公司變更必須按國家制定的法定程序進行。公司必須首先提交變更報告書，包括變更的目的及變更的具體內容，經股東大會審批、備案，再向工商行政管理部門辦理變更登記，否則被視為違法。公司發生分立或合并以后，無論是繼續存在的存續公司，還是合并以后的新設公司，都會發生業務職能的變更，都需要變更公司章程。業務職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。

公司名稱變更通知函格式：

　　公司名稱變更通知：

　　由于公司發展需要，“AA有限公司”從XX年XX月XX日起變更登記為“BB有限公司”，屆時原公司“AA有限公司”的全部業務由“BB有限公司”繼續經營，原公司的所有債權債務由BB有限公司承繼，原公司簽訂的合同繼續有效。

　　即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開具發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

　　特此通知!

　　如若給您造成不便，我們深表歉意，敬請諒解!您的需要就是我們的動力。感謝您一直以來對我們的不懈支持和厚愛，BB有限公司全體同仁將在社會各界朋友的關心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我們相信BB有限公司的事業一定能夠更加鼎盛輝煌!同時也希望能成為您最佳的合作伙伴!

擴展資料

　　公司名稱變更登記，需要向其登記主管機關提出公司名稱變更申請，并提交下列文件、材料：

　　(1)法定代表人簽署的《公司變更登記申請書》，加蓋公司公章。

　　(2)有限責任公司提交股東會決議，內容包括：決議事項、修改公司章程相關條款，由股東蓋章或簽字(自然人股東);股份有限公司提交股東會決議內容包括：決議事項、修改公司章程相關條款，由發起人蓋章或出席會議的董事簽字。國有獨資有限責任公司提交董事會決議，內容包括：決議事項、修改公司章程相關條款，由董事簽字。

　　(3)法律、行政法規規定變更名稱必須報經有關部門批準的，提交有關部門的批準文件。

　　(4)公司章程：有限責任公司由股東蓋章或簽字(自然人股東);股份有限公司由發起人蓋章或出席會議的董事簽字確認。國有獨資有限責任公司由投資人蓋章。

　　(5)公司營業執照的復印件(應加蓋發照機關的鑒證章)

　　依照公司法登記管理條例設立的公司申請名稱變更登記適用本規范;以上各項未注明提交復印件均應提交原件;提交復印件的，應由公司加蓋公章并署明與原件一致。

　　公司變更名稱涉及法律、行政法規規定必須報經審批的，應當提交有關部門的批準文件，如名稱中使用“集團”、“股份”、“進出口”字詞的，應分別提交有關部門同意成立集團、組建股份有限公司、經營進出口業務的批準文件。

　　辦理公司集團名稱登記或申請核心公司名稱中使用“集團”字詞時，除提交上述公司名稱變更材料外，還應提交審批機關同意成立公司集團的批準文件、組建公司集團的申請報告、公司集團的章程及集團成員單位的名單。