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代理記賬,從字面意思上很好理解,就是代為從事記賬工作。縱然如此,實(shí)際情況中,很多創(chuàng)業(yè)者對(duì)代理記賬可以說(shuō)是一無(wú)所知。代理記賬畢竟屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這一類(lèi)行業(yè),而企業(yè)投資者則來(lái)自于各個(gè)領(lǐng)域,因此在成立公司以后,往往不能面面俱到,對(duì)于財(cái)務(wù)、納稅等情況知之甚少,進(jìn)而聽(tīng)取親朋好友意見(jiàn)或者網(wǎng)上咨詢(xún),考慮選擇代理記賬。這時(shí)候,投資者首先要了解的就是代理記賬的概念或含義,這樣才有助于正確選擇記賬機(jī)構(gòu)。關(guān)于代理記賬,我們可以從以下幾個(gè)方面加以認(rèn)識(shí)。
代理記賬的定義 《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”
代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),注冊(cè)成立以后,凡是經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中涉及到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)都需要進(jìn)行記錄,記錄的依據(jù)是各類(lèi)原始憑證。會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證做分類(lèi)統(tǒng)計(jì),按照國(guó)家制定的會(huì)計(jì)科目,將其記載于會(huì)計(jì)賬簿中,從而制定會(huì)計(jì)報(bào)表。這樣做,有利于企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,方便了解盈虧情況,從而做出正確的經(jīng)營(yíng)策略。
任何一個(gè)正規(guī)的公司,都應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員記賬,從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)情況清晰明了,便于企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)。
(1)建立賬戶(hù);
(2)代理記賬(含整理原始憑證/裝訂憑證/二級(jí)帳薄/資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表);
(3)國(guó)稅納稅申報(bào);
(4)地稅納稅申報(bào);
(5)個(gè)人所得稅網(wǎng)上申報(bào);
(6)財(cái)務(wù)/稅務(wù)咨詢(xún);
(7)協(xié)助乙方接受稅務(wù)檢查;
(8)稅收籌劃;
(9)企業(yè)所得稅匯算清繳;
(10)工商公示。
選擇代理記賬以后,上述工作都由代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)完成,企業(yè)內(nèi)部則不必配備專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員。因此,可以說(shuō)代理記賬就是指企業(yè)將本單位應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的記賬工作交由代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)完成,并向?qū)Ψ街Ц兑欢ǚ?wù)費(fèi)。
企業(yè)每個(gè)月向代理記賬機(jī)構(gòu)交接憑證,可由對(duì)方委派專(zhuān)人來(lái)取件,也可以采取郵寄的方式。代理記賬機(jī)構(gòu)在拿到票據(jù)后,對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核整理,然后按照要求做賬。
在完成記賬工作以后,需要根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)編制納稅申報(bào)表,按照當(dāng)?shù)匾筠k理納稅申報(bào),代企業(yè)履行納稅義務(wù)。
《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
第一、 費(fèi)用節(jié)省,享用專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。
第二、 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),高效,低差錯(cuò)率。
第三、 政府審批,專(zhuān)業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂(yōu)。
第四、 避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專(zhuān)職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)支。
第五、 避免專(zhuān)職會(huì)計(jì)技能單一,影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。
第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類(lèi)、裝訂各類(lèi)憑證;更需不時(shí)親自到工商、稅務(wù)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬,會(huì)比較省心。
記賬和報(bào)稅這兩類(lèi)工作,并非一定要選擇代理記賬,也可以自己完成,只不過(guò),大多投資者都會(huì)傾向于和代理記賬機(jī)構(gòu)合作。為什么要這樣呢?因?yàn)榇碛涃~機(jī)構(gòu)更專(zhuān)業(yè),對(duì)方是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)組成,無(wú)論是記賬還是報(bào)稅都能夠做到高效率、高水平,同時(shí),和代理記賬機(jī)構(gòu)合作更節(jié)省費(fèi)用,一般每月向?qū)Ψ街С鰩装賶K錢(qián)即可,而聘請(qǐng)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員所付出的酬勞遠(yuǎn)不止此。
代理記賬和專(zhuān)職記賬對(duì)比表
| 優(yōu)勢(shì) | 弊端 | |
| 代理記賬 |
1.節(jié)省人員直接成本,一個(gè)代理記賬會(huì)計(jì)的費(fèi)用是300元/月左右,而全職會(huì)計(jì)月薪至少3000+; 2.可實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化服務(wù),經(jīng)驗(yàn)豐富; 3.不受人員變動(dòng)的影響,申報(bào)及時(shí); 4.安全保密。 |
記賬公司良莠不齊,遇到不合格的,賬務(wù)混亂或不及時(shí)報(bào)稅等,對(duì)公司損害很大。 |
| 專(zhuān)職會(huì)計(jì) |
1.專(zhuān)人做專(zhuān)事,溝通起來(lái)更方便; 2.除了記賬外,會(huì)計(jì)還可以管理發(fā)工資、社保等公司業(yè)務(wù)。 |
專(zhuān)職會(huì)計(jì)成本較高,對(duì)初創(chuàng)公司來(lái)講是一筆不小的開(kāi)支。 且存在信息外泄、離職變動(dòng)導(dǎo)致工作中斷等情況 |
(1)新成立公司:
企業(yè)證件復(fù)印件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開(kāi)戶(hù)許可證等);
企業(yè)CA證書(shū)、報(bào)稅密碼;
(2)已成立公司:
企業(yè)證件復(fù)印件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行開(kāi)戶(hù)許可證等);
企業(yè)CA證書(shū)、報(bào)稅密碼;
最近月份末級(jí)科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和上季度的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表;
上年度企業(yè)所得稅匯算清繳申報(bào)表及企業(yè)關(guān)聯(lián)申報(bào)報(bào)表;
如有固定資產(chǎn)請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)資產(chǎn)購(gòu)入表或折舊表;
是否有特殊報(bào)稅(有無(wú)差額征稅、有無(wú)文化事業(yè)建設(shè)稅、是否是高新企業(yè)、有無(wú)即征即退收入、有無(wú)免稅收入、有無(wú)所得稅三免兩減半、有無(wú)進(jìn)出口業(yè)務(wù)、有無(wú)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有無(wú)財(cái)政局報(bào)表)
| 代理種類(lèi) | 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(僅供參考) |
| 小規(guī)模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
| 零申報(bào)企業(yè)代理記賬 | ¥200起 |
| 一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
| 高新技術(shù)企業(yè)代理記賬 | ¥800起 |
| 生產(chǎn)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)出口退稅 | 面議 |
| 幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
| 其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費(fèi),取決于企業(yè)規(guī)模,一般情況下不會(huì)超過(guò)1000元/月。如果企業(yè)聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對(duì)比,自然代理記賬更加便宜。當(dāng)然,各地實(shí)際情況不一樣,要看當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情和代理公司如何收費(fèi),但是差異不會(huì)太大。
小規(guī)模戶(hù)
(只為做賬1500/年)一年=做賬報(bào)稅一年=(1年納稅申報(bào) + 1年憑證賬本 報(bào)表工本費(fèi) + 1年財(cái)稅咨詢(xún) + 執(zhí)照年檢,年報(bào) )
一般納稅人
(做帳報(bào)稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報(bào) + 1年憑證賬 本報(bào)表工本費(fèi) + 1年財(cái)稅咨詢(xún) + 執(zhí)照年檢、年報(bào) )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價(jià)格,良好的服務(wù)才是目標(biāo)。如果低價(jià)不能帶來(lái)高價(jià)的業(yè)務(wù),不能彌補(bǔ)成本的支出,低價(jià)就缺少持續(xù)的支持,低價(jià)就會(huì)停止、低價(jià)的服務(wù)質(zhì)量就會(huì)下降。服務(wù)質(zhì)量的下降還會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。比如:
1.因沒(méi)有正常申報(bào)稅務(wù),導(dǎo)致現(xiàn)在面臨罰款而且法人會(huì)受到信用上面的影響,直接牽扯到新的企業(yè)運(yùn)營(yíng)問(wèn)題。
2.稅收方面已經(jīng)有很多企業(yè)法人及股東被拉為黑名單,嚴(yán)重的會(huì)被阻止出境,購(gòu)買(mǎi)火車(chē)票、機(jī)票、貸款、買(mǎi)房、都會(huì)受的影響。
3.公司被莫名注銷(xiāo),因?yàn)橛涃~不規(guī)范。
4.找了不專(zhuān)業(yè)的代理機(jī)構(gòu)一年的賬目只有這么點(diǎn),這樣會(huì)導(dǎo)致公司以后擴(kuò)大、融資和并購(gòu)受到影響。
5.賬目混亂,不分票據(jù)真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節(jié)省成本,提升效率,沒(méi)有制定合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髦贫龋蛡驅(qū)I(yè)基礎(chǔ)差,或者根本就沒(méi)有基礎(chǔ)的初學(xué)人員為企業(yè)做賬,而這些人往往沒(méi)有辨別票據(jù)真假,是否合理的的能力,做帳時(shí)會(huì)計(jì)科目亂放,導(dǎo)致賬目混亂,不利于企業(yè)控制自己的成本,不能使企業(yè)的利潤(rùn)較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金的浪費(fèi),雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時(shí)間成本,又降低了企業(yè)資金的利用率。少繳稅款會(huì)受到有關(guān)部門(mén)的處罰,不僅要補(bǔ)回應(yīng)交稅款,給企業(yè)造成不好的影響外還會(huì)遭到相應(yīng)的處罰,繳納相應(yīng)的滯納金。
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