一、代理記賬公司的概念

　　代理記賬，從字面意思上很好理解，就是代為從事記賬工作。縱然如此，實(shí)際情況中，很多創(chuàng)業(yè)者對代理記賬可以說是一無所知。代理記賬畢竟屬于財(cái)務(wù)會計(jì)這一類行業(yè)，而企業(yè)投資者則來自于各個領(lǐng)域，因此在成立公司以后，往往不能面面俱到，對于財(cái)務(wù)、納稅等情況知之甚少，進(jìn)而聽取親朋好友意見或者網(wǎng)上咨詢，考慮選擇代理記賬。這時候，投資者首先要了解的就是代理記賬的概念或含義，這樣才有助于正確選擇記賬機(jī)構(gòu)。關(guān)于代理記賬，我們可以從以下幾個方面加以認(rèn)識。

　　代理記賬的定義 《會計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”

　　代理記賬是指將本企業(yè)的會計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

　　對于企業(yè)來說，注冊成立以后，凡是經(jīng)營管理過程中涉及到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來都需要進(jìn)行記錄，記錄的依據(jù)是各類原始憑證。會計(jì)人員根據(jù)原始憑證做分類統(tǒng)計(jì)，按照國家制定的會計(jì)科目，將其記載于會計(jì)賬簿中，從而制定會計(jì)報(bào)表。這樣做，有利于企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營管理，方便了解盈虧情況，從而做出正確的經(jīng)營策略。

　　任何一個正規(guī)的公司，都應(yīng)當(dāng)有專職會計(jì)人員記賬，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)情況清晰明了，便于企業(yè)發(fā)展經(jīng)營。

二、 代理記賬內(nèi)容包括有哪些

　　(1)建立賬戶;

　　(2)代理記賬(含整理原始憑證/裝訂憑證/二級帳薄/資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表);

　　(3)國稅納稅申報(bào);

　　(4)地稅納稅申報(bào);

　　(5)個人所得稅網(wǎng)上申報(bào);

　　(6)財(cái)務(wù)/稅務(wù)咨詢;

　　(7)協(xié)助乙方接受稅務(wù)檢查;

　　(8)稅收籌劃;

　　(9)企業(yè)所得稅匯算清繳;

　　(10)工商公示。

　　選擇代理記賬以后，上述工作都由代理記賬機(jī)構(gòu)來完成，企業(yè)內(nèi)部則不必配備專職會計(jì)人員。因此，可以說代理記賬就是指企業(yè)將本單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的記賬工作交由代理記賬機(jī)構(gòu)來完成，并向?qū)Ψ街Ц兑欢ǚ?wù)費(fèi)。

　　企業(yè)每個月向代理記賬機(jī)構(gòu)交接憑證，可由對方委派專人來取件，也可以采取郵寄的方式。代理記賬機(jī)構(gòu)在拿到票據(jù)后，對票據(jù)進(jìn)行審核整理，然后按照要求做賬。

　　在完成記賬工作以后，需要根據(jù)會計(jì)報(bào)表來編制納稅申報(bào)表，按照當(dāng)?shù)匾筠k理納稅申報(bào)，代企業(yè)履行納稅義務(wù)。

　　《會計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

三、代理記賬必要性與優(yōu)點(diǎn)

　　第一、 費(fèi)用節(jié)省，享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。

　　第二、 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，高效，低差錯率。

　　第三、 政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂。

　　第四、 避免因會計(jì)人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時也節(jié)省了專職會計(jì)住房、社會保險(xiǎn)開支。

　　第五、 避免專職會計(jì)技能單一，影響會計(jì)質(zhì)量。

　　第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證;更需不時親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬，會比較省心。

　　記賬和報(bào)稅這兩類工作，并非一定要選擇代理記賬，也可以自己完成，只不過，大多投資者都會傾向于和代理記賬機(jī)構(gòu)合作。為什么要這樣呢?因?yàn)榇碛涃~機(jī)構(gòu)更專業(yè)，對方是由一個團(tuán)隊(duì)組成，無論是記賬還是報(bào)稅都能夠做到高效率、高水平，同時，和代理記賬機(jī)構(gòu)合作更節(jié)省費(fèi)用，一般每月向?qū)Ψ街С鰩装賶K錢即可，而聘請專職會計(jì)人員所付出的酬勞遠(yuǎn)不止此。

代理記賬和專職記賬對比表

四、代理記賬所需材料

　　(1)新成立公司：

　　企業(yè)證件復(fù)印件(營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證等);

　　企業(yè)CA證書、報(bào)稅密碼;

　　(2)已成立公司：

　　企業(yè)證件復(fù)印件(營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證等);

　　企業(yè)CA證書、報(bào)稅密碼;

　　最近月份末級科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和上季度的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表;

　　上年度企業(yè)所得稅匯算清繳申報(bào)表及企業(yè)關(guān)聯(lián)申報(bào)報(bào)表;

　　如有固定資產(chǎn)請?zhí)峁┫嚓P(guān)資產(chǎn)購入表或折舊表;

　　是否有特殊報(bào)稅(有無差額征稅、有無文化事業(yè)建設(shè)稅、是否是高新企業(yè)、有無即征即退收入、有無免稅收入、有無所得稅三免兩減半、有無進(jìn)出口業(yè)務(wù)、有無統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有無財(cái)政局報(bào)表)

五、代理記賬公司一般收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(僅作參考不作實(shí)際收費(fèi)依據(jù))

　　如圖所示，代理記賬收費(fèi)，取決于企業(yè)規(guī)模，一般情況下不會超過1000元/月。如果企業(yè)聘請專門的財(cái)務(wù)人員。每月支付的工資至少在2000元以上，這樣一對比，自然代理記賬更加便宜。當(dāng)然，各地實(shí)際情況不一樣，要看當(dāng)?shù)厥袌鲂星楹痛砉救绾问召M(fèi)，但是差異不會太大。

小規(guī)模戶

　　(只為做賬1500/年)一年=做賬報(bào)稅一年=(1年納稅申報(bào) + 1年憑證賬本 報(bào)表工本費(fèi) + 1年財(cái)稅咨詢 + 執(zhí)照年檢,年報(bào) )

一般納稅人

　　(做帳報(bào)稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報(bào) + 1年憑證賬 本報(bào)表工本費(fèi) + 1年財(cái)稅咨詢 + 執(zhí)照年檢、年報(bào) )

　　小編要告誡廣大公司的是，選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價(jià)格，良好的服務(wù)才是目標(biāo)。如果低價(jià)不能帶來高價(jià)的業(yè)務(wù)，不能彌補(bǔ)成本的支出，低價(jià)就缺少持續(xù)的支持，低價(jià)就會停止、低價(jià)的服務(wù)質(zhì)量就會下降。服務(wù)質(zhì)量的下降還會帶來嚴(yán)重的后果。比如：

　　1.因沒有正常申報(bào)稅務(wù)，導(dǎo)致現(xiàn)在面臨罰款而且法人會受到信用上面的影響，直接牽扯到新的企業(yè)運(yùn)營問題。

　　2.稅收方面已經(jīng)有很多企業(yè)法人及股東被拉為黑名單，嚴(yán)重的會被阻止出境，購買火車票、機(jī)票、貸款、買房、都會受的影響。

　　3.公司被莫名注銷，因?yàn)橛涃~不規(guī)范。

　　4.找了不專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)一年的賬目只有這么點(diǎn)，這樣會導(dǎo)致公司以后擴(kuò)大、融資和并購受到影響。

　　5.賬目混亂，不分票據(jù)真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節(jié)省成本，提升效率，沒有制定合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髦贫龋蛡驅(qū)I(yè)基礎(chǔ)差，或者根本就沒有基礎(chǔ)的初學(xué)人員為企業(yè)做賬，而這些人往往沒有辨別票據(jù)真假，是否合理的的能力，做帳時會計(jì)科目亂放，導(dǎo)致賬目混亂，不利于企業(yè)控制自己的成本，不能使企業(yè)的利潤較大化。

　　6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導(dǎo)致企業(yè)資金的浪費(fèi)，雖然可以辦理退稅，單退稅工序繁瑣，既提高了我們的時間成本，又降低了企業(yè)資金的利用率。少繳稅款會受到有關(guān)部門的處罰，不僅要補(bǔ)回應(yīng)交稅款，給企業(yè)造成不好的影響外還會遭到相應(yīng)的處罰，繳納相應(yīng)的滯納金。

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