企業應按幣種設置現金日記賬,進行明細分類核算。現金日記賬的格式一般有“三欄式”、“多欄式”。在實際工作中大多采用的是“三欄式”賬頁格式。
現金日記賬是用來登記庫存現金日常收入、支出和結存情況的賬簿,通常由出納人員根據審核后的庫存現金收、付款憑證以及銀行存款付款憑證,逐日逐筆順序登記。
每日終了時,出納人員應計算、登記當日現金收入合計數、現金支出合計數,以及賬面結余額,并將現金日記賬的賬面余額與庫存現金實有數進行核對,借以檢查每日現金收入、付出和結存情況。
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