電子發票打印成黑白的可以的。

　　只要發票抬頭沒錯，發票是真的,而且有蓋章。就可以報銷。黑白的電子發票是能夠使用的。

　　電子發票：

　　電子發票是信息時代的產物，同普通發票一樣，采用稅務局統一發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統一編碼，采用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅局的簽名機制 。

　　因為企業需要通過有效的合法憑證來核算企業的成本和利潤，并以此來分析企業具體的發展方向以及經營前景盈虧的情況，從稅務角度分析，只有合法的有效憑證才能進入企業的成本，才能在企業所得稅前扣抵，這與企業納稅有著密不可分的連帶關系，因此企業會要求員工的每一筆支出都要有稅務認可的票據才能給予支付。

1、增值稅專用發票

　　只能是紙質的，購買方不能是個人，只能是組織(企業、公司)

　　購買方必須準確提供購買方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息，銷售方必須將這些信息打印到專票上。

　　銷售方也必須在專票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息

　　小規模納稅人和一般納稅人都可以開具專票，但小規模納稅人取得專票不能報銷(除了農產品專票)。

　　一般納稅人還可以用專票做增值稅進項抵扣(也就是可以少納稅)。專票只有平推式，沒有卷式(區別在下述)。

　　增值稅專票的開具還有以下要求：

　　項目齊全，與實際交易相符;字跡清楚，不得壓線、錯格;發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章;按照增值稅納稅義務的發生時間開具。

2、增值稅普通發票

　　可以是紙質的，也可以是電子的，當然最后交到稅局都要是紙質的，因此若為電子發票需要打印出來。

　　購買方可以是企業，也可以是個人。

　　若是企業，購買方必須提供購買方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)，不用提供地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。

　　但銷售方必須在專票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息

　　小規模納稅人和一般納稅人都可以開具普票，也都可以報銷普票。小規模納稅人和一般納稅人都不可以用專票做增值稅進項抵扣。

　　增值稅普通發票分為平推式和卷式。

　　平推式發票與卷式發票區別：

　　樣式不同，平推票是從左到右的長方形，卷票是從上到下的長方形聯次不同，平推票一般3聯或4聯，卷票一般1聯或2聯平推票以份計數，卷票以卷和份計數在發票領購簿上的形式不同，平推票在領購簿上只有一行，卷票則有兩行適用對象不同，平推票適用各行各業，卷票主要適用于超市、餐飲、住宿等。

3、增值稅電子普通發票

　　同上增值稅普通發票，只不過是電子版的。

4、通用機打發票

　　只能是紙質的。

　　購買方可以是企業，也可以是個人。

　　屬于增值稅普通發票的一種，但是用的已經沒有上述的普票多了。

　　不管是企業還是個人，購買方只需要提供購買方名稱，不用提供納稅人識別號(或統一社會信用代碼)地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。

　　銷售方必須在通用機打發票上填寫收款單位、稅務登記號(或統一社會信用代碼)，不用填寫地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。

　　通用機打發票也分為平推式和卷式。

5、機動車銷售統一發票

　　顧名思義，是從事機動車(舊機動車除外)零售業務時開具的一種發票。

　　只能是紙質的。

　　購買方可以是企業，也可以是個人。

　　若是企業，購買方必須提供購買方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)，不用提供地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。

　　但銷售方必須在機動車銷售統一發票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。

　　機動車銷售統一發票只有平推式，沒有卷式。

6、通用定額發票

　　顧名思義，是票面額固定的發票，且票面額較小，一般適用于沒條件機打發票的個體戶。

　　只能是紙質的。

　　購買方一般是個人。

　　也正是因為沒法機打，也不讓手寫，所以購買方和銷售方啥都不用填寫(也因此容易偽造，導致現在其使用范圍越來越狹窄)。

7、二手車銷售統一發票

　　適用于二手車銷售業務。

　　只能是紙質的。

　　購買方可以是企業，也可以是個人。

　　若是個人，填寫票面相應的個人信息，若是公司，填寫票面要求的公司信息，其中包括納稅人識別號。

　　但銷售方必須在機動車銷售統一發票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用代碼)、地址、電話、開戶行、銀行賬號等信息。

8、通行費發票

　　通行費發票就是“過路費”“過橋費”的憑證。

　　只能是紙質的。

　　購買方可以是企業，也可以是個人。

　　購買方和銷售方都不用在通行費發票上填寫主體信息，但和定額發票“用現成”的不同，通行費發票還是要填寫車輛信息和金額的。

　　小快小貼士：現在很多通行費發票都已經改為了通用機打發票。

9、出租車發票

　　和通行費發票差不多，購買方不用在出租車發票上填寫主體信息，銷售方有的寫有的不寫，但金額還是要填。

10、客運發票火車票機票

　　這個大家更熟，平常咱的車票自然不會用去報銷，不過對于很多出差的人，這些交通票都是可以報銷的，到稅局報銷時按照普票處理。

　　只能是紙質的。

　　購買方只能是個人。

　　購買方和銷售方都不用在車票上填寫主體信息。

11、景區門票

　　不是所有的門票都屬于發票，只有稅務機關監制的景區門票屬于合法有效票據，上面一般有稅務監制章。

　　門票和車票一樣，購買方和銷售方不用現場填寫什么主體信息。

12、通用手工發票

　　手工發票幾乎在全國范圍內都已作廢使用。

　　上述這么多發票，企業用的最多的自然是增值稅專票和普票，個人(不代表企業)用的多的(例如出差)自然是車票。

這7種發票不能報銷！

　　1、收到一張增值稅普通發票，只有購買方單位名稱，沒有納稅人識別號。

　　2、收到一張卷式增值稅普通發票。品名：辦公用品，沒有具體明細。

　　3、收到一張增值稅普通發票。品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統打印出來的，而是銷售方自行用A4紙制作了一份。

　　4、收到一份培訓會議報銷單。有培訓會議清單，但是清單不是從酒店系統打印出來的，而且是會議承辦方自行用A4紙制作了一份。

　　5、去超市購物時，發票實際采購內容是月餅、水果等，但去服務中心開發票時，將發票內容開具為辦公用品等。(改變商品名稱開票)

　　6、向甲方購物，通過甲方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開具的發票。(接受第三方開發票)

　　7、沒有購物，直接虛開的發票。(完全虛開發票)

擴展資料：

　　開具增值稅發票時，請務必注意以下事項：

　　1、必須填寫購買方“納稅人識別號”

　　2、發票內容必須按照實際銷售情況如實開具

　　3、不能根據購買方要求填開與實際交易不符的內容

　　4、不能籠統開具辦公用品、食品等名稱的發票

　　5、開具匯總辦公用品、食品等發票，必須附上稅控系統開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，并加蓋發票專用章。

　　例如：在商場買了幾支簽字筆，幾本筆記本。

　　7月1日之前，籠統開具”辦公用品“名稱的發票;

　　7月1日之后，發票上必須把商品名稱、型號、數量都打印出來。

　　6、7月1日起開具培訓會議清單，必須由酒店系統或銷售系統開具，并加蓋發票專用章，不再接受系統外開具的清單。

　　差旅費發票(本地和外地均可)、辦公費發票、日用品發票、食品餐飲發票。建議發票要有抬頭的，否則稅務局查賬很有可能被認定為不能在所得稅前扣除的，另食品和餐飲發票有限額規定的，要控制金額使用。