一、簽訂“代理記賬委托合同”

　　委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托合同。委托合同除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：

　　1、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);

　　2、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求;

　　3、會(huì)計(jì)檔案的保管要求;

　　4、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。

二、代理記帳的流程

　　(一)、接票

　　1、每月的固定時(shí)間(具體按合同規(guī)定)，由客戶提供原始單據(jù)，會(huì)計(jì)公司安排人員上門使用“客服單”(記錄了取送資料的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、款項(xiàng)等)“接票單”(即用于記錄取回原始單據(jù)的金額及數(shù)量)或者由合同規(guī)定的其他方式(如快遞公司)取單。

　　2、接票有專職的外勤會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，可以保證客戶原始票據(jù)的急時(shí)安全有效傳遞回公司，并清晰準(zhǔn)確的交與公司內(nèi)勤會(huì)計(jì);

　　3、公司為每一個(gè)客戶建立了專用接票袋/盒，專門用于接送客戶的原始票據(jù)，確?？蛻粼计睋?jù)的安全性。

　　(二)、做賬

　　公司根據(jù)客戶要求，采用手工或電腦方式做賬。公司按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶做賬，電腦做賬一般要打印相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料給客戶。代理記帳應(yīng)購(gòu)領(lǐng)統(tǒng)一格式的賬簿憑證，啟用賬簿時(shí)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)蓋章。賬簿和憑證要按發(fā)生的時(shí)間先后順序填寫、裝訂或粘貼，憑證和賬簿不得涂改、銷毀、挖補(bǔ)。對(duì)各種賬簿、憑證、表格必須保存10年以上，銷毀時(shí)須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審驗(yàn)和批準(zhǔn)。

　　(三)、代理納稅申報(bào)

　　1、根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，公司記帳會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)在征期(既每月的1日至10日為上一個(gè)月的征期)為客戶納稅申報(bào)工作!有的地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)采用了網(wǎng)上納稅申報(bào)系統(tǒng)，相應(yīng)的公司也會(huì)為客戶采用;

　　2、記帳會(huì)計(jì)在建帳、記帳過程中，在按月結(jié)帳編制報(bào)表的同時(shí)，應(yīng)及時(shí)制作出每月相稅務(wù)機(jī)關(guān)提交的“增值稅申報(bào)表”和“附列知料報(bào)表”，并及時(shí)交與外勤會(huì)計(jì)，外勤會(huì)計(jì)要在征期(既每月的1日至10日為上一個(gè)月的征期)為客戶進(jìn)行納稅申報(bào)事宜，不得漏報(bào)遲報(bào);

　　3、記帳會(huì)計(jì)為客戶出具的繳款書，也由外勤會(huì)計(jì)在每月10日前送達(dá)給客戶。

　　(四)、回訪(可與接票同時(shí)進(jìn)行)：由公司外勤會(huì)計(jì)返回客戶的稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，要求客戶妥善保管好，并與出納對(duì)賬，安排下月工作。

　　看了以上代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范你們還敢說你們很了解代理記賬嗎?在選擇代理記賬之前一定要先了解清楚代理記賬，這樣才能更有利于企業(yè)的發(fā)展。