用類科目使用,而數量金額明細賬主要是存貨類科目使用。這樣分好門類,記起賬來輕松許多,再查賬也非常容易找到,何樂而不為呢?
竅門四:制作目錄方便查找
可以有選擇地使用貼口取紙。大多數會計會有貼口取紙的習慣,因為這樣非常方便查找。但是要知道,如果不有選擇性的亂貼,反而有可能事倍功半。小編有一個比較使用的方法可以與大家分享。對于明細賬目較多的賬本,貼不失為一個很好的方法,明細少的賬本,可以用目錄的形式,這樣既方便了查找,又美觀簡潔。
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