直觀的外在區(qū)別

　　最淺顯、最容易被發(fā)現(xiàn)的差異，就是兩者的外在大有不同。首先兩者票面都包括：票頭、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶賬號(hào)、計(jì)量單位等項(xiàng)目，但是專用發(fā)票比普通發(fā)票要多出購(gòu)銷雙方的稅號(hào)、地址、電話、銀行賬戶和稅額等內(nèi)容。其次兩者的聯(lián)次也是不同的，一般來說專用發(fā)票為三聯(lián)，而普通發(fā)票為兩聯(lián)。

申領(lǐng)的納稅人不同

　　一般情況下，專用發(fā)票只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)并且使用。當(dāng)然，小規(guī)模納稅人遇到特殊情況也可以使用。相對(duì)于專用發(fā)票，普通發(fā)票的使用限制則比較寬松，可以用于所有納稅人的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，一般納稅人，小規(guī)模納稅人等都可以適用。

兩者作用不同

　　雖然專用發(fā)票和普通發(fā)票都可以作為購(gòu)銷雙方業(yè)務(wù)往來的憑證，但是專用發(fā)票還可以作為扣除增值稅的憑證。而普通發(fā)票除了按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣來使用。并且兩者反應(yīng)的價(jià)格也不盡相同。普通發(fā)票反映的價(jià)格是含稅價(jià)，稅款與價(jià)格是合在一起的。而專用發(fā)票反映的是不含稅價(jià)，稅款與價(jià)格是分開的。

印刷發(fā)票的機(jī)關(guān)有限制

　　《稅收征管法》第二十二條規(guī)定，增值稅專用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制;其他發(fā)票，按照國(guó)務(wù)院主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務(wù)機(jī)關(guān)指定，不得印制發(fā)票。

　　以上就是兩者最顯著的區(qū)別。其實(shí)大體上來講，增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票最明顯的區(qū)別，就是稅款的抵扣和使用者的不同。

一、發(fā)票的印制要求不同：

　　1、增值稅專用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制。

　　2、其他發(fā)票，按照國(guó)務(wù)院主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務(wù)機(jī)關(guān)指定，不得印制發(fā)票。

二、發(fā)票使用范圍不同：

　　1、增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購(gòu)使用，小規(guī)模納稅人需要使用的，只能經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后由當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)代開。

　　2、普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購(gòu)使用，未辦理稅務(wù)登記的納稅人也可以向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)使用普通發(fā)票。

三、發(fā)票的聯(lián)次不同：

　　1、增值稅專用發(fā)票有四個(gè)聯(lián)次和七個(gè)聯(lián)次兩種，第一聯(lián)為存根聯(lián)(用于留存?zhèn)洳?，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)(用于購(gòu)買方記賬)，第三聯(lián)為抵扣聯(lián)(用作購(gòu)買方扣稅憑證)，第四聯(lián)為記賬聯(lián)(用于銷售方記賬)，七聯(lián)次的其他三聯(lián)為備用聯(lián)，分別作為企業(yè)出門證、檢查和倉(cāng)庫(kù)留存用。

　　2、普通發(fā)票則只有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)。