會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務?！稌嫹ā穼嫅{證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。

記賬憑證編制基本要求

　　1.記賬憑證各項內容必須完整

　　2.記賬憑證應連續編號

　　3.書寫應清楚，規范

　　4.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制，但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制一張記賬憑證。

　　5.除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外，其余記賬憑證必須附原始憑證

　　注意：

　　(1)所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然張數為準。

　　(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記帳憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復印件。

　　(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

　　6.填制記賬憑證時若發生錯誤，應當重新填制。

　　已經登記入賬的記賬憑證發現錯誤的處理：

　?、佼斈陜劝l現填寫錯誤時：可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

　?、谌绻麜嬁颇繘]有錯誤，只是金額錯誤：如果錯誤的金額于正確的金額，只需要將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，用紅字填寫，表明調減;如果錯誤的金額小于正確的金額，中需要將正確數字與錯誤數字之間的差額，用藍字另編一張調整的記賬憑證，表示調增。

　　發現以前年度記賬憑證有錯誤的：應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7.記賬憑證填制完成經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。

記錄要真實

　　原始憑證所填列的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，符合實際情況。

內容要完整

　　原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

手續要完備（簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字）

　　單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;

　　對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

　　從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　簽證簽章要求。從外單位取得的原始憑證，必須要有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須要有填制人員的簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋單位公章。

　　憑證附件要求。購買實物的原始憑證，必須驗收證明。

　　多聯憑證要求。一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途，只能以一聯作為報銷憑證。

　　退貨退款要求。發生銷貨退回時，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明。

　　臨時退款憑證。

　　批件處理要求。

書寫要清楚、規范

　　1、不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規范。

　　金額書寫要求。大小金額數字要按規定的要求填寫。具體的說阿拉伯數字要逐個填寫，不得連寫;金額前面要冠以人民幣符號，中間不得留空位;元以后要寫到角分，無角分的要以0補位;凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位。

　　2、編號要連續。(重要)

　　如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。

　　3、不得涂改、刮擦、挖補。(更正，重要)

　　原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　4、墨水只能使用藍、黑墨水填寫，一式幾聯的發票和收據，必須使用雙面復寫紙套寫，套寫時可以使用圓珠筆填寫。 [2]

　　5、原始憑證不得涂改、挖補。