一、月末結賬時間點的確定
我國的會計結賬時間一般采用月末的時點,也就是自然月末。選擇月末結賬的優點有兩個:
1、與稅務報表的結賬時間相一致,這樣做可以減少因兩者結賬日期不一致而導致的調整的麻煩,減少稅務風險。
2、與提供財務數據的單位結賬時間一致,財務以外的部門提供數據資料的時間按自然月,如果兩者時間不一致,財務很難在結賬日獲取到準確的財務數據。
二、確定了時間點,我們在月末結賬之前,需要做哪些具體工作呢?
1、核對憑證
企業會計對月末憑證主要從以下幾方來核對
1)核對紙質會計憑證與電腦賬套中的憑證所記錄的數據、內容是否一致,避免修改過的會計憑證,沒有重新打印。
2)核對會計憑證的序號是否連續、會計憑證附件是否齊全以及會計憑證填制的內容是否合規。
3)檢查會計科目的明細科目是否填制正確,因為會計科目的明細科目填制關系到會計報表匯總數據的正確性,因此,檢查核對會計憑證的明細科目填制是一項重要的工作。
2、賬實核對
會計憑證核對完成后,我們要根據會計賬簿的登記,核對企業的資產、負債。賬實核對主要包括:
1)現金核對:現金的核對方法是采用現場盤點的方式,盤點后編制《庫存現金盤點表》,賬實如果不符,應找出原因,落實責任后,編制相關會計分錄。
2)銀行存款核對:銀行存款的核對方法是從銀行取得對賬單后,編制銀行存款余額調節表,對平銀行存款賬簿。
3)存貨賬實核對:存貨月末一般企業財務人員會同倉庫保管員進行月末盤點,通過存貨盤點,掌握存貨的實際庫存量、發掘并清理即將過期的商品、損壞的商品。編制存貨盤點表,做出相應會計處理。
4)往來核對,對應收應付賬款按規定時間對平總賬和明細到發票的賬齡表,并及時發出對賬單與客戶或供應商進行核對。
3、稅金核對
企業月末稅金的核對主要對本月發生的增值稅進、銷項稅額進行核對,企業通過進項稅認證清單、開票系統的開票清單與應交稅費下增值稅相應科目的核對,同時需要注意當月未開收入的稅額。
4、核對明細賬簿,會計月末需要檢查所有的明細科目。
對企業賬簿中的明細賬的檢查,主要是看明細賬簿的余額登記方向是否正確,如不正確應作相應調整,比如應收賬款貸方應調到預收賬款,預付賬款貸方應調到應付賬款,其他應收款應調到其他應付款等,反之亦然。
三、明細科目都對好了以后,就可以結平賬套啦
結平賬套需要編制相關的會計分錄,具體有以下幾類:
1、按權責發生制原則計提所有費用,如工資、福利費、營業稅等。
2、攤銷低值易耗品、無形資產、待攤費用,計提折舊、預提費用等。
3、結轉暫估材料對于企業已入庫材料未收到發票的應建立明細臺賬、制造費用、產成品成本、產品銷售成本等結合存貨盤點結果同時進行。
4、結轉本年利潤,結平所有損益類科目具體結賬分錄要結合企業實際。
四、審核結賬會計憑證,月末結賬完成。
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