財務無小事,在企業發展的過程中處理好財務方面的問題至關重要,如果沒有健全的財務部門,一定要懂得尋求專業財務外包服務,否則在處理費用報銷審核相關的時候一但出現什么差錯,將會為企業造成非常大的損失。
費用報銷審核對于企業來說是非常的重要的,一些日常發生的費用一般都是比較小的金額,但是卻是能給會計人員帶來不小的工作量。在會計人員工作的時候一定要注意費用報銷審核的關鍵點在哪,這樣才能順利的完成工作。
費用報銷審核要點:
財務人員審批時應參照的相關報銷制度
1.票據與業務是否相符
比如:業務人員采購,應該取得商品購銷發票,但報銷時使用的是服務發票,這樣發票和實際業務并不能相對應,自然不允許報銷。
2.查詢是否有借支情況
財務人員應該通過查詢賬簿、憑證,理清員工以往借支情況,并在借支手續上注明,提醒審批借支領導關注。
比如,業務人員采購需要現金1000元,如果此業務人員以往并無借支,相關部門領導可能會批準借支;如果此業務人員以往有借支并且尚未歸還,部門領導就可能不批借支,而且部門再批準借支的可能性極小。
3.差旅費報銷是否符合規定
(1)核對事前審批表:一般出差都需進行審批,報銷時需關注是否有經過批準的申請表(包括事后補辦的),并且要核對審批地址與實際出差地址是否一致,如地點不符或沒有審批表,除非特別審批方可報銷,
(2)核對時間軌跡:發票的時間與差旅費報銷單時間以及審批表時間應相符。
(3)核對報銷標準:差旅費報銷標準,要按照本公司相關規定報銷。
(4)核對借支。有借支需沖賬處理。
4.報銷時間是否符合規定
(1)規定時間內報銷。
(2)憑證時間要符合邏輯。
5.報銷限額是否符合規定
審核整體限額:審核整體限額就是將某項費用與年初計劃進行比較,審核是否突破預算總額和序時進度。一旦發現異常應向有關領導反映。
財務人員是報銷流程的最后一道關卡,所以對于企業的財務人員要去是非常的高的,企業要配備專業的會計人員或者是選擇專業的會計外包。保證企業的財務正常這樣可以保證企業的順利發展。
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