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代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定:"不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。"代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
代理記賬機(jī)構(gòu),是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。目前,代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):一是辦理會計核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等;二是定期向政府有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供會計報表;三是定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結(jié)賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
5、編制會計報表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
第一、代理記賬公司的品牌
查看公司是否具有相關(guān)證件,例如營業(yè)執(zhí)照、記賬許可證,但因為會計師事務(wù)所和財務(wù)公司有自己的代理記賬資格,所以也許沒有“記賬資格證”。如:西安辰宇財務(wù)是經(jīng)財政局批準(zhǔn),工商局注冊具有工商財稅事務(wù)代理資質(zhì)的專業(yè)合法機(jī)構(gòu)。
一個更安全、更正常的公司肯定會做賬,比購買或租用自己的辦公空間,正規(guī)公司肯定會有自己買下或租下的辦公地點和相關(guān)電腦做賬軟件以及設(shè)備;
第二、代理記賬公司的服務(wù)
對比代理公司服務(wù)是否適合自身企業(yè),服務(wù)有沒有其余增值服務(wù)、有什么樣保障,一般正規(guī)有經(jīng)驗和實力的公司,是可以承諾只要“企業(yè)所用來記賬的發(fā)票沒有問題。沒有問題,你可以把它記錄在合同里。
相比之下,質(zhì)量態(tài)度與人員和服務(wù)人員的互動,自身企業(yè)是不是可以對記賬流程進(jìn)度,進(jìn)行查看和監(jiān)督;
第三、代理記賬記的價格
一般小規(guī)模納稅人在200~300元/月、一般納稅人在400~500元/月,具體費(fèi)用要看公司的規(guī)模和行業(yè),但是不論在哪家公司辦理服務(wù),都要詢問清楚所需費(fèi)用的地方,有沒有隱形收費(fèi)的地方;
結(jié)合以上幾點,就可以判斷出代理記帳公司的資質(zhì)與實力,選擇一個適合自身企業(yè)的代理公司辦理服務(wù);
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1 小規(guī)模 200元/月起
2 一般納稅人 400元/月起
一般客戶需要準(zhǔn)備資料:
1.收入發(fā)票:記賬聯(lián);
2.成本發(fā)票:購貨發(fā)票、原材料發(fā)票、提供勞務(wù)服務(wù)發(fā)票;
3.費(fèi)用票:如餐費(fèi)(收入的5‰或者全部餐費(fèi)的60%,取較低)、話費(fèi)、汽車油費(fèi)、差旅費(fèi)(如機(jī)票、火車票、汽車票、打車票、旅館費(fèi)等)、辦公用品、交通費(fèi)、房租費(fèi)、物管費(fèi)、機(jī)器設(shè)備費(fèi)(以上票據(jù)除定額發(fā)票外抬頭需公司名稱)等;
4.銀行單據(jù):每月用回單卡到開戶行或網(wǎng)上打印對賬單和回單(如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、與銀行發(fā)生業(yè)務(wù)的所有票據(jù)等);
5.員工工資表:公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;
6.其他原始單據(jù)(如:借款合同或單據(jù)、還款合同或單據(jù)、委托收款合同或單據(jù)等)。
一般情況下,企業(yè)尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)委托,其都需要提供相應(yīng)的材料,這些材料主要包含:
(1)委托企業(yè)的各種證件復(fù)印件,包括公司法人身份證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等等;
(2)企業(yè)需要委托給代理記賬公司處理的各種票據(jù)和憑證;
(3)企業(yè)轉(zhuǎn)賬或者借記的銀行單據(jù);
(4)一個月之內(nèi)公司所有對外或者對內(nèi)的發(fā)票原件;
(5)企業(yè)為員工辦理社保的相關(guān)材料和員工個人信息;
(6)一證通或者國稅、地稅CA證書、報稅密碼。
代理記賬需要以下資料:
1. 現(xiàn)金單據(jù):如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等;
2. 銀行單據(jù):如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單等;
3. 發(fā)票:當(dāng)月1日——31日期間的所有發(fā)票;
企業(yè)好幫手免責(zé)聲明:以上許可證辦理相關(guān)內(nèi)容僅供參考用,不作為實際代理公司收費(fèi)的依據(jù)。企業(yè)網(wǎng)對此不承擔(dān)任何保證責(zé)任。
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