1、借貸記賬法的記賬符號:
借貸記賬法是一種產(chǎn)生于15世紀的復式記賬方法,它以“借”、“貸”二字為記賬符號,用來表示會計要素的增減變化。
2、借貸記賬法下的賬戶結構:
⑴賬戶的基本結構:“丁字帳”為例,賬戶分為左右兩方,左方固定稱為“借方”,右方固定稱為“貸方”。
⑵各會計要素增減變化在賬戶中的反映:會計要素間的數(shù)量關系是:資產(chǎn)=負債+所有者權益。
借貸記賬法對個會計要素增減變化的反映就是:資產(chǎn)在會計等式的左邊,它的增加就記在賬戶的左邊也就是借方,減少就相應地記在賬戶的右邊即貸方;負債和所有者權益這兩個要素在會計等式的右邊,他們的增加當然就記在賬戶的右邊即貸方,減少就相應地記在賬戶的左邊即借方;收入的增加將導致利潤的增加并最終引起所有權權益的增加,因此與所有者權益一樣記在貸方,減少記在借方;成本費用的增加將導致利潤的減少并最終引起所有者權益的減少,因此其記賬方向與所有者權益相反,就是增加記在借方,減少記在貸方。
⑶賬戶期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之間的數(shù)量關系是:期初余額+本期增加額-本期減少額=期末余額。
3、借貸記賬法的記賬規(guī)則:
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務對會計等式的影響都不外乎這樣四種情況:引起等式兩邊同時增加;引起等式兩邊同時減少;只引起等式左邊內部某些項目以相同金額增加和減少;只引起等式右邊內部某些項目以相等金額增加和減少。
⑴經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生如果引起會計等式兩邊同時增加,也就是左邊的資產(chǎn)增加,同時右邊的負債和所有者權益也以相等金額增加。資產(chǎn)的增加應該記在借方,而負債和所有者權益的增加則是記在貸方,因此這類業(yè)務用借貸記賬法進行處理就是一方面記在借方,另一方面同時記在貸方,而且借方與貸方的金額相等。
⑵經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生如果引起會計等式兩邊同時減少,也就是左邊的資產(chǎn)減少,同時右邊的負債和所有者權益也以相等金額減少。資產(chǎn)的減少應該記在貸方,而負債和所有者權益的減少則是記在借方,因此這類業(yè)務用借貸記賬法進行處理就是一方面記在借方,另一方面同時記在貸方,而且借方與貸方的金額相等。
⑶經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生如果只是引起會計等式左邊資產(chǎn)要素內部的某一個或某幾個項目增加,另一個或另幾個項目同時以相等的金額減少,而資產(chǎn)的增加應該記在借方,減少應該記在貸方,因此這類業(yè)務用借貸記賬法進行處理就是一方面記在借方,另一方面同時記在貸方,而且借方與貸方的金額相等。
⑷經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生如果只是引起會計等式右邊負債和所有者權益的某一個或某幾個項目增加,另一個或另幾個項目同時以相等的金額減少,而負債和所有者權益的增加應該記在貸方,減少應該記在借方,因此這類業(yè)務用借貸記賬法進行處理就是一方面記在借方,另一方面同時記在貸方,而且借方與貸方的金額相等。
4、借貸記賬法下的賬戶對應關系和會計分錄:
⑴賬戶對應關系:在借貸記賬法下,每一筆經(jīng)濟業(yè)務的賬務處理都是“有借必有貸,借貸必相等”,這就使得所涉及的兩個或兩個以上的賬戶之間產(chǎn)生一種應借應貸的關系,這就是賬戶的對應關系。存在對應關系的賬戶則稱為對應賬戶。
⑵會計分錄:為了保證賬戶記錄的正確性,經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后并不直接記入相關賬戶,而是先按照借貸記賬法的記賬規(guī)則對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務編制一種記錄,列示出其應借、應貸的賬戶名稱及其金額,這種列示的記錄就叫做會計分錄。
5、借貸記賬法的試算平衡:
所有借方發(fā)生額之和與所有貸方發(fā)生額之和也就必然相等。
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