一、首先,是以實物入庫為準:
1、貨已到,但發票未收到,無論貨款支付與否的,都是材料暫估入庫,發票來了再做調整。
2、貨未到,發票已到,或發票也未到的,不做賬務處理,如已付款,只做付款的處理。
二、對付款的處理以款項支付與貨物倒庫的時間先后為原則:
1、貨未到,款已付的,無論發票是否到,都是預付賬款
2、貨到同時付款的,為現貨交易,直接入庫處理,如無發票,仍暫估入賬
三、以商業匯票作為付款方式的,以出票為準:
票已出,對方尚未兌現,視同買方已經付款,應付票據為尚未承兌的付款,但最終將承兌,所以視同已付款,所以書上的歸類是是正確的。通俗的說:用商業承兌匯票付款是“付款行為”,兌付是“資金流動”。
注意,暫估入賬是不可以計提進項稅的,理清上述這些關系,分錄就不難做,在此就不一一列出了。
分以下步驟做帳:
一般納稅人
1暫估入庫
借:庫存商品/原材料(不含增值稅的采購款)
貸:應付帳款--暫估入庫
2銷售時
借:銀行存款/應收帳款
貸:主營(其他)業務收入
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
3結轉銷售成本
借:主營(其他)業務成本(銷售數量*暫估入庫單價)
貸:庫存商品/原材料
4收到采購發票時
1)沖回暫估入庫
借:庫存商品/原材料(紅字)
貸:應付帳款--暫估入庫(紅字)
按采購發票金額做帳
借:庫存商品/原材料
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/應付帳款
小規模納稅人
1暫估入庫
借:庫存商品/原材料
貸:應付帳款--暫估入庫(采購款)
2銷售時
借:銀行存款/應收帳款
貸:主營(其他)業務收入[銷售金額]
應交稅費--應交增值稅[銷售金額]
3結轉銷售成本時
借:主營(其他)業務成本(銷售數量*暫估入庫單價)
貸:庫存商品/原材料
4收到采購發票時
1)沖回暫估入庫
借:庫存商品/原材料(紅字)
貸:應付帳款--暫估入庫(紅字)
2)按采購發票金額做帳
借:庫存商品/原材料
貸:銀行存款/應付帳款
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