外來的原始憑證遺失如何處理

從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證.如果確實(shí)無法取得證明的,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證. 原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的會計(jì)憑證.

什么是原始憑證?

原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的會計(jì)憑證.

原始憑證絕大部分不是由財會人員填制的,而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的.但是,全部原始憑證都必須經(jīng)過財會人員審核,才能登記入賬.因此,財會人員不僅本身應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法,而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說明原始憑證的重要作用,幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法.

原始憑證的內(nèi)容主要有:

(1)原始憑證的名稱;

(2)憑證的編號;

(3)填制憑證的日期;

(4)接受憑證單位名稱(抬頭人)與填制單位名稱;

(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容;

(6)金額(單價、數(shù)量);

(7)有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)的簽名蓋章.

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