記帳憑證匯總表根據公司記賬憑證的多少，可以五天、一星期、十天、半個月、一個月進行編制。最好的方法是一個月編制一次，編制方法為：

　　第一步：做“T”字賬(也叫“丁”字賬)。

　　根據記賬憑證將各科目按“T’’字圖列示。“T”字上方為科目名稱，注意：只列示一級科目(因為做“T”字賬的目的是為了方便登記總賬，總賬是按一級科目設定的)。“T”字的左方為科目借方金額，右方為科目貸方金額。

　　第二步：科目余額全部列示以后，分別按借方、貸方合計，然后將合計數填入“記賬憑證匯總表”中，驗證借方金額是否等于貸方金額，如果不相等，查驗錯誤并改正，直至相等為止，這里借方金額與貸方金額相等的依據是：“有借必有貸，借貸必相等”：因為每一張記賬憑證都是借方金額與貸方金額一定相等，所以根據記賬憑證得出的記賬憑證匯總：匯總表也一定是借方、貸方相等。