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代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托,代表委托人辦理下列業(yè)務(wù):一是辦理會計核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,進(jìn)行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等;二是定期向政府有關(guān)部門和其他會計報表使用者提供會計報表;三是定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;四是承辦委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
會計做賬也稱會計實務(wù),指會計進(jìn)行帳務(wù)處理的過程,一般從填制憑證開始到編制報表結(jié)束的整個過程。
基本流程:
憑證制單——憑證審核——記賬——對賬——其他系統(tǒng)結(jié)賬——總賬系統(tǒng)結(jié)賬
會計步驟如下:
然后跟據(jù)二條線路的終點查看,總帳簿上的各科目余額與資產(chǎn)負(fù)債表期末累計余額是否一致。以驗證帳表做的是否統(tǒng)一。
一、首先是整理整個月內(nèi)所收到的全部原始憑證:
月末會計從出納處收取了當(dāng)月內(nèi)全部所有的原始憑證,這些原始憑證也可以叫出納事先代為整理后交過來。所整理的內(nèi)容是根據(jù)原始憑證的不同屬性進(jìn)行分類。
二、做會計分錄
會計接到上面已整理好的五類原始憑證后,開始按類先將各類的原始憑證先做會計分錄。會計分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的過渡。會計分錄是通過對有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的“證據(jù)”進(jìn)行規(guī)則性的歸納后記入賬簿,以便賬簿有依有據(jù)。會計分錄是通過專門的記賬憑證來完成的,記賬憑記接細(xì)分可分為:收入憑證、支出憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。但一般為簡便工作只用轉(zhuǎn)賬憑也可以。
1、查看辦公場所
從事工商注冊代理的公司很多,但大多數(shù)規(guī)模非常小,就一兩個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規(guī),一旦辦事有問題,就聯(lián)系不上了。辦公地址一般在市區(qū),應(yīng)看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會因節(jié)省辦公費用在街邊或住宅里辦公。所以你最好到公司實地考察下,如果公司太小,你的委托的風(fēng)險就比較大了。
2、了解公司成立時間
很多小公司可能沒法給您提供專業(yè)的服務(wù),這就要了解代理公司的成立時間,如果時間較長,肯定積累了豐富的代辦經(jīng)驗,如太短就比較危險了。
3、查看工商營業(yè)執(zhí)照
在選擇代理企業(yè)時,可以看下對方的營業(yè)執(zhí)照,并在工商局網(wǎng)站上查詢下,是否有這家企業(yè)。 然后在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍中,查看是否有工商登記代理的經(jīng)營項目。
4、查看客戶數(shù)量多少 (具體可以咨詢慧眾服務(wù))
客戶數(shù)量說明客戶對該公司的認(rèn)可程度,所以應(yīng)該選擇客戶數(shù)量多的工商注冊代理公司。
5、代理公司的專業(yè)性
可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對企業(yè)注冊信息的介紹等方面,看其是否專業(yè)。網(wǎng)站內(nèi)容可以抄襲,主要應(yīng)從代理企業(yè)的服務(wù)人員的介紹的專業(yè)性、全面性判斷。如果一個代理企業(yè)連你問的問題都答不上來,如何信任他。
好的代理企業(yè)會為客戶著想,盡量依據(jù)客戶的需求、客戶注冊企業(yè)的類型而推薦合適的注冊地址,會把注冊企業(yè)的流程、準(zhǔn)備的材料及注冊企業(yè)時的注意事項、企業(yè)維護(hù)等詳細(xì)向客戶闡述。
6、是否簽訂委托協(xié)議
正規(guī)的代理企業(yè)都會與客戶簽訂正式的委托協(xié)議。
| 代理種類 | 收費標(biāo)準(zhǔn)(僅供參考) |
| 小規(guī)模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
| 零申報企業(yè)代理記賬 | ¥200起 |
| 一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
| 高新技術(shù)企業(yè)代理記賬 | ¥800起 |
| 生產(chǎn)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿(mào)企業(yè)出口退稅 | 面議 |
| 幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
| 其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決于企業(yè)規(guī)模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企業(yè)聘請專門的財務(wù)人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當(dāng)然,各地實際情況不一樣,要看當(dāng)?shù)厥袌鲂星楹痛砉救绾问召M,但是差異不會太大。
小規(guī)模戶
(只為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執(zhí)照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執(zhí)照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價格,良好的服務(wù)才是目標(biāo)。如果低價不能帶來高價的業(yè)務(wù),不能彌補成本的支出,低價就缺少持續(xù)的支持,低價就會停止、低價的服務(wù)質(zhì)量就會下降。服務(wù)質(zhì)量的下降還會帶來嚴(yán)重的后果。比如:
1.因沒有正常申報稅務(wù),導(dǎo)致現(xiàn)在面臨罰款而且法人會受到信用上面的影響,直接牽扯到新的企業(yè)運營問題。
2.稅收方面已經(jīng)有很多企業(yè)法人及股東被拉為黑名單,嚴(yán)重的會被阻止出境,購買火車票、機(jī)票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規(guī)范。
4.找了不專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)一年的賬目只有這么點,這樣會導(dǎo)致公司以后擴(kuò)大、融資和并購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據(jù)真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節(jié)省成本,提升效率,沒有制定合理嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髦贫龋蛡驅(qū)I(yè)基礎(chǔ)差,或者根本就沒有基礎(chǔ)的初學(xué)人員為企業(yè)做賬,而這些人往往沒有辨別票據(jù)真假,是否合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導(dǎo)致賬目混亂,不利于企業(yè)控制自己的成本,不能使企業(yè)的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導(dǎo)致企業(yè)資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業(yè)資金的利用率。少繳稅款會受到有關(guān)部門的處罰,不僅要補回應(yīng)交稅款,給企業(yè)造成不好的影響外還會遭到相應(yīng)的處罰,繳納相應(yīng)的滯納金。
一般情況下,企業(yè)尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)委托,其都需要提供相應(yīng)的材料,這些材料主要包含:
(1)委托企業(yè)的各種證件復(fù)印件,包括公司法人身份證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等等;
(2)企業(yè)需要委托給代理記賬公司處理的各種票據(jù)和憑證;
(3)企業(yè)轉(zhuǎn)賬或者借記的銀行單據(jù);
(4)一個月之內(nèi)公司所有對外或者對內(nèi)的發(fā)票原件;
(5)企業(yè)為員工辦理社保的相關(guān)材料和員工個人信息;
(6)一證通或者國稅、地稅CA證書、報稅密碼。
代理記賬需要以下資料:
1. 現(xiàn)金單據(jù):如辦公費、差旅費、房租費、通訊費、業(yè)務(wù)招待費、運輸費等;
2. 銀行單據(jù):如提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單等;
3. 發(fā)票:當(dāng)月1日——31日期間的所有發(fā)票;
企業(yè)好幫手免責(zé)聲明:以上許可證辦理相關(guān)內(nèi)容僅供參考用,不作為實際代理公司收費的依據(jù)。企業(yè)網(wǎng)對此不承擔(dān)任何保證責(zé)任。
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