記賬憑證基本要求:
1、審核無誤。
即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環節。
2、內容完整。
即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應有的內容。
記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。
3、分類正確。
即根據經濟業務的內容,正確區別不同類型的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制。
或者根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4、連續編號。
即記賬憑證應當連續編號。這有利于分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。
記賬憑證的填寫格式見下圖:
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。
記賬憑證必須具備以下基本內容:
(1)、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)、填制記賬憑證的日期;
(3)、記賬憑證的編號;
(4)、經濟業務事項的內容摘要 ;
(5)、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)、經濟業務事項的金額 ;
(7)、記賬標記 ;
(8)、所附原始憑證張數;
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
按照你說的例題填寫這張圖上的記帳憑證:
摘要:存入銷售收入5000元
科目: 明細科目: 金額
銀行存款 人民銀行 借方:5000.00
現金 貸方:5000.00
合計 借方:5000.00 貸方:5000.00
還要填寫:日期
出納編號
憑證編號(與以前的憑證連續編號)
附件 張(原始憑證的數量)
記賬符號(如果已經記帳,打鉤)
審核、記帳、會計主管(簽字或簽章)
擴展資料:
記賬憑證賬務處理程序
①根據原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經濟業務類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;
②根據現金收、付款憑證逐筆序時登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;
③根據記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關種明細分類帳;
④根據各種記帳憑證逐筆登記總分類帳;
⑤根據對帳的具體要求,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;
⑥期末,根據總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。
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