只要注冊資本不變,就不需要更新,丟失了的話可以上工商局調(diào)出復(fù)印,也可以去做報(bào)告的會(huì)計(jì)事務(wù)所去補(bǔ)一份
驗(yàn)資報(bào)告,Capital(Contribution)Verification Report,是指注冊會(huì)計(jì)師根據(jù)《中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1602號-驗(yàn)資》的規(guī)定,在實(shí)施審驗(yàn)工作的基礎(chǔ)上對被審驗(yàn)單位的股東(投資者、合伙人、主管部門等)出資情況發(fā)表審驗(yàn)意見的書面文件。
驗(yàn)資報(bào)告分兩種,一種是新設(shè)企業(yè)(公司)成立時(shí),找會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的驗(yàn)明證明股東出具的情況和證明銀行的確有那筆資金,另一種是增資,即增加資本。
驗(yàn)資報(bào)告是只是為了某一特定目的的資金提供驗(yàn)資。是你公司注冊的資金證明。驗(yàn)資報(bào)告不得作為驗(yàn)資單位驗(yàn)資后的保本,償付能力和繼續(xù)經(jīng)營能力的保證。受托人,被審計(jì)單位和其他第三方不正當(dāng)使用驗(yàn)資報(bào)告的后果與注冊會(huì)計(jì)師及其會(huì)計(jì)師事務(wù)所無關(guān)。
驗(yàn)資報(bào)告的范圍段應(yīng)當(dāng)說明審驗(yàn)范圍、出資者和被審驗(yàn)單位的責(zé)任、注冊會(huì)計(jì)師的責(zé)任、審驗(yàn)依據(jù)和已實(shí)施的主要審驗(yàn)程序等。
驗(yàn)資報(bào)告的意見段應(yīng)當(dāng)說明已審驗(yàn)的被審驗(yàn)單位注冊資本的實(shí)收情況或注冊資本及實(shí)收資本的變更情況。
對于變更驗(yàn)資,注冊會(huì)計(jì)師僅對本次注冊資本及實(shí)收資本的變更情況發(fā)表審驗(yàn)意見。
驗(yàn)資報(bào)告的說明段應(yīng)當(dāng)說明驗(yàn)資報(bào)告的用途、使用責(zé)任及注冊會(huì)計(jì)師認(rèn)為應(yīng)當(dāng)說明的其他重要事項(xiàng)。
對于變更驗(yàn)資,注冊會(huì)計(jì)師還應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)資報(bào)告說明段中說明對以前注冊資本實(shí)收情況審驗(yàn)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所名稱及其審驗(yàn)情況,并說明變更后的累計(jì)注冊資本實(shí)收金額。
如果在注冊資本及實(shí)收資本的確認(rèn)方面與被審驗(yàn)單位存在異議,且無法協(xié)商一致,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)資報(bào)告說明段中清晰地反映有關(guān)事項(xiàng)及其差異和理由。
驗(yàn)資報(bào)告的附件應(yīng)當(dāng)包括已審驗(yàn)的注冊資本實(shí)收情況明細(xì)表或注冊資本、實(shí)收資本變更情況明細(xì)表和驗(yàn)資事項(xiàng)說明等。
驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)當(dāng)由注冊會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)當(dāng)載明會(huì)計(jì)師事務(wù)所的名稱和地址,并加蓋會(huì)計(jì)師事務(wù)所公章。
驗(yàn)資報(bào)告日期是指注冊會(huì)計(jì)師完成審驗(yàn)工作的日期。
注冊會(huì)計(jì)師在審驗(yàn)過程中,遇有下列情形之一時(shí),應(yīng)當(dāng)拒絕出具驗(yàn)資報(bào)告并解除業(yè)務(wù)約定:
(一)被審驗(yàn)單位或出資者不提供真實(shí)、合法、完整的驗(yàn)資資料的;
(二)被審驗(yàn)單位或出資者對注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施的審驗(yàn)程序不予合作,甚至阻撓審驗(yàn)的;
(三)被審驗(yàn)單位或出資者堅(jiān)持要求注冊會(huì)計(jì)師作不實(shí)證明的。
驗(yàn)資報(bào)告具有法定證明效力,供被審驗(yàn)單位申請?jiān)O(shè)立登記或變更登記及據(jù)以向出資者簽發(fā)出資證明時(shí)使用。驗(yàn)資報(bào)告不應(yīng)被視為對被審驗(yàn)單位驗(yàn)資報(bào)告日后資本保全、償債能力和持續(xù)經(jīng)營能力等的保證。委托人、被審驗(yàn)單位及其他第三方因使用驗(yàn)資報(bào)告不當(dāng)所造成的后果,與注冊會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)計(jì)師事務(wù)所無關(guān)。
實(shí)際操作中的注意事項(xiàng):
在實(shí)際公司注冊開始和增資過程中,尤其在銀行詢征和銀行打入資金過程中,經(jīng)常出現(xiàn)的下列問題需要注意:
1,資金的金額:金額首先必須對,至少不能少于應(yīng)出資額
2,資金的來源:必須來自投資者本人,經(jīng)常會(huì)碰到別人代付
3,資金的用途:必須是“投資款”,經(jīng)常會(huì)碰到“業(yè)務(wù)款”、“借款”等
4,資金的比例:必須按照約定的投資比例
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