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購進財務軟件賬務處理,企業購進某種財務軟件應如何列支

作者:企業好幫手
時間:2020-04-10 20:10:27  瀏覽量:
[ 企業好幫手導讀 ] 單列“軟件”科目。企業購入的用于生產經營、管理用的財務軟件價值明確,可以將其資本化。為了區別傳統的無形資產科目,是否可以像固定資產、無形資產那樣,單列一項“軟件”科目,財務報表(資產負債表)中“軟件”科目放在長期資產類。軟件可包括系統軟件和應用軟件等。

  《財政部、國家稅務總局關于企業所得稅若干優惠政策的通知》(財稅〔2008〕1號)第一條第五項規定,企事業單位購進軟件,凡符合固定資產或無形資產確認條件的,可以按照固定資產或無形資產進行核算,經主管稅務機關核準,其折舊或攤銷年限可以適當縮短,最短可為2年。因此,企業可根據單位實際情況進行相應確認,如需縮短折舊或攤銷年限的,則按照規定進行申請核準。

  問:單獨購買的財百務軟件4800元,計入費用還是資產?

  答:借:無形資產-財務軟件 4800元度

  貸:銀行存款 4800元

  提醒:1、購入的軟件如果與固定問資產不可分,無論是否單獨計價答,都應作為固定資產而不是無形資產核算,如生產設備的自動化控制程序等;

  2、購入的專軟件如果與固定資產可以分開,且能單獨計價,則應確認屬為無形資產,按購入成本入賬。

財務軟件,應該作為無形資產入賬,根據合同約定使用年限進行攤銷!

  (一)財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。固定資產的折舊是指固定資產在使用過程中,逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失;無形損耗則是指由于科學技術進步等而引起的固定資產價值的損失。財務軟件是一種磁介質,不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整,我們購買財務軟件的目的是讓它來裝載財務數據、產生財務數據,利用這些數據,提煉出有用的信息做出合理的決策,以求得企業的發展。所以說財務軟件只是一個文字工具,是信息的載體,載體內的財務信息才是實質。隨著科學技術的進步,財務軟件本身的價值可能會損失,可是由它裝載的財務信息并不一定會減值。固定資產折舊,必然要考慮固定資產的使用年限問題,使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額,所以要合理的確定固定資產的使用年限。財務軟件的使用年限很難確定,因為隨著計算機技術的不斷進步,財務軟件也可以不斷的升級;財務軟件中裝載的資料,也不能確定何時無用。另外財務軟件的殘值也很難確定。

  (二)、財務軟件計入長期待攤費用存在的問題 長期待攤費用是指企業已經支出,攤銷期限在1年以上(不含1年)的各項費用,包括固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。如果財務軟件計價不能計入固定資產和無形資產科目,那么能否可以計入長期待攤費用呢?同樣存在問題,那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用,在各費用項目的受益期限內平均分攤。比如,大修理費用,應當在將發生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷;租入固定資產改良應當在租賃期限與租賃資產尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷;可是,財務軟件的分攤期如何確定?只要企業還在生存、發展,就必然發生賬務,企業就會受益于賬務。企業生存、發展是動態的,則企業受益于賬務的時間也應該是動態變化的,所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規定。 四、財務軟件一次性的計入當期費用存在的問題 未實行會計電算化之前,企業是用紙質的賬簿、憑證等記錄發生的經濟業務,可以一年采購一次,當年夠用就行,所以價格不是很高,企業可以一次性的攤入當期費用——管理費用。而財務軟件則不同,它是一次性的購入,長期使用,且費用較高,購買一個核算子系統少說也要幾千元或幾萬元,那么購買一套財務軟件(包括許多子系統)應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件,比如目前國際上流行的ERP系統(企業資源規劃管理系統,在國際市場上ERP銷售40%來自財務、20%分銷、20%制造、20%人力資源),在國內,就拿用友財務軟件公司生產的ERP系統來說,一套ERP系統要200多萬元,在國外市場,如SAP等著名晶牌公司生產的ERP系統折合人民幣要1000多萬元,費用很高。如果一次性攤入管理費用,必會大大影響企業的當期損益,導致企業財務信息不能真實反映企業的財務狀況。因此,企業自身也很難接受。況且,財務軟件的受益期不只是一期,所以購買財務軟件入賬一次性記入當期費用不合理,不能簡單一次性記入。 基于以上考慮,企業財務軟件入賬,按現行的會計制度計入哪類都存在一定的問題,而會計實務操作對財務軟件總需有一個科目入賬才成,這方面尚需進行深化研究和規范。

目前,筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮:

  (一)單列“軟件”科目。企業購入的用于生產經營、管理用的財務軟件價值明確,可以將其資本化。為了區別傳統的無形資產科目,是否可以像固定資產、無形資產那樣,單列一項“軟件”科目,財務報表(資產負債表)中“軟件”科目放在長期資產類。軟件可包括系統軟件和應用軟件等。每期按規定的折舊率(或分攤率)提取折舊(或分攤額)。但是這個折舊率(或分攤率)應該由會計準則明確規定。具體分錄如下:購入軟件時借記“軟件”科目,貸記“銀行存款”科目;分攤時借記“管理費用軟件攤銷費用”,貸記“軟件”科目。委托開發形成的財務軟件應按實際支付的委托費入賬。如果該軟件是用于生產經營或管理,應資本化。自行開發形成的財務軟件有明確的目的,開發成功的可能性很大。而且企業的研發支出,比例不會太高(因為企業必須考慮成本因素),因此,應將開發過程中發生的直接費用和間接費用計入“研究與開發費用×軟件”賬戶,若開發成功,則轉入資產賬戶;若開發失敗,則將研究與開發費用計入當期費用。發生的后續支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關費用科目;如果金額較大則應予以資本化。

  (二)作“遞延資產”處理。由于財務軟件的使用期較長,一次性支出較大且受益期在一個會計年度以上,為了便于管理,非軟件開發企業購買的軟件計入“遞延資產軟件支出”,在資產負債表中作為資產來管理。其分攤率由會計準則明確規定。具體分錄如下:購入時借記 “遞延資產軟件支出”,貸記“銀行存款”;分攤時借記“管理費用軟件支出”,貸記“遞延資產—軟件支出”。分攤的那部分費用,相當于每期購置空白的紙質賬簿、憑證等的費用。委托開發形成的財務軟件若用于生產經營或管理,應按實際支付的委托費資本化。自行開發的財務軟件將開發過程中發生的直接費用和間接費用計入“研究與開發費用x軟件”賬戶,若開發成功,則轉入資產賬戶;若開發失敗,則將研究與開發費用計入當期費用。發生的后續支出應該根據重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小,按照配比原則計入相關費用科目;如果金額較大則應予以資本化。

  1、購進軟件自用的,入“無形資產”會計科目

  借:無形資產---xx軟件

  借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額)一般納稅人取得專票

  貸:銀行存款(其他應付款等科目)

  2、購進軟件銷售的,入“庫存商品”會計科目

  借:庫存商品---xx軟件

  借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額)一般納稅人取得專票

  貸:銀行存款(應付賬款等科目)

擴展資料:

  舉例說明:

  A企業為一般納稅人,2017年9月向B軟件公司購入已安裝好財務軟件的電腦一臺,附軟件光盤和使用說明書,取得增值稅發票上注明的金額8000元,稅額1360元,財務軟件選擇按3年折舊。

  2017年10月向C軟件公司購入工資核算軟件一套,取得增值稅發票上注明的金額5000元,稅額850元,工資核算軟件選擇按2年攤銷。

  A企業向B軟件公司隨電腦一起購入的財務軟件可以入固定資產科目,向C軟件公司單獨購入工資核算軟件,入無形資產科目。相關的增值稅進項稅額可以抵扣。

  會計分錄:

  (1)向B軟件公司購入財務軟件和電腦時:

  借:固定資產-電腦及軟件 8000元

  應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 1360元

  貸:銀行存款 9360元

  (2)每月計提折舊時(不留殘值):

  借:管理費用——辦公費 222.22元

  貸:累計折舊 222.22元

  (3)向C軟件公司購入工資核算軟件時:

  借:無形資產-財務軟件 5000元

  應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 850元

  貸:銀行存款 5850元

  (4)每月攤銷時:

  借:管理費用——辦公費 208.33元

  貸:累計攤銷 208.33元

  • 上一篇:折舊和攤銷怎么算,企業購進的軟件可否采用縮短年限法攤銷折舊
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