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代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
代理記賬機構根據委托,代表委托人辦理下列業務:一是辦理會計核算業務。根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等;二是定期向政府有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表;三是定期向稅務機關提供稅務資料;四是承辦委托人委托的其他會計業務。
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
第一、代理記賬公司的品牌
查看公司是否具有相關證件,例如營業執照、記賬許可證,但因為會計師事務所和財務公司有自己的代理記賬資格,所以也許沒有“記賬資格證”。如:西安辰宇財務是經財政局批準,工商局注冊具有工商財稅事務代理資質的專業合法機構。
一個更安全、更正常的公司肯定會做賬,比購買或租用自己的辦公空間,正規公司肯定會有自己買下或租下的辦公地點和相關電腦做賬軟件以及設備;
第二、代理記賬公司的服務
對比代理公司服務是否適合自身企業,服務有沒有其余增值服務、有什么樣保障,一般正規有經驗和實力的公司,是可以承諾只要“企業所用來記賬的發票沒有問題。沒有問題,你可以把它記錄在合同里。
相比之下,質量態度與人員和服務人員的互動,自身企業是不是可以對記賬流程進度,進行查看和監督;
第三、代理記賬記的價格
一般小規模納稅人在200~300元/月、一般納稅人在400~500元/月,具體費用要看公司的規模和行業,但是不論在哪家公司辦理服務,都要詢問清楚所需費用的地方,有沒有隱形收費的地方;
結合以上幾點,就可以判斷出代理記帳公司的資質與實力,選擇一個適合自身企業的代理公司辦理服務;
| 代理種類 | 收費標準(僅供參考) |
| 小規模納稅人代理記賬 | ¥300起 |
| 零申報企業代理記賬 | ¥200起 |
| 一般納稅人代理記賬 | ¥500起 |
| 高新技術企業代理記賬 | ¥800起 |
| 生產企業代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿企業代理記賬 | ¥1000起 |
| 外貿企業出口退稅 | 面議 |
| 幼兒園代理記賬 | ¥1500起 |
| 其他民間非盈利組織記賬 | ¥1500起 |
如圖所示,代理記賬收費,取決于企業規模,一般情況下不會超過1000元/月。如果企業聘請專門的財務人員。每月支付的工資至少在2000元以上,這樣一對比,自然代理記賬更加便宜。當然,各地實際情況不一樣,要看當地市場行情和代理公司如何收費,但是差異不會太大。
小規模戶
(只為做賬1500/年)一年=做賬報稅一年=(1年納稅申報 + 1年憑證賬本 報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執照年檢,年報 )
一般納稅人
(做帳報稅3600/年)一年=(1年做賬+1年納稅申報 + 1年憑證賬 本報表工本費 + 1年財稅咨詢 + 執照年檢、年報 )
小編要告誡廣大公司的是,選擇代理記賬公司不要僅僅著眼于價格,良好的服務才是目標。如果低價不能帶來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價就會停止、低價的服務質量就會下降。服務質量的下降還會帶來嚴重的后果。比如:
1.因沒有正常申報稅務,導致現在面臨罰款而且法人會受到信用上面的影響,直接牽扯到新的企業運營問題。
2.稅收方面已經有很多企業法人及股東被拉為黑名單,嚴重的會被阻止出境,購買火車票、機票、貸款、買房、都會受的影響。
3.公司被莫名注銷,因為記賬不規范。
4.找了不專業的代理機構一年的賬目只有這么點,這樣會導致公司以后擴大、融資和并購受到影響。
5.賬目混亂,不分票據真假或合不合法。有些代理記賬公司為了節省成本,提升效率,沒有制定合理嚴謹的工作制度,雇傭專業基礎差,或者根本就沒有基礎的初學人員為企業做賬,而這些人往往沒有辨別票據真假,是否合理的的能力,做帳時會計科目亂放,導致賬目混亂,不利于企業控制自己的成本,不能使企業的利潤較大化。
6.多繳或少繳稅款。多繳稅款會導致企業資金的浪費,雖然可以辦理退稅,單退稅工序繁瑣,既提高了我們的時間成本,又降低了企業資金的利用率。少繳稅款會受到有關部門的處罰,不僅要補回應交稅款,給企業造成不好的影響外還會遭到相應的處罰,繳納相應的滯納金。
代理記賬所需的材料:
⒈ 現金單據:差旅費,業務招待費,員工工資,社保費,通訊費,郵遞費等(白條、收據除外)。
⒉ 銀行單據:提現,解現,轉賬,電匯,進賬單,銀行對賬單等。
⒊ 發票:當月1日——31日開具的所有發票。
⒋ 增值稅銷項發票:銷項匯總表和銷項明細清單。
⒌ 增值稅進項發票聯、抵扣聯(進項匯總表和進項明細清單)
代理記賬的流程:
⒈ 我們會根據企業實際情況預先設計會計核算及納稅方案;
⒉ 陪同稅務約談(部分開發區不需法人到場,我方財務直接代辦);
⒊ 一般納稅人申請;
⒋ 核定稅種;
⒌ 建立完整的記賬、核算、匯總報表并裝訂成冊;
⒍ 較后電子報稅及納稅。
《代理記賬管理辦法》第十四條規定,代理記賬機構及其從業人員應當履行下列義務:
1、遵守有關法律、法規和國家統一的會計制度的規定,按照委托合同辦理代理記賬業務。
2、對在執行業務中知悉的商業秘密予以保密。
3、對委托人要求其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規和國家統一的會計制度行為的,予以拒絕。
4、對委托人提出的有關會計處理相關問題予以解釋。
企業好幫手免責聲明:以上許可證辦理相關內容僅供參考用,不作為實際代理公司收費的依據。企業網對此不承擔任何保證責任。
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