1.最簡單的現金日記賬

　　在計算余額的時候，經常這樣設置公式。在E3輸入公式：

　　=C3-D3

　　在E4輸入公式下拉：

　　=E3+C4-D4

　　如果寫成一條公式，會全部出錯。E2單元格是文本，文本是不能直接參與計算的。

　　=E2+C3-D3

　　其實這里略作改動，即可解決問題，嵌套一個N函數，將文本轉換成0。

　　=N(E2)+C3-D3

　　關于N函數，以前也講過類似的案例，這里再重溫一下。

　　計算余額的時候，怎么會有部分出現錯誤值?

　　在E172單元格輸入公式，下拉。

　　=N(E171)+N(C172)-N(D172)

　　出現這種錯誤，是單元格存在空格等文本，這里的空格不是指空單元格，是兩個完全不同的概念。

　　現在用數字+空格就立馬出錯。

　　但是，數字+空單元格不會出錯。

　　空格是敲空格鍵或者公式生成的，空單元格是什么內容都沒有，要將這兩個概念區分。

　　數字+不是數字的值就會出現錯誤值，就得想辦法將不是數字的值轉換成數字才行。N函數可以將不是數字的值轉換成0，比如輸入空格、盧子和Excel不加班都會轉換成0，遇到數字就保持不變。

　　原來的單元格沒辦法確定不是數字的值在哪一列，所以所有單元格都加N函數處理，這樣就保證正確。

2.多個賬戶的現金日記賬

　　很多公司都存在多個賬戶這種情況，要分別計算每個賬戶的余額。

　　其實這個就是條件求和，第一想法就是用SUMIF函數處理。先按條件累計借方的金額，再按條件累計貸方的金額，再相減。

　　=SUMIF(C$3:C3,C3,D$3:D3)-SUMIF(C$3:C3,C3,E$3:E3)

　　C$3:C3這種寫法的意思，就是通過下拉，不斷的擴大區域，從而獲取累計值。

　　當然這里也可以用SUMPRODUCT函數處理，公式看起來會更加簡潔。

　　=SUMPRODUCT((C$3:C3=C3)*(D$3:D3-E$3:E3))

　　SUMPRODUCT函數語法說明：

　　=SUMPRODUCT((條件區域=條件)*求和區域)