發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對于公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證;而對于員工來講，發票主要是用來報銷的。

　　會計人員做賬必須根據會計憑證，發票是會計的原始憑證，沒有憑證就不做賬，如果最后發生了支出，無法證明支出去向的，就只能入損益了，或者相關責任人員進行賠償。

　　發票是是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。

擴展資料：

　　普通發票雖然不能抵扣，但是也是確認企業銷售收入的重要會計憑證，可以記錄經濟業務的發生和完成情況，為會計核算提供原始依據;

　　可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性，為會計監督提供重要依據;可以明確經濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件;可以反映相關經濟利益關系，為維護合法權益提供法律證據;可以監督經濟活動，控制經濟運行。