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代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):一是辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等;二是定期向政府有關(guān)部門和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表;三是定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)做賬也稱會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),指會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理的過(guò)程,一般從填制憑證開(kāi)始到編制報(bào)表結(jié)束的整個(gè)過(guò)程。
基本流程:
憑證制單——憑證審核——記賬——對(duì)賬——其他系統(tǒng)結(jié)賬——總賬系統(tǒng)結(jié)賬
會(huì)計(jì)步驟如下:
然后跟據(jù)二條線路的終點(diǎn)查看,總帳簿上的各科目余額與資產(chǎn)負(fù)債表期末累計(jì)余額是否一致。以驗(yàn)證帳表做的是否統(tǒng)一。
一、首先是整理整個(gè)月內(nèi)所收到的全部原始憑證:
月末會(huì)計(jì)從出納處收取了當(dāng)月內(nèi)全部所有的原始憑證,這些原始憑證也可以叫出納事先代為整理后交過(guò)來(lái)。所整理的內(nèi)容是根據(jù)原始憑證的不同屬性進(jìn)行分類。
二、做會(huì)計(jì)分錄
會(huì)計(jì)接到上面已整理好的五類原始憑證后,開(kāi)始按類先將各類的原始憑證先做會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的過(guò)渡。會(huì)計(jì)分錄是通過(guò)對(duì)有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的“證據(jù)”進(jìn)行規(guī)則性的歸納后記入賬簿,以便賬簿有依有據(jù)。會(huì)計(jì)分錄是通過(guò)專門的記賬憑證來(lái)完成的,記賬憑記接細(xì)分可分為:收入憑證、支出憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。但一般為簡(jiǎn)便工作只用轉(zhuǎn)賬憑也可以。
1、查看辦公場(chǎng)所
從事工商注冊(cè)代理的公司很多,但大多數(shù)規(guī)模非常小,就一兩個(gè)人,甚至都沒(méi)有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊(cè)代理公司是非常不正規(guī),一旦辦事有問(wèn)題,就聯(lián)系不上了。辦公地址一般在市區(qū),應(yīng)看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會(huì)因節(jié)省辦公費(fèi)用在街邊或住宅里辦公。所以你最好到公司實(shí)地考察下,如果公司太小,你的委托的風(fēng)險(xiǎn)就比較大了。
2、了解公司成立時(shí)間
很多小公司可能沒(méi)法給您提供專業(yè)的服務(wù),這就要了解代理公司的成立時(shí)間,如果時(shí)間較長(zhǎng),肯定積累了豐富的代辦經(jīng)驗(yàn),如太短就比較危險(xiǎn)了。
3、查看工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照
在選擇代理企業(yè)時(shí),可以看下對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并在工商局網(wǎng)站上查詢下,是否有這家企業(yè)。 然后在營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍中,查看是否有工商登記代理的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。
4、查看客戶數(shù)量多少 (具體可以咨詢慧眾服務(wù))
客戶數(shù)量說(shuō)明客戶對(duì)該公司的認(rèn)可程度,所以應(yīng)該選擇客戶數(shù)量多的工商注冊(cè)代理公司。
5、代理公司的專業(yè)性
可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對(duì)企業(yè)注冊(cè)信息的介紹等方面,看其是否專業(yè)。網(wǎng)站內(nèi)容可以抄襲,主要應(yīng)從代理企業(yè)的服務(wù)人員的介紹的專業(yè)性、全面性判斷。如果一個(gè)代理企業(yè)連你問(wèn)的問(wèn)題都答不上來(lái),如何信任他。
好的代理企業(yè)會(huì)為客戶著想,盡量依據(jù)客戶的需求、客戶注冊(cè)企業(yè)的類型而推薦合適的注冊(cè)地址,會(huì)把注冊(cè)企業(yè)的流程、準(zhǔn)備的材料及注冊(cè)企業(yè)時(shí)的注意事項(xiàng)、企業(yè)維護(hù)等詳細(xì)向客戶闡述。
6、是否簽訂委托協(xié)議
正規(guī)的代理企業(yè)都會(huì)與客戶簽訂正式的委托協(xié)議。
| 代理種類 | 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(僅供參考) |
| 小規(guī)模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
| 零申報(bào)企業(yè)代理記賬 | ¥200起 |
| 一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
| 高新技術(shù)企業(yè)代理記賬 | ¥800起 |
| 生產(chǎn)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)出口退稅 | 面議 |
| 幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
| 其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費(fèi),取決于企業(yè)規(guī)模,一般情況下不會(huì)超過(guò)1000元/月。如果企業(yè)聘請(qǐng)專門的財(cái)務(wù)人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對(duì)比,自然代理記賬更加便宜。當(dāng)然,各地實(shí)際情況不一樣,要看當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情和代理公司如何收費(fèi),但是差異不會(huì)太大。
小規(guī)模戶
(只為做賬1500/年)一年=做賬報(bào)稅一年=(1年納稅申報(bào) + 1年憑證賬本 報(bào)表工本費(fèi) + 1年財(cái)稅咨詢 + 執(zhí)照年檢,年報(bào) )
一般納稅人
(做帳報(bào)稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報(bào) + 1年憑證賬 本報(bào)表工本費(fèi) + 1年財(cái)稅咨詢 + 執(zhí)照年檢、年報(bào) )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價(jià)格,良好的服務(wù)才是目標(biāo)。如果低價(jià)不能帶來(lái)高價(jià)的業(yè)務(wù),不能彌補(bǔ)成本的支出,低價(jià)就缺少持續(xù)的支持,低價(jià)就會(huì)停止、低價(jià)的服務(wù)質(zhì)量就會(huì)下降。服務(wù)質(zhì)量的下降還會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。比如:
1.因沒(méi)有正常申報(bào)稅務(wù),導(dǎo)致現(xiàn)在面臨罰款而且法人會(huì)受到信用上面的影響,直接牽扯到新的企業(yè)運(yùn)營(yíng)問(wèn)題。
2.稅收方面已經(jīng)有很多企業(yè)法人及股東被拉為黑名單,嚴(yán)重的會(huì)被阻止出境,購(gòu)買火車票、機(jī)票、貸款、買房、都會(huì)受的影響。
3.公司被莫名注銷,因?yàn)橛涃~不規(guī)范。
4.找了不專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)一年的賬目只有這么點(diǎn),這樣會(huì)導(dǎo)致公司以后擴(kuò)大、融資和并購(gòu)受到影響。
5.賬目混亂,不分票據(jù)真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節(jié)省成本,提升效率,沒(méi)有制定合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髦贫龋蛡驅(qū)I(yè)基礎(chǔ)差,或者根本就沒(méi)有基礎(chǔ)的初學(xué)人員為企業(yè)做賬,而這些人往往沒(méi)有辨別票據(jù)真假,是否合理的的能力,做帳時(shí)會(huì)計(jì)科目亂放,導(dǎo)致賬目混亂,不利于企業(yè)控制自己的成本,不能使企業(yè)的利潤(rùn)較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金的浪費(fèi),雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時(shí)間成本,又降低了企業(yè)資金的利用率。少繳稅款會(huì)受到有關(guān)部門的處罰,不僅要補(bǔ)回應(yīng)交稅款,給企業(yè)造成不好的影響外還會(huì)遭到相應(yīng)的處罰,繳納相應(yīng)的滯納金。
一般情況下,企業(yè)尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,其都需要提供相應(yīng)的材料,這些材料主要包含:
(1)委托企業(yè)的各種證件復(fù)印件,包括公司法人身份證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等等;
(2)企業(yè)需要委托給代理記賬公司處理的各種票據(jù)和憑證;
(3)企業(yè)轉(zhuǎn)賬或者借記的銀行單據(jù);
(4)一個(gè)月之內(nèi)公司所有對(duì)外或者對(duì)內(nèi)的發(fā)票原件;
(5)企業(yè)為員工辦理社保的相關(guān)材料和員工個(gè)人信息;
(6)一證通或者國(guó)稅、地稅CA證書、報(bào)稅密碼。
代理記賬需要以下資料:
1. 現(xiàn)金單據(jù):如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等;
2. 銀行單據(jù):如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單等;
3. 發(fā)票:當(dāng)月1日——31日期間的所有發(fā)票;
企業(yè)好幫手免責(zé)聲明:以上許可證辦理相關(guān)內(nèi)容僅供參考用,不作為實(shí)際代理公司收費(fèi)的依據(jù)。企業(yè)網(wǎng)對(duì)此不承擔(dān)任何保證責(zé)任。
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