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代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設置條件的應當委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬。”
代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅、審計等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設立出納人員,負責日常貨幣收支業(yè)務和財產保管等工作。
代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務;代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權利義務關系。
1、根據(jù)出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
5、編制會計報表,做到數(shù)字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
第一、代理記賬公司的品牌
查看公司是否具有相關證件,例如營業(yè)執(zhí)照、記賬許可證,但因為會計師事務所和財務公司有自己的代理記賬資格,所以也許沒有“記賬資格證”。如:西安辰宇財務是經(jīng)財政局批準,工商局注冊具有工商財稅事務代理資質的專業(yè)合法機構。
一個更安全、更正常的公司肯定會做賬,比購買或租用自己的辦公空間,正規(guī)公司肯定會有自己買下或租下的辦公地點和相關電腦做賬軟件以及設備;
第二、代理記賬公司的服務
對比代理公司服務是否適合自身企業(yè),服務有沒有其余增值服務、有什么樣保障,一般正規(guī)有經(jīng)驗和實力的公司,是可以承諾只要“企業(yè)所用來記賬的發(fā)票沒有問題。沒有問題,你可以把它記錄在合同里。
相比之下,質量態(tài)度與人員和服務人員的互動,自身企業(yè)是不是可以對記賬流程進度,進行查看和監(jiān)督;
第三、代理記賬記的價格
一般小規(guī)模納稅人在200~300元/月、一般納稅人在400~500元/月,具體費用要看公司的規(guī)模和行業(yè),但是不論在哪家公司辦理服務,都要詢問清楚所需費用的地方,有沒有隱形收費的地方;
結合以上幾點,就可以判斷出代理記帳公司的資質與實力,選擇一個適合自身企業(yè)的代理公司辦理服務;
| 代理種類 | 收費標準(僅供參考) |
| 小規(guī)模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
| 零申報企業(yè)代理記賬 | ¥200起 |
| 一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
| 高新技術企業(yè)代理記賬 | ¥800起 |
| 生產企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿企業(yè)出口退稅 | 面議 |
| 幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
| 其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決于企業(yè)規(guī)模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企業(yè)聘請專門的財務人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當?shù)厥袌鲂星楹痛砉救绾问召M,但是差異不會太大。
小規(guī)模戶
(只為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執(zhí)照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執(zhí)照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價格,良好的服務才是目標。如果低價不能帶來高價的業(yè)務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續(xù)的支持,低價就會停止、低價的服務質量就會下降。服務質量的下降還會帶來嚴重的后果。比如:
1.因沒有正常申報稅務,導致現(xiàn)在面臨罰款而且法人會受到信用上面的影響,直接牽扯到新的企業(yè)運營問題。
2.稅收方面已經(jīng)有很多企業(yè)法人及股東被拉為黑名單,嚴重的會被阻止出境,購買火車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規(guī)范。
4.找了不專業(yè)的代理機構一年的賬目只有這么點,這樣會導致公司以后擴大、融資和并購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據(jù)真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節(jié)省成本,提升效率,沒有制定合理嚴謹?shù)墓ぷ髦贫龋蛡驅I(yè)基礎差,或者根本就沒有基礎的初學人員為企業(yè)做賬,而這些人往往沒有辨別票據(jù)真假,是否合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂,不利于企業(yè)控制自己的成本,不能使企業(yè)的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企業(yè)資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業(yè)資金的利用率。少繳稅款會受到有關部門的處罰,不僅要補回應交稅款,給企業(yè)造成不好的影響外還會遭到相應的處罰,繳納相應的滯納金。
找代理記賬公&司做賬每月需要提供的資料:
1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等)
2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等)
3、發(fā)&票(本月1日---31日開具的所有發(fā)&票)
4、增值稅清單(銷項匯總清單、銷項明細清單)
5、報表上所需蓋的公章
6、商年檢、稅務年檢需要的其他資料
代理記賬需要以下資料:
1. 現(xiàn)金單據(jù):如辦公費、差旅費、房租費、通訊費、業(yè)務招待費、運輸費等;
2. 銀行單據(jù):如提現(xiàn)、轉賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單等;
3. 發(fā)票:當月1日——31日期間的所有發(fā)票;
企業(yè)好幫手免責聲明:以上許可證辦理相關內容僅供參考用,不作為實際代理公司收費的依據(jù)。企業(yè)網(wǎng)對此不承擔任何保證責任。
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