另外有的公司進(jìn)行多元化經(jīng)營戰(zhàn)略,在多個(gè)領(lǐng)域均成立了相應(yīng)的子公司,這樣,母子公司之間也會(huì)因?yàn)檫@種“血緣”關(guān)系組成一個(gè)企業(yè)集團(tuán),頗類似于軍隊(duì)當(dāng)中的集團(tuán)軍。這些就是我們常說的集團(tuán)公司的由來。
集團(tuán)公司的組織模式與結(jié)構(gòu)
公司的組織模式亦稱組織結(jié)構(gòu),它包括公司內(nèi)部執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)和管理職能的各構(gòu)成部分及其之間的相互關(guān)系。對(duì)于現(xiàn)代集團(tuán)性公司而言,主要采用:直線職能制、事業(yè)部制和控股經(jīng)營制等組織形式。
1、直線職能制(Unitary Structure簡(jiǎn)稱U型結(jié)構(gòu))
直線職能制亦稱直線參謀制,它將領(lǐng)導(dǎo)直接指揮和職能人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,并具有直線制和職能制的優(yōu)點(diǎn),是現(xiàn)代管理中最常見的形式之一。美國的大型工業(yè)企業(yè)中,70%以上采用了U型結(jié)構(gòu)。
直線職能制的本質(zhì)特征在于:公司總部龐大,內(nèi)部劃分為若干個(gè)職能部門,公司總部對(duì)這些部門進(jìn)行策劃和運(yùn)籌,直接指揮各部門的運(yùn)行,以利于各部門的集中統(tǒng)一,直接協(xié)調(diào)各部門的工作,即各部門和下屬單位均由公司最高層領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)行管理。使得生產(chǎn)和銷售活動(dòng)的縱向一體化大為加強(qiáng),并由此形成了現(xiàn)代大型公司的原型。這種模式的不足是,各職能部門缺乏自主性與積極性,難以適應(yīng)開拓新市場(chǎng),滿足不了市場(chǎng)多元化的要求。
2、事業(yè)部制(Multidivisional Structure簡(jiǎn)稱M型結(jié)構(gòu))
事業(yè)部制是一種分權(quán)式體制,它把市場(chǎng)機(jī)制引入公司內(nèi)部,按產(chǎn)品、市場(chǎng)、營業(yè)區(qū)域和用戶劃分為若干事業(yè)部,實(shí)行集中指導(dǎo)下的分散經(jīng)營的一種管理組織模式。
事業(yè)部制的本質(zhì)特征在于:事業(yè)部一般無法人資格,是集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)。每個(gè)事業(yè)部都是實(shí)現(xiàn)公司總體目標(biāo)的基本經(jīng)營單位,對(duì)每個(gè)事業(yè)部委讓權(quán)限的同時(shí),使其擔(dān)負(fù)經(jīng)營責(zé)任,實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧和統(tǒng)一管理。事業(yè)部的規(guī)模一般介于總公司與生產(chǎn)工廠之間,可以自設(shè)職能部門。在產(chǎn)銷分立的大公司里,事業(yè)部只負(fù)責(zé)組織和指揮生產(chǎn),不負(fù)責(zé)經(jīng)營銷售。在大企業(yè),也有采用事業(yè)本部和事業(yè)部?jī)蓪咏Y(jié)構(gòu)的。在日本,大約有60%的大公司采用了事業(yè)部制。
事業(yè)部制在集團(tuán)公司中,為直接的隸屬關(guān)系,既是某一大類產(chǎn)品的投資和生產(chǎn)中心,又是該類產(chǎn)品的利潤中心。因而分支管理與資源配置,規(guī)模與效益結(jié)合得較好,容易造就經(jīng)理階層的職業(yè)化。但事業(yè)部制也容易產(chǎn)生本位主義、各部門間難協(xié)調(diào),更要防止過于集權(quán)。
3、控股制結(jié)構(gòu)(Holding Structure簡(jiǎn)稱H型結(jié)構(gòu))
控股型組織結(jié)構(gòu)是在公司總部下設(shè)若干個(gè)子公司,公司總部作為母公司對(duì)子公司進(jìn)行控股,承擔(dān)有限貴任。母公司對(duì)子公司既可通過控制股權(quán)進(jìn)行直接管理,又可通過子公司董事會(huì)、以及出售公司股份資產(chǎn)進(jìn)行控制。
H型結(jié)構(gòu)是實(shí)行集團(tuán)公司內(nèi)部分權(quán)的一種組織形式。它既能發(fā)揮母公司的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),又能充分發(fā)揮子公司的積極性、靈活性。必要時(shí),母公司容易放棄沒有前途的子公司。這樣,在結(jié)構(gòu)上設(shè)計(jì)了一種增入或退出機(jī)制,便于兼并、重組,十分有利于分散集團(tuán)公司的財(cái)產(chǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。相對(duì)地,集團(tuán)公司對(duì)子公司的資源調(diào)配能力有限,監(jiān)控較為間接。H型組織結(jié)構(gòu)比較適用于大型的跨國公司。
從歐美大企業(yè)看,H型結(jié)構(gòu)正逐漸轉(zhuǎn)變成U型或M型結(jié)構(gòu)。一般而言,U型結(jié)構(gòu)更多適合業(yè)務(wù)比較單一的企業(yè),M型結(jié)構(gòu)則適合業(yè)務(wù)多元化的企業(yè)。
集團(tuán)公司資金管理的原則
資金管理是集團(tuán)內(nèi)部控制中確保資金運(yùn)作安全、提高資金使用效益的關(guān)鍵內(nèi)容。集團(tuán)資金管理的原則主要有以下四點(diǎn):
1.集中性原則
從國外跨國公司的實(shí)踐來看,事權(quán)可以分散,但財(cái)權(quán)必須集中。若集團(tuán)內(nèi)部沒能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺(tái),信息傳遞渠道不暢,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算不集中,則集團(tuán)總部難以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息,無法實(shí)施有效的管理、監(jiān)督和控制。集中性原則就是要保證迅速而有效地控制集團(tuán)全部的資金,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)提供資金支持與保障。
2.協(xié)同性原則
協(xié)同性原則包括以下含義:一是對(duì)不同職能之間的資金投入要保持合理的比例關(guān)系;二是對(duì)不同產(chǎn)品之間的資金投放要保持合理的比例關(guān)系;三是戰(zhàn)術(shù)資金與戰(zhàn)略資金要有合理的比例關(guān)系;四是集團(tuán)內(nèi)部各部門之間的相互調(diào)劑、相互融通資金的關(guān)系;五是與集團(tuán)外部的企業(yè)或合作者共同協(xié)調(diào)和投放資金,達(dá)到共贏。
3.效益性原則
效益性原則是指集團(tuán)應(yīng)盡可能將資金投放到能提高企業(yè)盈利能力的項(xiàng)目上,使更多的資金參與周轉(zhuǎn)。但從貨幣資金的特點(diǎn)看,求利性必須服從于及時(shí)性需要,只有在滿足償債能力和支付能力的基礎(chǔ)上方能獲取利潤,否則企業(yè)可能出現(xiàn)支付困難。
4.權(quán)變性原則
權(quán)變性原則要求企業(yè)集團(tuán)的資金投放與管理不能一成不變,必須及時(shí)根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化等做出相應(yīng)調(diào)整。
集團(tuán)公司與企業(yè)集團(tuán)的區(qū)別
(一)法律地位不同。企業(yè)集團(tuán)是許多法人組成的聯(lián)合體,這種聯(lián)合體將來很可能受合伙企業(yè)法調(diào)整。而集團(tuán)公司是法人企業(yè),規(guī)范的集團(tuán)公司及母子公司關(guān)系應(yīng)該受公司法調(diào)整。
(二)內(nèi)涵不同。企業(yè)集團(tuán)包含集團(tuán)公司,但并非所有集團(tuán)公司都要成立企業(yè)集團(tuán)。企業(yè)集團(tuán)有兩種基本類型,其中從屬聯(lián)合企業(yè)集團(tuán)中的母公司是集團(tuán)公司,而在協(xié)作型聯(lián)合企業(yè)集團(tuán)中,不存在以誰為核心企業(yè)的問題,所有企業(yè)是平等關(guān)系,在集團(tuán)的統(tǒng)一管理下活動(dòng)。在后一種企業(yè)集團(tuán)中,集團(tuán)成員企業(yè)可能都是控股公司,都有自己的若干子公司,這種集團(tuán)往往是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。
(三)注冊(cè)方式不同。集團(tuán)公司既可以以自己為核心組成從屬型聯(lián)合企業(yè)集團(tuán)或與其他公司一起組成協(xié)作型聯(lián)合企業(yè)集團(tuán),也可以僅在母子公司范圍內(nèi)形成公司集團(tuán)。組成企業(yè)集團(tuán)須批準(zhǔn)和登記。但集團(tuán)公司本身只是履行公司法人登記手續(xù)。
(四)組織機(jī)構(gòu)不同。企業(yè)集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)由集團(tuán)章程(集團(tuán)成員協(xié)商一致)決定,而集團(tuán)公司的組織機(jī)構(gòu)必須在符合公司法規(guī)定的條件下由公司章程決定(需經(jīng)股東會(huì)討論通過)。
(五)管理的原則和依據(jù)不同。企業(yè)集團(tuán)實(shí)行統(tǒng)一管理的原則是經(jīng)成員企業(yè)討論通過的章程決定的。集團(tuán)公司是獨(dú)立公司法人,它自身的經(jīng)營與運(yùn)作要符合公司法和其他有關(guān)法律的規(guī)定;集團(tuán)公司如果是集團(tuán)成員,必須履行集團(tuán)章程規(guī)定的權(quán)利和義務(wù);集團(tuán)公司作為從屬型聯(lián)合企業(yè)集團(tuán)中的支配公司,又要承擔(dān)起集團(tuán)管理的重任。集團(tuán)公司與集團(tuán)利益的協(xié)調(diào),與成員企業(yè)相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系是集團(tuán)立法和集團(tuán)協(xié)議(章程)要解決的重要問題。
(六)責(zé)任和財(cái)務(wù)制度不同。企業(yè)集團(tuán)并不是獨(dú)立的納稅主體,但要編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。集團(tuán)的法律后果由集團(tuán)成員企業(yè)負(fù)連帶責(zé)任(集團(tuán)章程另有約定的除外)。集團(tuán)公司與其他成員企業(yè)一樣,獨(dú)立開展經(jīng)營活動(dòng),是獨(dú)立的納稅主體。它對(duì)其他成員企業(yè)除另有約定外,不承擔(dān)債務(wù)責(zé)任。
這里需要特別指出的是我國企業(yè)集團(tuán)立法比較滯后。集團(tuán)的設(shè)立、集團(tuán)成員關(guān)系的處理,母子公司的關(guān)系,企業(yè)集團(tuán)的管理基本原則,集團(tuán)的壟斷,行政性集團(tuán)公司等問題都缺乏法律的界定和規(guī)范。
注冊(cè)公司需要的準(zhǔn)備材料
1、公司名稱(5個(gè)以上公司備選名稱)
2、公司注冊(cè)地址的房產(chǎn)證及房主身份證復(fù)印件(單位房產(chǎn)需在房產(chǎn)證復(fù)印件及房屋租賃合同上加蓋產(chǎn)權(quán)單位的公章居民住宅房需要提供房產(chǎn)證原件給工商局進(jìn)行核對(duì))
3、全體股東身份證原件(如果注冊(cè)資金是客戶自己提供,只需要提供身份證復(fù)印件;如果法人是外地戶口的需要提供暫住證原件)
4、全體股東出資比例(股東占公司股份的安排)
5、公司經(jīng)營范圍(公司主要經(jīng)營什么,有的范圍可能涉及到辦理資質(zhì)或許可證)
一般注冊(cè)公司的流程
1、核名: 到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號(hào))名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)表”,填寫你準(zhǔn)備取的公司名稱,由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個(gè)名稱,就會(huì)核發(fā)一張“企業(yè)(字號(hào))名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。
2、租房:去專門的寫字樓租一間辦公室。租房后要簽訂租房合同,并到房管局備案。
3、編寫“公司章程”:章程需要由所有股東簽名。
4、刻私章:(全體股東)去街上刻章的地方刻一個(gè)私章,給他們講刻法人私章(方形的)。
5、到會(huì)計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢征函”:聯(lián)系一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,領(lǐng)取一張“銀行詢征函”(必須是原件,會(huì)計(jì)師事務(wù)所蓋鮮章)。
6、注冊(cè)公司:到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請(qǐng)表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、一起交給工商局。大概15個(gè)工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照。
7、憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章公司,去刻公章、財(cái)務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財(cái)務(wù)章。
8、辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證:憑營業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,需要3個(gè)工作日。
9、辦理稅務(wù)登記:領(lǐng)取執(zhí)照后,30日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請(qǐng)領(lǐng)取稅務(wù)登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務(wù)登記證,即國稅和地稅。辦理稅務(wù)登記證時(shí),一般必須有一個(gè)會(huì)計(jì),因?yàn)槎悇?wù)局要求提交的資料其中有一項(xiàng)是會(huì)計(jì)資格證和身份證。當(dāng)然,可以請(qǐng)一個(gè)代理記賬公司代理會(huì)計(jì)賬務(wù)。
10、去銀行開基本戶:憑營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國稅、地稅正本原件,去銀行開立基本帳號(hào)。
11、申請(qǐng)領(lǐng)購發(fā)票:如果你的公司是銷售商品的,應(yīng)該到國稅去申請(qǐng)發(fā)票,如果是服務(wù)性質(zhì)的公司,則到地稅申領(lǐng)發(fā)票
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