10種錯誤的賬務(wù)處理,別再犯!
1、以“預(yù)收賬款”方式銷售貨物,產(chǎn)品(商品)發(fā)出時不按時轉(zhuǎn)記銷售收入,長期掛賬,造成進(jìn)項稅額大于銷項稅額。
2、原材料轉(zhuǎn)讓、磨賬不記“其它業(yè)務(wù)收入”,或者直接磨掉“應(yīng)付賬款”,不計提“銷項稅額”。
3、價外收入不記銷售收入,不計提銷項稅額。如:托收承付違約金,大部分企業(yè)收到違約金后,增加銀行存款沖減財務(wù)費(fèi)用。
4、返利銷售。市場經(jīng)濟(jì)下的營銷方式多變,返利銷售是廠家為占領(lǐng)市場對商家經(jīng)營本廠產(chǎn)品低于市場價格的利益補(bǔ)償,其形式主要有兩種,一是商家銷售廠家一定數(shù)量的產(chǎn)品并按時付完貨款,廠家按一定比例返還現(xiàn)金,二是返還實物、產(chǎn)品、或者配件。商家接到這些現(xiàn)金、實物后,現(xiàn)金不入賬也不作價外收入,更不作“進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出”,形成賬外經(jīng)營。
5、視同銷售不記收入。企業(yè)用原材料、產(chǎn)成品等長期投資,產(chǎn)品(商品)送禮或作樣品進(jìn)行展銷,不視同銷售記收入,不記提銷項稅額。
6、購進(jìn)貨物時,工業(yè)沒有驗收人庫,或者利用發(fā)料單代替入庫單,申報抵扣。商業(yè)沒有付完款,自審抵扣,或者先虛開一張大額現(xiàn)金收據(jù),先增加“現(xiàn)金”后,以坐支現(xiàn)金的方式讓對方開一張現(xiàn)金收據(jù)回來辦理抵扣,這些業(yè)務(wù)沒有大量的外調(diào)取證很難查清楚。
7、在建工程領(lǐng)用原材料或者用作本單位的福利等非應(yīng)稅項目,不作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。
8、流動資產(chǎn)損失在稅務(wù)批復(fù)后,直接記入營業(yè)外支出,涉及增值稅部分不作進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出。
9、報銷不屬于自己單位的費(fèi)用。
10、盤盈的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)不作損益處理。
接下來一起來看看這兩個案例!
案例1
業(yè)務(wù):某公司會計小劉收到一張進(jìn)貨的增值稅普通發(fā)票,不含稅金額20000元,增值稅額3400元,未付款。
賬務(wù):
借:原材料 20000元
應(yīng)交稅費(fèi)--待認(rèn)證進(jìn)項稅額 3400元
貸:銀行存款 23400元
提醒:以上賬務(wù)處理是錯誤的!
(1)“待認(rèn)證進(jìn)項稅額”明細(xì)科目,核算的增值稅專用發(fā)票還沒有認(rèn)證,但是往后可以認(rèn)證的增值稅額,不包括增值稅普通發(fā)票;
(2)核算一般納稅人由于未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證而不得從當(dāng)期銷項稅額中抵扣的進(jìn)項稅額。具體包括:一般納稅人已取得增值稅扣稅憑證、按照現(xiàn)行增值稅制度規(guī)定準(zhǔn)予從銷項稅額中抵扣,但尚未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證的進(jìn)項稅額;一般納稅人已申請稽核但尚未取得稽核相符結(jié)果的海關(guān)繳款書進(jìn)項稅額。
正確的賬務(wù)處理如下:
借:原材料 23400元
貸:銀行存款 23400元
案例2
業(yè)務(wù):某公司財務(wù)部門1月份單獨購買了一套財務(wù)軟件,取得普通發(fā)票4800元,款已支付。
賬務(wù):
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi) 4800元
貸:銀行存款 4800元
提醒:以上賬務(wù)處理是錯誤的!
(1)購入的軟件如果與固定資產(chǎn)可以分開,且能單獨計價,則應(yīng)確認(rèn)為無形資產(chǎn),按購入成本入賬;
(2)購入的軟件如果與固定資產(chǎn)不可分,無論是否單獨計價,都應(yīng)作為固定資產(chǎn)而不是無形資產(chǎn)核算,如生產(chǎn)設(shè)備的自動化控制程序等;
(3)對于每年支付的軟件服務(wù)費(fèi)可以作為費(fèi)用處理,一次性在稅前攤銷;
(4)稅法規(guī)定財務(wù)軟件可以在購置時向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請2年內(nèi)攤銷。
正確的賬務(wù)處理如下:
(1)購買財務(wù)軟件時:
借:無形資產(chǎn)--軟件 4800元
貸:庫存現(xiàn)金 4800元
(2)按月攤銷時(若是分兩年攤銷):
借:管理費(fèi)用--無形資產(chǎn)攤銷 100元
貸:累計攤銷 100元
說到這里,很多會計人員比較關(guān)注的一個問題就是,出現(xiàn)錯誤的賬務(wù)處理會不會犯法?會不會受到處罰?
會計人員出現(xiàn)賬務(wù)處理錯誤會觸犯什么法?
會計人員出現(xiàn)賬務(wù)處理錯誤,不是主觀故意的不犯法。
業(yè)務(wù)再熟練的會計人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理上也難免發(fā)生這樣或那樣的錯誤或偏差。
小貼士:會計錯賬,是指會計人員在會計核算中非故意的過失造成的賬務(wù)處理錯誤。
那么會計的那些行為是屬于違法的?
1.不依法設(shè)置會計賬簿的行為
2.私設(shè)會計賬簿的行為
3.未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得原始憑證不符合規(guī)定的行為
4.以未經(jīng)審核的會計憑證為依據(jù)登記會計賬簿或者登記會計賬簿不符合規(guī)定的行為
5.隨意變更會計處理方法的行為
6.向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告編制依據(jù)不一致的行為
7.未按照規(guī)定使用會計記錄文字或者記賬本位幣的行為
8.未按照規(guī)定保管會計資料,致使會計資料毀損、滅失的行為
9.未按照規(guī)定建立并實施單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,或者拒絕依法實施的監(jiān)督,或者不如實提供有關(guān)會計資料有關(guān)情況的行為
10.任用會計人員不符合會計法規(guī)定的行為
以上十大違法行為,會計千萬不能觸犯!后果很嚴(yán)重!
根據(jù):第四十二條 違反本法規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級以上人民政府財政部門責(zé)令限期改正,可以對單位并處三千元以上五萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處二千元以上二萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分:
有前款所列行為之一,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
會計人員有第一款所列行為之一,情節(jié)嚴(yán)重的,由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業(yè)資格證書。
有關(guān)法律對第一款所列行為的處罰另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律的規(guī)定辦理。
第四十三條 偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,并由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業(yè)資格證書。
第四十四條 隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,并由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業(yè)資格證書。
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