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快遞單不可以做賬，需要發票，這個是白條不能稅前扣除。必須有正式的發票，為證明業務的詳細，可將快遞詳情單加蓋"附件"章后，附在發票的后面。快遞公司都有正式發票，可以把一段時間的放在一起開發票。

需要快遞公司開據發票，一般是定額發票。報銷就是把領用款項或收支賬目開列清單，報請上級核銷。報銷憑證就是發生支出的各種票據。比如發票、行政收據等等。普通收據不能作為費用入賬，只有事業單位開局的財政收據可以作為入賬憑證。普通收據，即使加蓋財務章，也不能作為費用。采購類經營費用，須憑有效的采購計劃表和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續，并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。非采購類的行政、辦公或其他費用，直接填制報銷單據。

快遞詳情單不能直接作為原始憑證做賬務處理，必須有正式的發票來，為證明業務的詳細，可將快遞詳情單加蓋"附件"章后，附在發票源的后面。買商品的收據不能直接作為原始憑證，也必須是發票。但國家免稅部門的(如：勞動保險部門、公安局、財政局)等部門的收知費單據應該是加蓋財稅監制章的合法收據，普通的收據也不能作為入賬的依據。

普通的收據只是在作為對方已經收到款項的證明，(如：預付給對方的貨款、對方收到的押金道)不能進入相關的費用或商品類賬戶。

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