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代理記賬是指將本企業(yè)的會計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會計(jì)工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):一是辦理會計(jì)核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報(bào)表等;二是定期向政府有關(guān)部門和其他會計(jì)報(bào)表使用者提供會計(jì)報(bào)表;三是定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會計(jì)業(yè)務(wù)。
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬
3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本、費(fèi)用,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳
4、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
5、編制會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
7、采購借:原材料 / 庫存商品 應(yīng)繳稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 貸:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應(yīng)付賬款
8、材料領(lǐng)用借:生產(chǎn)成本 貸:原材料
9、計(jì)提工資借:生產(chǎn)成本 / 制造費(fèi)用 / 管理費(fèi)用 貸:應(yīng)付職工薪酬—工資 其他應(yīng)付款—社保、個(gè)稅
10、發(fā)生的水電費(fèi)、機(jī)物料消耗等借:制造費(fèi)用 貸:現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應(yīng)付賬款
11、計(jì)提折舊借:制造費(fèi)用 (車間用) 管理費(fèi)用 (管理部門使用) 營業(yè)費(fèi)用 (銷售部門使用) 貸:累計(jì)折舊
12、月末,結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用借:生產(chǎn)成本—A產(chǎn)品 生產(chǎn)成本—B產(chǎn)品 貸:制造費(fèi)用
13、月末,結(jié)轉(zhuǎn)完工入庫產(chǎn)品借:庫存商品 貸:生產(chǎn)成本
14、銷售收入借:庫存現(xiàn)金 / 銀行存款 / 應(yīng)收賬款 貸:主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)繳稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額
15、月末,計(jì)提附加稅(增值稅不在本科目核算)借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加 貸應(yīng)交
1.查看營業(yè)執(zhí)照
正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有,那么肯定是不能信任的。
2.查看辦公環(huán)境
正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場地,這樣的公司是不能信任的。
3.查看公司人員
代理記賬的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的。
4.看是否能簽專業(yè)代理記賬協(xié)議
在協(xié)議中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)
5查看硬件設(shè)備
隨著會計(jì)電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備,以便開發(fā)票、網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)。
6.是否合理收費(fèi)
判斷收費(fèi)的合理性不能僅考慮金額的高低,而要綜合考慮,全面比較。
7.與代理記賬公司的相關(guān)人員面談
確定公司接觸人的專業(yè)水平。
8.是否提供完整的服務(wù)內(nèi)容。
服務(wù)的內(nèi)容是否完整,有否遺漏等,有的公司只提供簡單的記賬、報(bào)稅的基本財(cái)務(wù)要求,有的公司還會提供一些日常的財(cái)務(wù)咨詢、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)籌劃。
| 代理種類 | 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(僅供參考) |
| 小規(guī)模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
| 零申報(bào)企業(yè)代理記賬 | ¥200起 |
| 一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
| 高新技術(shù)企業(yè)代理記賬 | ¥800起 |
| 生產(chǎn)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)出口退稅 | 面議 |
| 幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
| 其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費(fèi),取決于企業(yè)規(guī)模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企業(yè)聘請專門的財(cái)務(wù)人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當(dāng)然,各地實(shí)際情況不一樣,要看當(dāng)?shù)厥袌鲂星楹痛砉救绾问召M(fèi),但是差異不會太大。
小規(guī)模戶
(只為做賬1500/年)一年=做賬報(bào)稅一年=(1年納稅申報(bào) + 1年憑證賬本 報(bào)表工本費(fèi) + 1年財(cái)稅咨詢 + 執(zhí)照年檢,年報(bào) )
一般納稅人
(做帳報(bào)稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報(bào) + 1年憑證賬 本報(bào)表工本費(fèi) + 1年財(cái)稅咨詢 + 執(zhí)照年檢、年報(bào) )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價(jià)格,良好的服務(wù)才是目標(biāo)。如果低價(jià)不能帶來高價(jià)的業(yè)務(wù),不能彌補(bǔ)成本的支出,低價(jià)就缺少持續(xù)的支持,低價(jià)就會停止、低價(jià)的服務(wù)質(zhì)量就會下降。服務(wù)質(zhì)量的下降還會帶來嚴(yán)重的后果。比如:
1.因沒有正常申報(bào)稅務(wù),導(dǎo)致現(xiàn)在面臨罰款而且法人會受到信用上面的影響,直接牽扯到新的企業(yè)運(yùn)營問題。
2.稅收方面已經(jīng)有很多企業(yè)法人及股東被拉為黑名單,嚴(yán)重的會被阻止出境,購買火車票、機(jī)票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因?yàn)橛涃~不規(guī)范。
4.找了不專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)一年的賬目只有這么點(diǎn),這樣會導(dǎo)致公司以后擴(kuò)大、融資和并購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據(jù)真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節(jié)省成本,提升效率,沒有制定合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髦贫龋蛡驅(qū)I(yè)基礎(chǔ)差,或者根本就沒有基礎(chǔ)的初學(xué)人員為企業(yè)做賬,而這些人往往沒有辨別票據(jù)真假,是否合理的的能力,做帳時(shí)會計(jì)科目亂放,導(dǎo)致賬目混亂,不利于企業(yè)控制自己的成本,不能使企業(yè)的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導(dǎo)致企業(yè)資金的浪費(fèi),雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時(shí)間成本,又降低了企業(yè)資金的利用率。少繳稅款會受到有關(guān)部門的處罰,不僅要補(bǔ)回應(yīng)交稅款,給企業(yè)造成不好的影響外還會遭到相應(yīng)的處罰,繳納相應(yīng)的滯納金。
一般情況下,企業(yè)尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,其都需要提供相應(yīng)的材料,這些材料主要包含:
(1)委托企業(yè)的各種證件復(fù)印件,包括公司法人身份證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等等;
(2)企業(yè)需要委托給代理記賬公司處理的各種票據(jù)和憑證;
(3)企業(yè)轉(zhuǎn)賬或者借記的銀行單據(jù);
(4)一個(gè)月之內(nèi)公司所有對外或者對內(nèi)的發(fā)票原件;
(5)企業(yè)為員工辦理社保的相關(guān)材料和員工個(gè)人信息;
(6)一證通或者國稅、地稅CA證書、報(bào)稅密碼。
《代理記賬管理辦法》第十四條規(guī)定,代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):
1、遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù)。
2、對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密。
3、對委托人要求其作出不當(dāng)?shù)臅?jì)處理,提供不實(shí)的會計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度行為的,予以拒絕。
4、對委托人提出的有關(guān)會計(jì)處理相關(guān)問題予以解釋。
企業(yè)好幫手免責(zé)聲明:以上許可證辦理相關(guān)內(nèi)容僅供參考用,不作為實(shí)際代理公司收費(fèi)的依據(jù)。企業(yè)網(wǎng)對此不承擔(dān)任何保證責(zé)任。
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