由于空白發(fā)票還不涉及到受票方的利益,目前來說還好處理。我國發(fā)票管理辦法中針對丟失空白發(fā)票有這樣的規(guī)定:發(fā)生發(fā)票丟失空白發(fā)票的情形時,應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機關(guān),并在轄區(qū)內(nèi)地級市報刊上登報聲明作廢;另外,需要填報《發(fā)票掛失損毀報告表》,持稅控設(shè)備到國稅主管機關(guān)或自行辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。
同樣的,開票方丟失了增值稅普通發(fā)票的,除了報告稅務(wù)機關(guān)外,也要在報刊上刊登遺失聲明。如果是購買方丟失了增值稅普通發(fā)票,需要去原單位開證明,憑借丟失的發(fā)票號碼、金額和內(nèi)容,經(jīng)由開票單位批準,可以作為記賬的原始憑證。像差旅費中的火車、飛機、輪船等憑證,由于無法開具證明,則只需要公司財務(wù)負責(zé)人批準,就可以當(dāng)成原始憑證入賬。
總體來說,如果納稅人把取得的發(fā)票丟失了,一定要登報、向稅務(wù)機關(guān)報備遺失情況。沒有報備的話,相應(yīng)的成本是不允許在企業(yè)所得稅扣除的。
發(fā)票登報遺失是有固定的格式的,普通發(fā)票和專用發(fā)票格式不同。
1、聯(lián)系報業(yè)或媒體代理機構(gòu),一般要求是市屬或以上級別的報業(yè)。
2、填寫報業(yè)的登報模板,
a.普通發(fā)票登報格式模板:
xxxxxxxxx有限公司(稅號:110XXXXXXX)不慎遺失北京......發(fā)票,發(fā)票代碼:xxxxxx,發(fā)票號碼:xxxxxxxx,特此聲明
3.增值稅專用發(fā)票登報格式模板:
茲有我司XXXXXXXXXX公司,因我司管理失誤,遺失XXXX年X月XX日購入的廣東增值稅普通發(fā)票(中文二聯(lián)電腦版)一份(二聯(lián)),發(fā)票代碼XXXXXXXXXX,發(fā)票號碼為XXXXXXXX,已開具,已申報已繳納稅款,蓋發(fā)票專用章。現(xiàn)聲明遺失!
3、完成登報。
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