訂本式賬簿簡稱“訂本賬”,是一種在啟用前就把編有順序的若干賬頁固定裝訂成冊的賬簿。采用訂本式賬簿可以避免賬頁散失,防止賬頁被抽換,較為安全。但是,如果分類賬采用訂本式賬簿,就要為每一賬戶預留若干空白賬頁。若留頁不夠,會影響賬戶的連續記錄,留頁過多又會造成浪費。并且,訂本式賬簿在同一時間內只能由一人登記,不便于記賬人員的分工。
因此,訂本式賬簿,一般適用于具有統馭性、重要性,只應該或只需要一個人登記的賬簿,比如總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。
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