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代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等;
會計做賬也稱會計實務,指會計進行帳務處理的過程,一般從填制憑證開始到編制報表結束的整個過程。
基本流程:
憑證制單——憑證審核——記賬——對賬——其他系統結賬——總賬系統結賬
會計步驟如下:
然后跟據二條線路的終點查看,總帳簿上的各科目余額與資產負債表期末累計余額是否一致。以驗證帳表做的是否統一。
一、首先是整理整個月內所收到的全部原始憑證:
月末會計從出納處收取了當月內全部所有的原始憑證,這些原始憑證也可以叫出納事先代為整理后交過來。所整理的內容是根據原始憑證的不同屬性進行分類。
二、做會計分錄
會計接到上面已整理好的五類原始憑證后,開始按類先將各類的原始憑證先做會計分錄。會計分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的過渡。會計分錄是通過對有關企業經濟活動的“證據”進行規則性的歸納后記入賬簿,以便賬簿有依有據。會計分錄是通過專門的記賬憑證來完成的,記賬憑記接細分可分為:收入憑證、支出憑證和轉帳憑證。但一般為簡便工作只用轉賬憑也可以。
第一、代理記賬公司的品牌
查看公司是否具有相關證件,例如營業執照、記賬許可證,但因為會計師事務所和財務公司有自己的代理記賬資格,所以也許沒有“記賬資格證”。如:西安辰宇財務是經財政局批準,工商局注冊具有工商財稅事務代理資質的專業合法機構。
一個更安全、更正常的公司肯定會做賬,比購買或租用自己的辦公空間,正規公司肯定會有自己買下或租下的辦公地點和相關電腦做賬軟件以及設備;
第二、代理記賬公司的服務
對比代理公司服務是否適合自身企業,服務有沒有其余增值服務、有什么樣保障,一般正規有經驗和實力的公司,是可以承諾只要“企業所用來記賬的發票沒有問題。沒有問題,你可以把它記錄在合同里。
相比之下,質量態度與人員和服務人員的互動,自身企業是不是可以對記賬流程進度,進行查看和監督;
第三、代理記賬記的價格
一般小規模納稅人在200~300元/月、一般納稅人在400~500元/月,具體費用要看公司的規模和行業,但是不論在哪家公司辦理服務,都要詢問清楚所需費用的地方,有沒有隱形收費的地方;
結合以上幾點,就可以判斷出代理記帳公司的資質與實力,選擇一個適合自身企業的代理公司辦理服務;
| 代理種類 | 收費標準(僅供參考) |
| 小規模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
| 零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
| 一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
| 高新技術企業代理記賬 | ¥800起 |
| 生產企業代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿企業代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿企業出口退稅 | 面議 |
| 幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
| 其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決于企業規模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企業聘請專門的財務人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當地市場行情和代理公司如何收費,但是差異不會太大。
小規模戶
(只為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價格,良好的服務才是目標。如果低價不能帶來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價就會停止、低價的服務質量就會下降。服務質量的下降還會帶來嚴重的后果。比如:
1.因沒有正常申報稅務,導致現在面臨罰款而且法人會受到信用上面的影響,直接牽扯到新的企業運營問題。
2.稅收方面已經有很多企業法人及股東被拉為黑名單,嚴重的會被阻止出境,購買火車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規范。
4.找了不專業的代理機構一年的賬目只有這么點,這樣會導致公司以后擴大、融資和并購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節省成本,提升效率,沒有制定合理嚴謹的工作制度,雇傭專業基礎差,或者根本就沒有基礎的初學人員為企業做賬,而這些人往往沒有辨別票據真假,是否合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂,不利于企業控制自己的成本,不能使企業的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企業資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業資金的利用率。少繳稅款會受到有關部門的處罰,不僅要補回應交稅款,給企業造成不好的影響外還會遭到相應的處罰,繳納相應的滯納金。
1. 現金單據:如辦公費、差旅費、房租費、通訊費、業務招待費、運輸費等;
2. 銀行單據:如提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單等;
3. 發票:當月1日——31日期間的所有發票;
4. 員工信息:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;
5. 其他原始單據。
業務內容:
1、整理原始單據、記賬憑證。
2、出具財務報表(資產負債表、損益表)。
3、每月納稅申報及稅款交納,年度所得稅匯算清繳。
代理記賬優勢:
1、費用節省。
2、高效,低差錯率。
3、政府審批,專業正規,保障經濟責任。
4、避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。
5、會計工作專業。
企業好幫手免責聲明:以上代理公司計賬價格僅供參考用,不作為實際辦理的依據。企業網對此不承擔任何保證責任。
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