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需要開具紅字增值稅專用發票的情況可以歸納為三種：

(1)購買方認證相符后，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務終止等情形，但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓需要開具紅字發票的；

(2)購買方取得專用發票未用于申報抵扣，但發票聯或抵扣聯無法退回的；

(3)銷售方開具專用發票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的。

其中，第一和第二種情況由購買方申請紅字信息表，第三種情況由銷售方申請紅字信息表。

一、購買方應先向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請4單》(以下簡稱《申請單》)，主管稅務機關進行審核后，出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》(以下簡稱《通知單》)。銷售方憑購買方提供的《通知單》方可開具紅字專用發票。

二、購買方向主管稅務機關申請出具《通知單》時，應提供以下資料：

(1)《申請單》(應加蓋購買方財務專用章或發票專用章)；

(2)對應藍字發票原件及復印件(復印件上應加蓋購買方財務專用章或發票專用章)；

(3)涉及退貨、索取折扣折讓的，應提供相關合同、協議原件及復印件(復印件上應加蓋購買方公章)；

(4)對應藍字發票相關記賬憑證原件及復印件(復印件上應加蓋購買方財務專用章或發票專用章)；

(5)承諾書(表明該筆業務確系真實退貨，若實際未發生退貨，承諾不抵扣。僅適用于"超期發票"。

(6)主管稅務機關要求報送的其他資料。。

二、國稅總局2016第47號《關于紅字增值稅發票開具有關問題的公告》

增值稅一般納稅人開具增值稅專用發票(以下簡稱"專用發票")后，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形但不符合發票作廢條件，或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓，需要開具紅字專用發票的，按以下方法處理：

購買方取得專用發票已用于申報抵扣的，購買方可在增值稅發票管理新系統(以下簡稱"新系統")中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》(以下簡稱《信息表》，詳見附件)，在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發票信息，

應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字專用發票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。

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