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代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構,包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構;代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等;
會計做賬也稱會計實務,指會計進行帳務處理的過程,一般從填制憑證開始到編制報表結束的整個過程。
基本流程:
憑證制單——憑證審核——記賬——對賬——其他系統結賬——總賬系統結賬
會計步驟如下:
然后跟據二條線路的終點查看,總帳簿上的各科目余額與資產負債表期末累計余額是否一致。以驗證帳表做的是否統一。
一、首先是整理整個月內所收到的全部原始憑證:
月末會計從出納處收取了當月內全部所有的原始憑證,這些原始憑證也可以叫出納事先代為整理后交過來。所整理的內容是根據原始憑證的不同屬性進行分類。
二、做會計分錄
會計接到上面已整理好的五類原始憑證后,開始按類先將各類的原始憑證先做會計分錄。會計分錄是原始憑證與賬簿之間的橋梁的過渡。會計分錄是通過對有關企業經濟活動的“證據”進行規則性的歸納后記入賬簿,以便賬簿有依有據。會計分錄是通過專門的記賬憑證來完成的,記賬憑記接細分可分為:收入憑證、支出憑證和轉帳憑證。但一般為簡便工作只用轉賬憑也可以。
1、有公司的營業執照,這個是代理記賬公司最基本的配置;
2、有工商部門頒發的“代理記賬許可證”,這是代理機構職業配置;
3、有自己固定的辦公場所,最好是正規的寫字樓;
4、公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等等;
5、公司財務人員資質高,一般是擁有多年行業經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業財務;
6、軟件、硬件設施配備齊全,比如公司應該配備打印機、讀卡器等,電腦應該安裝財務做賬軟件等;
7、業內口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業務進度。
| 代理種類 | 收費標準(僅供參考) |
| 小規模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
| 零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
| 一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
| 高新技術企業代理記賬 | ¥800起 |
| 生產企業代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿企業代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿企業出口退稅 | 面議 |
| 幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
| 其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決于企業規模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企業聘請專門的財務人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當地市場行情和代理公司如何收費,但是差異不會太大。
小規模戶
(只為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價格,良好的服務才是目標。如果低價不能帶來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價就會停止、低價的服務質量就會下降。服務質量的下降還會帶來嚴重的后果。比如:
1.因沒有正常申報稅務,導致現在面臨罰款而且法人會受到信用上面的影響,直接牽扯到新的企業運營問題。
2.稅收方面已經有很多企業法人及股東被拉為黑名單,嚴重的會被阻止出境,購買火車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規范。
4.找了不專業的代理機構一年的賬目只有這么點,這樣會導致公司以后擴大、融資和并購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節省成本,提升效率,沒有制定合理嚴謹的工作制度,雇傭專業基礎差,或者根本就沒有基礎的初學人員為企業做賬,而這些人往往沒有辨別票據真假,是否合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂,不利于企業控制自己的成本,不能使企業的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企業資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業資金的利用率。少繳稅款會受到有關部門的處罰,不僅要補回應交稅款,給企業造成不好的影響外還會遭到相應的處罰,繳納相應的滯納金。
找代理記賬公&司做賬每月需要提供的資料:
1、現金單據(差旅費、業務招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等)
2、銀行單據(提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等)
3、發&票(本月1日---31日開具的所有發&票)
4、增值稅清單(銷項匯總清單、銷項明細清單)
5、報表上所需蓋的公章
6、商年檢、稅務年檢需要的其他資料
《代理記賬管理辦法》第十四條規定,代理記賬機構及其從業人員應當履行下列義務:
1、遵守有關法律、法規和國家統一的會計制度的規定,按照委托合同辦理代理記賬業務。
2、對在執行業務中知悉的商業秘密予以保密。
3、對委托人要求其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規和國家統一的會計制度行為的,予以拒絕。
4、對委托人提出的有關會計處理相關問題予以解釋。
企業好幫手免責聲明:以上許可證辦理相關內容僅供參考用,不作為實際代理公司收費的依據。企業網對此不承擔任何保證責任。
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