1、國家稅務總局要求備案的單證有：

　　合同出口貨物明細表提單裝貨單(即下貨紙)，然后再填寫《出口貨物備案單證目錄》及封面,按順序裝訂即可;同時地方稅務局還要求將報關單也復印一份進行備案,一并裝訂到備案單證中。

2.《出口貨物備案單證目錄》的填寫:：

　　1)“備案單證存放處”:公司財務布部;

　　2)“頁數”:自己數一下本筆出口一共備案了幾頁單證,如實填寫即可.如果是我,因為本地稅務局還要求備案報關單;

　　3)備案時是以每筆出口業務進行的,如果一張報關單對應著幾項,那么只備案一套單證就可以了,可以在退稅系統中將"單證收齊明細表"打印一份,標上哪幾項對應的是一份報關單,然后一起裝訂到備案單證里就可以了。

　　備案單證由出口企業存放和保管，不得擅自損毀。保存期5年。備案單證應是原件，如無法備案原件，可備案有經辦人簽字聲明與原件相符，并加蓋企業公章的復印件。

備案方式包括兩種：

　　第一種是由出口企業按出口貨物退(免)稅申報順序，將備案單證對應裝訂成冊，統一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》。適用于以下企業：

　　1.納稅信用等級評定為C級或D級;

　　2.未在規定期限內辦理出口退(免)稅登記的;

　　3.財務會計制度不健全，日常申報出口貨物退(免)稅時多次出現錯誤或不準確情況的;

　　4.辦理出口退(免)稅登記不滿1年的;

　　5.有偷稅、逃避追繳欠稅、騙取出口退稅、抗稅、虛開增值稅專用發票等涉稅違法行為記錄的;

　　6.有違反稅收法律、法規及出口退(免)稅管理規定其他行為的。

　　第二種是由出口企業按出口貨物退(免)稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》備案單證存放處欄內注明備案單證存放地點，如企業內部單證管理部門、財務部門等。

　　《通知》規定，出口企業提供虛假備案單證、不如實反映情況，或者不能提供備案單證的，稅務機關除按照《稅收征管法》相關規定處罰外，還要及時追回已退(免)稅款。未辦理退(免)稅的，不再辦理退(免)稅，并視同內銷貨物征稅。

出口企業自營或委托出口屬于退(免)增值稅或消費稅的貨物，最遲應在申報出口貨物退(免)稅后15天內，將下列單證在企業備案

　　1.購貨合同。

　　2.出口貨物明細單。

　　3.出口貨物裝貨單。

　　4.出口貨物運輸單據。