“批量收齊”是點擊“批量接單”按鈕，系統會自動將同一報關單中的數據全部收齊。

　　單證收齊在“基礎數據采集”菜單中的“收齊出口單證明細錄入”進行操作。在此操作界面中提供“單筆數據收齊”和“批量收齊”兩種功能。“單筆數據收齊”是點擊“修改”按鈕，錄入相關的數據即可。“批量收齊”是點擊“批量接單”按鈕，系統會自動將同一報關單中的數據全部收齊。

　　1、收齊單證時，審核原申報明細內容與報關單是否一致，如一致，進入收齊單證;如不同，需要沖減，進入沖減

　　2、A、收齊單證：進入該環節，選中要收齊的那一項，在對話框里輸入對應報關單號，除此之外，不要改任何內容，一直回車...最后保存。

　　B、沖減：如果出現不一致的內容，先進入沖減環節，按照提示，先收齊，錄入報關單號，然后一路確定。

　　沖減完成，系統在明細錄入里會形成“Z000"一條。然后進入明細錄入，修改此條，將Z000修改成實際順序號，備注里簡要說明修改的內容，保存。

　　然后再回到明細錄入，在剛才這條負值下，緊接著按正確的報關單內容錄入明細，注意：此條除了修改的內容，其他與原申報完全一致，最后在備注里賤名填寫原因(同上)。

　　生產企業出口退稅系統的操作流程：

　　基礎數據采集---收齊出口單證明細錄入(篩選需要收齊的單證，核對信息后，按“批量接單”)

如有錯誤需沖減修改的：

　　第一步：基礎數據采集---生成出口貨物沖減明細(按“沖減出口”按鈕)

　　第二部：基礎數據采集---出口貨物明細申報錄入(錄入一條正確的數據)