根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,原始憑證不得外借。但其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。此外,向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當(dāng)專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
若本單位遺失從外單位取得的原始憑證,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。確實(shí)無法取得證明時(shí),則由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,方可代作原始憑證。
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