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一般來說兩套賬即內賬和外賬,是財務抹不去的一道坎。內賬是真賬給自己看的,外賬是假賬是給別人看的,主要是應付外部機構如政府部門特別是稅務局的。因為銷售不開票而逃稅,費用無法獲得發票等稅務憑證另取虛開的票據,特別是增值稅專用發票等抵扣憑證,這樣就在真賬之外再做一份外賬。內部的人看真賬外部的人看到的自然是假賬了,兩套賬就獲得了現實的合理性,也成了眾人眼中的頑疾。捧著這個燙山芋會計里外不是人。大家總在說不該做假賬,兩賬并賬,當然也僅僅是在說而已。兩套賬似乎是價值判斷問題,需要企業擺正位置解決認知合并成一套賬就可以了。接下來就是評估假賬的風險和真賬的成本了?;蛘哒壑懈鶕髽I的情況最大限度向一套賬靠攏,如果銷售是真實的,或者成本是真實的,或者大部分是真實的,如何并賬等等都可以成為稅收籌劃的范疇了。在大數據的當下,一切都獲得了客觀合理性。早晚的事得認真考慮考慮了,總之不能這樣混了。
經驗告訴我們,做事弄成了是非題大半是跑偏了方向。現實世界遠沒有對錯這樣的簡單,外賬或者假賬不是誰下定決心不做就能不做的。不妨把兩套賬的歷史扒出來看看,可能更會明白其問題之所在。
做生意當然是需要記賬的,一般來說老板(這個時候只能是小老板或小小老板)會讓自己的妻子來充當這個角色,或者延伸到家族里面的某個女性,如姊妹、表堂姊妹、妻子的姊妹表堂姊妹,再外延到主要股東家族等等血緣亞血緣類的。經營企業從來是忠誠優先,遇到難題才會凸顯才能的重要性。企業發展到一定程度,這些做財務由于知識能力等因素遇到天花板了,那么只能從家族以外找會計了。其實職業經理人總是從財務開始的。以企業的經營規模和當下稅務管理的程度來看,這個時候應該還遠遠沒到針對稅收征管遇到的逃稅或者虛開發票的風險了,更多的是應付外部收支和內部核算或者延伸到外部機構的溝通協調方面,當然也有可能做些簡單的報稅之類的事情。已經聘請了會計,很多企業還是需要原先記賬的擔當一定的復核或者監督的角色。因為會計是外人,沒混熟以前總是有些事情不適于讓其知曉的,而且說不準哪天不干走人了,這攤事還得有人照應著的??梢娮畛醯膬商踪~并不是因為真假賬,而是公司管理的需求。由于聘請的會計是外人,即使我們現在理解的內賬也有可能是兩個版本的,即內人做的內賬(即使流水賬)和外人做的外賬。甚至現在還有很多老板為內部事務理不順而頭疼的。一年下來到底是賺還是賠呢?如倉庫,明明這個材料一大堆庫存,采購還在不停地進貨。如果內賬真實可靠是不可能這樣的。倉庫管理也是個有意思的話題,除了材料的繁雜以外公司的庫存也是有多重方式的,有些材料直接發給生產車間,還有半成品產成品委托外加工等等。另一個微妙的原因倉庫管理是技能含量低的崗位,保管員處于崗位鄙視鏈下端的,沒有誰會愿意聽其指揮的??雌饋砗唵蔚嬉褞齑胬砬宄⒎窍胂蟮哪菢尤菀?。倉庫賬如此何況其他部門。內賬是真賬嗎?
內賬算不清楚有很大的普遍性。個人理解除了會計自身的素質能力、公司財務管理狀況以外還有另外的因素。會計是外人,而采購、銷售等部門往往還是原始創業股東或者老板的親戚。這些人自然不愿意把全部信息交給會計。除了內外人因素外,還有兩個微妙的關系。一是他們掌握的這些客戶或者供應商的資源包括購銷的數量價格往往也是其在公司立足的根本,不要說外來的會計就是在老板面前也會藏些掖些。要是信息真的透明,他們在公司的價值就會大打折扣了。二是自身文化素質的關系。他們也實在拿不出清楚明白的信息資料,要么在筆記本里甚或就在自己并不那么條理的腦子里,把這些信息用電子表格或者文檔表達出來是趕鴨子上樹的事了。所以無法獲得完整準確的信息,加上與生產的隔層和經驗的缺乏,會計們也只好憑經驗、靠猜測甚至想象來完成做賬的過程。這個賬怎么真的了呢?
會計的另一尷尬之處,財務是企業經營最后一道環節,但凡財務要做的事都超出其職責范圍牽涉到其他部門。財務多干事也意味著其他部門要陪著你干事,并且這些是除了增加工作量和難度外很難給他們帶來實際利益的。所以財務想干的自然都是難干成的。其他部門會千方百計給老板說你的不是,并且以拖延和不配合來佐證自己的正確,而由于專業的情況老板也難以判斷工作的效果。結果財務也會產生新的想法,反正是外人,哪里不能混口飯吃。除非外部機構如政府部門強制下達量化的工作指標或者直接關系到工作業績,而其他部門自會討厭你老是拿著稅務工商銀行的招牌來讓他們做事的派頭。
現實的財務工作很大程度受到稅務局思維的影響。稅務局眼中的財務自然是處置涉稅事項的工具,不做假賬才是最大限度的稅收遵從,自然不會再進一步去審視財務的管理基礎以及其建立在什么樣的公司管理基礎的。兩套賬不僅僅是個認知是非問題,它跟企業的管理有密切的關系。或者說企業管理的程度決定了真假賬的濃度。先有內外賬然后才是真假賬。不認真對待企業的管理,即使想做真賬拿出來的仍然是假賬。踏踏實實做財務規范稅收籌劃一定離不開企業的管理狀況,財務管理才是稅收籌劃的基礎。
根據公司法,任何公司法人都必須單獨建賬核算,你并賬后必有一個公司沒賬,這是不允許的。根據稅法,法人公司必須單獨申報納稅,你并賬后怎么納稅?你可以問一下,是不是有兩個《企業法人營業執照》,如果是,就是兩個法人。
一、如果是兩個企業法人
既然是兩塊牌子,可能是兩個企業法人,這時候不能簡單并賬。如果一定要并賬,只能采取吸收合并的方法,將B公司的全部凈資產作為出資,投入到A公司,經過驗資,并辦理B公司的注銷登記和A公司的變更登記才能并賬。這時候不能根據B公司的賬面數并賬,要根據評估或經股東雙方認可的金額記入A賬。
二、如果是一個企業法人,兩個分支機構
1、如果你采用“賬結法”,即每月將損益類科目轉入“本年利潤”
會計分錄為:
直接根據B賬的總賬余額
借:資產類科目
貸:負債及權益類科目(包括“本年利潤”)
摘要:AB并賬
因為損益類科目已結轉到“本年利潤”,其余額均為0,所以不需要做分錄,將10月份兩張利潤表匯總,其“本年累計數”即是新賬10月份的本年累計數。
2、如果你采用“表結法”,即損益類科目平時不結轉到“本年利潤”,其余額一直保留,而在年末時一次結轉
會計分錄為:
根據B賬的總賬余額
借:資產類科目
__費用支出類科目(損益類借方科目)
貸:負債及權益類科目
__收入及收益類科目(損益類貸方科目)
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