1、確定公司名稱

　　注冊進出口貿易公司，首先要進行公司名稱核準，需提交多個公司名稱進行查名。上海注冊貿易公司查名的規則是，同行業中，公司名稱不能同名也不能同音，多個字號的，需拆開來查名。

　　2、符合注冊資本要求

　　注冊進出口貿易公司時，必須要有注冊資本。新《公司法》規定，進出口公司注冊資本最低為3萬元人民幣，一人有限公司最低注冊資本為10萬元人民幣。

　　股東將注冊資本打入公司驗資帳戶，由專業的會計師事務所來驗資，并出具《驗資報告》。

　　小規模納稅人最低注冊資本3萬元人民幣即可，若申請一般納稅人資格，上海的公司要求注冊資本為50萬元人民幣。

　　3、確定公司經營范圍

　　注冊進出口貿易公司時，經營范圍必須要明確，以后的業務范圍不能超出公司經營范圍。可以將現在要做的或以后可能要做的業務寫進經營范圍。經營范圍字數在100個字以內，包括標點符號。

　　4、公司注冊地址證明

　　公司注冊地址必須是商用性質的辦公地址，需提供租賃協議、房產證復印件及租賃發票。在上海開發區注冊進出口公司，我們可免費提供注冊地址。

　　5、股東身份證明

　　新《中華人民共和國公司法》規定，公司注冊時必須有一位股東(投資者)，一位股東投資成立的公司屬于一人有限公司，也可以是二位或以上的股東投資注冊公司。

　　注冊進出口貿易公司時，需提交并驗資股東的身份證明原件。

　　6、監事身份證明

　　按公司章程規定，公司成立時，可以設監事會(需多名監事)，也可以不設監事會，但需設一名監事。一人有限公司，股東不能擔任監事;二人及以上的股東，其中一名股東可以擔任監事。

　　辦理公司工商注冊登記時，需提交監事的身份證明原件。

　　7、董事身份證明

　　公司成立時，可以設董事會，也可以不設董事會，若不設董事會，需設一名執行董事。股東可以擔任執行董事。董事需出具身份證明原件。

　　8、法定代表人身份證明

　　公司需設一名法人代表，法人代表可以是股東之一，也可以聘請。公司法定代表人需提供身份證明原件及照片。

　　9、公司章程等工商審批材料

　　公司章程里確定了公司的名稱、經營范圍、股東及出資比例、注冊資本，股東、董事、監事的權利與義務等內容，需報工商局審批并備案。此外，還需提供股東會決議，公司注冊申請表格等工商注冊所需材料。

　　10、財務人員身份證明

　　公司進行稅務登記時，需提交一名財務人員信息，包括身份證明復印件、會計上崗證復印件與照片。在上海開發區注冊進出口公司，部分開發區可提供財務人員身份信息。

　　注冊進出口貿易公司所需材料

　　1、股東、法人身份證及聯系方式;

　　2、公司名字、經營范圍;

　　3、注冊資本及出資比例;

　　4、注冊地之租賃協議和房產證復印件;

　　5、財務人員上崗證與身份證復印件，照片2張;

　　6、其它注冊材料;

　　進出口貿易公司因涉及到出口退稅問題，大部分開發區不接受進出口貿易公司注冊。