公司成立了之后,不光要有老板有業(yè)務(wù)人員,會(huì)計(jì)也是必不可少的,不過現(xiàn)在中小企業(yè)居多,很多企業(yè)是很難承擔(dān)要給專職會(huì)計(jì)的,所以他們都選擇了代理記賬來管理公司的財(cái)務(wù)工作。代理記賬成本低而且還能很好的處理公司的財(cái)務(wù),是中小企業(yè)的不二選擇,不過選擇了代理記賬的老板們一定要清楚代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范。

一、在簽訂書面委托合同時(shí),委托合同除具有法律規(guī)定的基本條款外,還要包含以下內(nèi)容:
1、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
2、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;
3、會(huì)計(jì)檔案的保管要求;
4、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。
二、代理記帳的流程
(一)、接票
1、每月的固定時(shí)間(具體按合同規(guī)定),由客戶提供原始單據(jù),會(huì)計(jì)公司安排人員上門使用“客服單”(記錄了取送資料的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、款項(xiàng)等)“接票單”(即用于記錄取回原始單據(jù)的金額及數(shù)量)或者由合同規(guī)定的其他方式(如快遞公司)取單。
2、接票有專職的外勤會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),可以保證客戶原始票據(jù)的急時(shí)安全有效傳遞回公司,并清晰準(zhǔn)確的交與公司內(nèi)勤會(huì)計(jì);
3、公司為每一個(gè)客戶建立了專用接票袋/盒,專門用于接送客戶的原始票據(jù),確保客戶原始票據(jù)的安全性。
(二)、做賬
公司根據(jù)客戶要求,采用手工或電腦方式做賬。公司按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶做賬,電腦做賬一般要打印相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料給客戶。代理記帳應(yīng)購領(lǐng)統(tǒng)一格式的賬簿憑證,啟用賬簿時(shí)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)蓋章。賬簿和憑證要按發(fā)生的時(shí)間先后順序填寫、裝訂或粘貼,憑證和賬簿不得涂改、銷毀、挖補(bǔ)。對(duì)各種賬簿、憑證、表格必須保存10年以上,銷毀時(shí)須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)和批準(zhǔn)。
代理記賬是可以很好的處理公司的財(cái)務(wù),但是作為公司的老板也不要做甩手掌柜,時(shí)刻關(guān)注著企業(yè)的賬務(wù),這樣才更有利于企業(yè)今后的發(fā)展。
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